2021-01-20 status Učíme Online

Datum

20 Jan 2021

Účastníci

Jakub Šnorbert Martina Habová Anežka Müller Gabriela Chladilová Eva Pavlíková

Pro info:

raadja

Body porady:

Klíčové aktuality, sledování posunu témat a důležité k řešení:

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

2min

Úvod

Gabriela Chladilová

Čekání na opozdilce a jak se daří?

10min

Nadace České spořitelny - podpora pro rok 2021

Eva Pavlíková

Průběžný stav.

domluva 3 aktivity- 1) zachování současného stavu Učíme online, 2) akční tým - složený z IT specialisty, z lektora, z ředitele naživo. tento tým opečuje tuto školu. 3) komunitní vzdělávání - využití platformy webinářů - seberozvojový prvek toho, kdo pořádá i toho kdo se účastní.

Nadace ČS odezva - postup do dalšího kola (společně s ČAS, Locika a Člověk v tísni)

začátek února budeme vědět

5min

Učíme online - KPI

Gabriela Chladilová

Eva Pavlíková

+ Prosba k evidenci KPI

Aktualizace KPI viz dole

Gabriela Chladilová - do konce ledna upravit zobrazení KPI v Airtable a vylepšit pohledy jednotlivých tabulek

10min

Konektivita

Gabriela Chladilová

Email s nabídkou Internetu pro školy - poměrně velký ohlas během prvních 3 dnů -
- hodně se snaží propojit s NNO - tam trošku nedostatek, že některé "jejich" NNO o tom neví + na našem webu dohledání NNO je odkaz na seznam: Firmy.
  - Gabriela ChladilováNavrhne termín na příští týden pro domluvu na:
    - informativní email na nové NNO
    - pořešení úpravy částí Internet pro rodiny web stránky.

- některé asi napřímo - tam dávám vysvětlení, co to pro ně bude znamenat
- některé školy přeposlali rodičům, takže se ozývají napřímo (přes web či tel.)
- zpětná vazba ze škol - trošku složitější orientace na Internet pro rodiny stránkách
- Pro NNO a Eduzměnu (a možná i některé školy) budu vytvářet podrobnější soupis očekávaných kroků po podání žádosti, aby jejich klienti věděli, co mají čekat - kroky ověřuji s Vodafone.
CETIN - zatím není plánovaná další schůzka

5min

Sbírka počítačů

@Gabriela Chladilová

komunikace s Medtronic a Bilfiger dárci ohledně interních market. článků - máme nějaké materiály pro Učíme online propagaci? Martina Habovánavrhne termín na schůzku, kde probereme, jakým způsobem toto zpracujeme (někdy v příštím týdnu)

Edwards - nový dárce 44 ntb. - již se domlouvají podmínky a darovací smlouva
Objednány SSD disky pro možnost zkompletovat další ntb. - šlo by dofinancovat i baterii či kabel do ntb?
domluva převozu 112 monitorů ze skladu Zeleneč - zatím čeká na Antonína Nevedomského

5min

Učíme online MARKETING

Martina Habová

Emailing na ředitele - internet do rodiny (IdR)
- prokliky z newsletteru - 303 na podstránku IdR (103 prokliků do formuláře na technologii, máme 4 nové vyplněné školy, 72 prokliků na webináře a 74 prokliků na kurzy) versus 42 prokliků z pravidelného lednového newsletteru UO
- email registruje otevření a prokliky ještě i 19.1. (ve velmi malém množství)
- v listopadu měla podstránka Internet do rodiny 480 unique pages views,
- v prosinci - 163 unique page views, v lednu má 457 views prozatím
newsletter na únor
- v přípravě, termín rozeslání 2.2.2021
kurzy z webinářů
- zpracování funguje, i nová koordinátorka Líba na jedničku

nově pracujeme na větší podpoře návštěvností kurzů na webu - ideálně na jejím zdvojnásobení

- nejúspěšnější kurz (prozatím) má nyní 1174 unique views, všechny ostatní jsou pod 1000 unique views
- z webináře zpracováváme blogový článek a texty pro příspěvky na SOCME, po nahrání kurzu na web UO spouštíme komunikaci na SOCME s odkazy do kurzu - vše koordinujte nová koordinátorka Šárka
podstránka na web - představení týmu dobrovolníků
- pracujeme s Luckou Z. na final podkladech pro Šnorbiho
- Šnorbi v pátek 22 Jan 2021 dává na web
novinářský press kit, grafika
- zadáno, pracujeme na tom
blogový článek o našem vítězství v Eduíně
- zadáno, pracujeme na tom
zpracování case-study v rámci Sbírky počítačů, spolupráce s Medtronic
- začneme na tom pracovat v příštím týdnu
- chystají se podklady v rámci Č.D. pro formu a vzhled case-study
Kampaň sbírky počítačů včetně úpravy landing page
- v prosinci 307 unique page views

