2021-05-04 All Hands

Datum


Setkání vede

Kateřina Kocianová

Setkání zapisuje

Tomáš Znamenáček

Účastníci

Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices
  • Dondite™, všichni jsou vítáni!
  • Nemůžete dorazit, ale máte dotaz? Přidejte ho sem nebo se zeptejte na Sli.do (kód #AH_CD), odpověď si pak můžete přečíst v zápisu.
  • Příště  vede Eva Zehnálková (Unlicensed) a zapisuje Kateřina Kocianová

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
90 s📸⚡️ Flash news
  • Nejlepší shrnutí dění v Česko.Digital – to se nedá vypsat, to musíte slyšet!!!
  • Doporučujeme účastníkům včasný příchod, číslo nebude opakováno.
10min🛠 Projekty a služby, projektová metodika a JIRA - update 
  • Projekty & služby
  • Stav implementace metodiky, Trello, do 2 týdnů "wiki page" 
  • Governance meeting info
  • JIRA - proč ji máme, stav implementace 
  • JIRA - příští týden na all-hands 20 min. "intro do JIRA"

Z porady:

  • Jiru jsme vybrali mimo jiné kvůli podpoře agilního řízení
  • Navíc je to nástroj ze stáje Atlassian, půjde dobře napojit na další Atlassian nástroje (například Confluence) a Slack
  • Jiru zkoušíme na projektech Loono a Začni učit
  • Trello bychom výhledově spíš nepoužívali
  • Jako bariéru pro netechnické profese ji nevidíme
  • Neplánujeme nějakou migraci dat, spíš začít Jiru používat na nových projektech. U interních projektů můžeme zavádět postupně.
  • U Jiry a Confluence usilujeme o open source licence, čili měli bychom je zdarma, a Moro Systems nám poskytli několik MDs na převod do cloudu.
  • Kdyby to neklaplo, plán B je NGO licence, která by ovšem byla při našem počtu uživatelů dost peněz.
15min

 Strategie

  • Z nejasna do jasna - priority do června 2021
  • Aktivizace tech komunity - Martin Wenisch (5 minut)

Z porady, mluví Eva:

  • Aktuální priorita #1 je udržitelnost organizace, téma si bere na starost Tereza Gagnon.
  • Priorita #2 je aktivizace technické komunity, vlastníkem tématu je Martin Wenisch. Nejde pouze o hard-technická témata, ale i související věci, například marketing.
  • Priorita #3 je kvalitní dodání rozdělaných projektů.
  • Eva tyhle priority zanese do strategického plánu.

Pokračuje Martin o aktivizaci komunity:

  • Absolutní velikost komunity roste, relativní počet technických dobrovolníků tedy klesá.
  • Založíme proto samostatný projekt, který se bude zaměřovat na jejich aktivizaci.
  • Klíčové otázky projektu: #1: Co jim nabídneme?, #2: Jak je zviditelnit?, #3 Jak je podpořit pomocí nástrojů?
  • #1. Nemáme velký technický projekt. Chceme s partnery udělat ideační workshop, ze kterého by nějaký takový projekt vypadnout mohl. Tohle bychom pak propagovali: takhle se to dělá.
  • #2. Rozjeli jsme miniprojekty à la Show & Tell, ale chceme posunout komunikaci č.d od komunikace výsledků ke komunikaci práce konkrétních lidí na projektech – děláme mobilní aplikaci pro Loono, takhle to vypadá.
  • #3. „Community as a service“, CaaS.
  • Projekt vykopnu zítra, zpětnou vazbu na všechno uvítám.
20min💡📅 Program Management Romana Pokorná
  • Úvod:
    • aktualizace milníků & aktivit do pondělí 23.59
    • co 14dní reminder a následné představení na all-hands 
    • marketing & redakce - jaký je stav? kdo je zodpovědná osoba?
  • Dnešní téma:
    • č.edu 
    • launche projektů

Z porady, Romana:

  • Dumaly jsme s Luckou, jak Program Management vylepšit.
  • Z pátku na pondělí budeme dělat deadline na aktualizaci dat, abychom na all-hands mívali aktuální data.

