2020-08-27 Retrospektiva mentoringu

Owned by Romana Pokorná
Last updated: 24. September 2020

Datum
Účastníci

Romana Pokorná, Jiří Sekera, Eva Pavlíková, Jakub Nesetril  


Retrospektiva

Úvod:

Jakub - mentoringový program, jak nad ním přemýšlí on, je nástroj pro příchozí projekt i pro Česko.Digital. Aby projekt dostal pomoc a Česko.Digital mělo tip k rozhodnutí. 

Eva - z pohledu úvodní schůzky, slack, schuzka s Ozivením 


Co jsme udělali dobře?

  • Eva: velmi dobře zafungovala otevřená komunikace ve Slacku, zápisy ve wiki
  • Jirka: náhodou přišly zajímavé projekty. Česká škola - chceme pomoci to zvalidovat, aby se to připravilo, ale neměli jsme s tím tolik práce. Dělalo se to po krůčkách. 
  • Jakub: Cíl mentora byl dobře splněn u České školy.


  • Romana pozn: 
    • Formát mtg 90 min.
    • Flow schůzky: seznámení, očekávání, diskuze, next steps a úkoly na příště
    • Místo: We Work  
    • Na úvod vždy někdo z Česko.Digital (představení Česko.Digital, možnosti spolupráce). Zároveň vždy, když končí mentoring pro představení konkrétní spolupráce - jako u Pískám Fauly 26.8. 
    • Vnímání Česko.Digital, atmosféra 

Co jsme měli udělat lépe?

  • Eva: nedali jsme pevní mantinel mentorovi, co má být výstupem. V obou případech jsme potřebovali vědět velikosti obou projektů a problémů. Dostali jsme zpátky "polovičaté řešení", jen technická část na Pískám fauly. Čekala jsem, že se bude validovat problém. Více validoval, jestli může pomoci se zadáním pro Česko.Digital. Najít organizaci, která má velký validovaný problém. Nechceme pomáhat jen s technickou části. Bez toho, abychom věděli, jaký má organizace marketing atd., tak nedokážeme zaštítit dopad. Např. na Oživení. Potřebovali jsme za sebe přinést projekt do Česko.Digital / přidanou hodnotu. 
  • Jirka: Pískám fauly, malinko nekomfortní pozice. Česko.Digital vnímám jako technického partnera. Pojďme se rozhodnout, zda jim technologicky pomůžeme nebo nepomůžeme. Nevěděl jsem, že toto jsou věci, které můžeme dělat. Rozdíl se startup mentoringem - hodně nepříjemná pozice - ne najít tyto věci, ale najít i průnik s Česko.Digital. Mají jasný problém, jasný deadline, náročnost jen po obsahové stránce. Sigy se s Ondrou zdvojuje. Obecný mentor zvenku vs. člověk za Česko.Digital. Měl jsem pocit, že to je rozjetý vlak, který se nedá zastavit.  
  • Jakub: Co je reálný problém, co řeší. Nemusíme řešit, co má Česko.Digital dělat, ale mentorovat ten projekt jako takový. Největší otazník u Pískám fauly jsem měl, že přišli s tím, co potřebují, ale nebyla mi z venku jasná ta potřeba. Spojitost - co se snaží zajistit a proč to, co poptávají skutečně řeší jejich problém. Až ve 2. kroku řešit, zda tam je něco pro Česko.Digital. Např. celkový dopad. 
  • Jakub: chceme dělat nový web, chceme podpořit whistleblowing, reálná poptávka po kompletně novým webu - secure chat, ... nevidím tam propojení, že tento nový web opravdu podpoři whistleblowing, 
  • Sigy: Vnímají nás jako IT organizaci. Potřebují nyní hlavně webmastera a člověka ze security. 
  • Eva: Pokud budeme spolupracovat jen takto výsekově, tak by to pro nás pak bylo náročnější pro dlouhodobé fungování. Jako Česko.Digital.
  • Eva: typicky, kdy se projekt přida, tak je potřeba dělat s projektem strategii. 
  • Jakub: Měli bychom mít priority nastavené mimo fundraising. Je důležité nezávislost. Je dulezite, aby byl sirsi scope projektu, aby to mělo tu smysluplnost. 
  • Jakub: prace na projektu bude uzitecna, stejně tak, že ten projekt bude uzitecny... toto se potkává v roli mentora. 



  • Romana pozn.
    • Příprava na schůzku: projekt např. case study, lean canvas
    • Teoretické edu pro projektu - videa, články (na metodologii, kterou budeme používat, pokud už znají, není třeba číst)
    • Přesný briefing mentora - kam projekt dostat, jaká je cílová stanice: produkt / business model / zákazníci 
    • mentor "copilot" 
    • úvodní dokument s linky slack / wiki 




Akce - respo Romana Pokorná, deadlines budou dodány po dovolené do  

  • Zvažovat, zda projekt potřebuje mentoring eventuálně v jaké šiři - na krátká zhodnocení projektu někoho z managementu Česko.Digital pro efektivitu?? tj. propojení mentoringu a nabídky spolupráce 
  • Proces na onboarding mentoru 
  • Připravit seznam pro mentory / nabriefovat je, co vše Česko.Digital zastituje 
  • Jasné guideline pro mentory - co je a není jejich role
  • Templates pro mentory
  • Kanál na slacku pro mentory - sharing 
  • Nábor nových lidí (Ladislav, Kamil, Jakub) 
  • Sigy - Pískám fauly je za něj uzavřeno, nahodilá spolupráce s Českou školou, otevřený dalšímu mentoringu