Datum	8/12	15/12	4/1	6/1	12/1	19/1
Celkem (v Kč)	62 500	65 500	86 572	88 972	88 972	93 172
Změna	10%	4,5%	32%	27%	0%	4,7%

5min

Úpravy webu Učíme online

Jakub Šnorbert

úkoly v Trellu - Jakub Šnorbert se k tomu dostane v pátek
web Sbírka počítačů - button Chci darovat šrot - není žádné napojení - šlo by nějak dořešit? Co kdybych vytvořila novou tabulku v Airtable a k tomu formulář, kde by bylo možné se registrovat? Gabriela Chladilová připraví formulář do konce ledna.

liší se nám čísla na hlavní stránce a Sbírce počítačů - upraveno

5min

Webináře

Lucie Zajíčková

hledáme doporučení na lektory - výzva do kanálu, obepsání lektorů z loňska - vzhleddem k formativnímu hodnocení v pololetí je to teď docela „boj“ o termíny i o účast
popis činností na wiki s Anežkou a možná zapojit dobrovolnickém koordinátorovi

2min

Technologická pomoc školám

Lucie Zajíčková

brainstorming dnes v 9:30
dotahujeme s dobrovolníky školy, kt. nám dlouho visí v Trellu a snažíme se ho dočistit a dořešit otevřené poptávky

2 min

Závěr

Gabriela Chladilová

V dalším zápise pokračuje Gábina, dokud nepřevezme Anežka.

Aktuální stav KPI

				Skutečnost	Skutečnost	Skutečnost
	Celková hodnota na projektu od příštího týdne se zde budou plnit další čísla, které publikujeme na web	Aktuální hodnota KPI	Cíl 28/02/2021	4/1	12/1	19/1
Sbírka počítačů	1718	1679	1800	1517 + 92 naplánováno	1567+ 63 naplánováno	1583 + 96 naplánováno
Technologická pomoc	608	411	400	2	2	1
Internet pro rodiny	104	9	500	9 předáno k užívání 37 objednáno 33 storno 16 nelze připojit technicky celkem 96 žádostí	stejné jen celkem je 100 (4 nové objednávky, které jsou v řešení) Zjištěno, že 10 je nedovoláno 3x - budu řešit s odpovídajícími NNO	celkem 104 27 objednáno 3 nové v tomto týdnu
Odvysílaných webinárů	61
Zapojených dobrovolníků v rámci ČD pro projekt Učíme online	636

Vzdělávání učitelů prostřednictvím záznamu - 15000 SPLNĚNO

Webináře naživo - 800 SPLNĚNO - aktuálně 14 830 od 1.3. a od 14 368 od 1.5. (do konce ledna 2021 -aktuálně nefunguje filtr na neproběhnuté webináře - řeším Lucie Zajíčková)

	Cíl 2/2021	Skutečnost						Plán	Plán
	II.21	VIII.20	IX.20	X.20	XI.20	XII.20	I.21	I.21	II.21	Splnění plánu
Zajištění IT podpory pro nejpotřebnější školy	460	180	325	380	400	405	411	400	400	102%
Distribuce počítačů k nejohroženějším dětem	1800	800	984	1068	1268	1517	1679	1650	1800	101%

Plán pro nadaci (na základě zprávy z 15/10) a dle požadavku na doplnění:

LIVE DATA Z YOUTUBE KANÁLU HERE:https://datastudio.google.com/s/rp_ht16XyBM (prováděl Jakub Šnorbert)

KPI - automaticky aktualizovaných dashboard k dispozici v Airtable (počítá data od 1.5.2020)

Definice KPI: pro nadaci ČS se započítává vždy hodnota od 1.5.2020 do aktuálního milníku

Sbírka počítačů - počet počítačů, notebooku, tabletů, monitorů předaných nebo rezervovaných k odběru

Webináře - počet registrovaných učitelů do webinařů. Zvlášť se sledují následné návštěvy a shlédnutí ze záznamu, ty se nezapočítávají do toho počtu registrovaných do živého vysílání.

Technologická pomoc - počet škol, které zažádaly o jakoukoliv technologickou pomoc. (započítává se datum registrace požadavku)

Počet off line shlédnutí