Lucka o č.edu

  • Registrovalo se nám 45 lidí, účastníků bylo též 45 lidí včetně pořadatelů. Po 60 minutách začali diváci odpadat, takže hodinu stanovíme jako strop.
  • Pracujeme na obsahovém plánu vysílání. Pojedeme i přes léto, ale spíš měkčí témata.
  • Tým je pořád relativně malý, pořád onboardujeme nové.
  • Chceme dělat i předtočená videa, hledáme produkční tým, začli bychom zřejmě tématem devops. Publikovat chceme na našem YouTube kanálu.
  • Pozvánky na webináře sypeme do #general.
  • Webináře nahráváme, ale zatím jsme se nedostali k jejich dalšímu zpracování – pokud v tomhle máte nápady, zajděte za námi do kanálu a ozvěte se.
  • Eva: Jsou chystané termíny někde pohromadě?
  • Lucka: Máme seznam na wiki, výhledově chceme seznam na webu s přihlašovacím tlačítkem à la Show & Tell.

Romana, spouštění projektů:

  • Velké téma jsou spuštění projektů, kterých se nám sešlo hodně pohromadě: Začni učit, Inovace storytellingu, Jehlomat a další. Jindro, jsou ty milníky reálné? Jak je prioritizovat?
  • Jindra: Inovace jsou navázané na novinářský den v červnu. Prototypy k tomuhle účelu budou a prezentovat je budeme, i kdyby pak vývoj měl trvat déle. U Jehlomatu nevíme.
  • Eva Z.: Pokud máme někde otázky, tak nespouštějme, máme hodně dalších projektů ke spuštění a rozvolnění by se nám velmi hodilo. I kvůli novinám, pro které jsou dvě tiskovky od nás měsíčně dost.
  • Martin: Výročí č.d není mezi prioritami, které jsme si dneska představili. Nebál bych se udělat na podzim například.
  • Eva P.: Loni jsme slavili v květnu, nebála bych se posunout do léta.
  • Jana K.: Ideální odpočinkovější téma na léto.
  • Martina: Neodsouvala bych daleko, léto je OK, ale nebrzdila bych teď rozjíždějící se tým, aspoň bude mít víc času a nachystáme do šuplíku.
  • Romana: Na Začni učit musíme nejdřív spustit expertní systém, teprve pak můžeme aktualizovat web. Počítáme s koncem června. Co půlka července, je okurková sezóna?
  • Jana K.: Obecně jo, lidi míň čtou zprávy.
  • Lucie E.: Nekomunikovala bych „školní“ témata v červenci.
  • Eva Z.: Zkusím probrat s mktg týmem projektu. Stejně nechceme expertní systém komunikovat samostatně, tak dává smysl ho spojit s další komunikací od září dál.

Romana: Vykopnu ještě k té synchronizaci post do #core-team, ať support koordinátoři ještě situaci s překrývajícími se termíny spuštění proberou v týmech.

15min

💡📅 Content Management











Vizuální identita - podznačky / podprojekty >c.d


Eva Zehnálková (Unlicensed)
  • Návaznost a propojení plánování obsahu (obsahový plán) na plánování milníků v Program managementu
  • Marketing synchro se mění na otevřené plánovací obsahové pátky. Otevřeno všem s cílem dlouhodobého naplánování obsahových témat i krátkodobé synchronizace napříč komunikačními kanály in i out (Slack, Blog, PR, Social)
  • Potvrzení tématu měsíce do newsletteru: financování a udržitelnost organizace č.d jako priorita #1. Hlasování proběhlo zde, téma vychází z aktuálních priorit celé organizace
  • č.edu a Show and Tell jako součást obsahového plánu (č.edu už je)
  • Co vystoupení na akcích a komunikační podpora (před/po) - kam to patří? Program či content management? Obojí? Konkrétní příklad a potřeba od Tereza Gagnonzde

Launche a Výročí č.d:

3 launche + výročí č.d v červnu in i out - je to reálné? Priority? (Nedlužím státu, Inovace, ZačniUčit! + Výročí č.d)


V rámci stávajících aktivit a jejich pojmenování a tvorby domén se dostává na pořad dne otázka "podznaček" Česko.Digital. Co to znamená?

  • být konzistentní v názvech projektů pod střechou č.d - tak, abychom i našimi interními projekty pomáhali budovat brand č.d
  • mít jednotnou / koncepčně uchopenou strukturu domén a zároveň i plán na delší období (minimálně rok) - s ohledem na finanční efektivitu
  • interní projekty by měly reflektovat vizuální identitu č.d - myslíme na to v rámci aplikací vizuální identity, bod C (podznačky č.d) a D (č.edu)