2021-06-24 Poslední předprázdninový status Učíme Online

Datum

  

Účastníci

Martina HabováJakub ŠnorbertLibuše HomolováAnežka MüllerKriss TurnerKateřina BLukáš NávesníkKlara, Kateřina Voláková, Barbora Petříková (Unlicensed)

Moderuje: Anežka Müller Zapisuje: Gabriela Chladilová 


FIY:

Body porady:


Čas

Položka

Kdo

Poznámky

2 minÚvod
Čekání na opozdilce, chit-chat
20 minZhodnocení uplynulého půl roku projektu Učíme online
  • KPIs - jak jsme na tom, co jsme za uplynulý půlrok zvládli a co se změní do příštího půl roku
    • zhodnocení všech služeb a ukazatelů
      • Sbírka - počet darované techniky - už nyní jsme přesáhli KPI plánované do konce roku 2021
      • Sbírka - počet dárců - z 10 nových plánovaných dárců - pouze 2 se nepodařilo získat
      • Webináře - 99 realizovaných webinářů, 8959 unikátních registrací na webináře, také už jsme přes 115 tisíc shlédnutí, což je krásné číslo 
      • Technologická pomoc a audit - tam se cíle nepodařilo naplnit, díky tomu, že nešlo přesně odhadovat na začátku roku a také tím, že audit se rozběhl až v květnu, kdy už bylo málo času na jeho rozpracování a nastalo rozvolnění, a tedy školy přestali brát na zřetel.
    • co s kvalitativními ukazateli?
      • chceme jimi sledovat hlavně dlouhodobý dopad našich aktivit
      • v rámci sbírky je to ovlivnění kvality života rodin, kterým jsme věnovali nějaké zařízení, chceme zjišťovat ve spolupráci se zapojenými organizacemi
      • u webinářů nám jde o to, zda účastníci využívají získané informace, zda to nějak ovlivnilo jejich práci, budeme zjišťovat nějakým odlehčeným jednoduchým průzkumem, výstup například slovní mrak, využít nějakou z technologií, které sami používají (mentimeter apod)
      • u komerčních dárců mapujeme změnu vnímání pomoci, zde už vidíme výstupy - opakované zapojení dárců, odpovědi z "5 otázek"
      • u škol se chceme zaměřit na potenciál dlouhodobého využívání technologií, vzhledem k tomu, že je možné, že služba už se dále rozvíjet nebude, použijeme zde výstupy z dotazníku ohledně možnosti rozšíření technologické pomoci, kde jsme se ptali na to, zda školy plánují technologie využívat i nadále, máme 55 odpovědí, což je celkem reprezentativní vzorek
    • shrnutí strategického setkání Technologií do škol a Sbírky, plány s webináři
      • Za technologie do škol - dochází k celkové redefinici služby na základě vstupů od cílových skupin a také v návaznosti na zahájení spolupráce s NPI na předávání projektu.
      • koordinátorky technologií začnou také pracovat na sepisování know-how projektu UO, který měl být základem technologické samoobsluhy a podpoří proces předávání aktivit NPI
      • Za Sbírku - během Q3 budeme hledat organizaci, která by si sbírku převzala (předání ideálně ve 2 rovinách:  sociální - rovné šance na vzdělání v digitálních dovednostech, a enviromentální - téma reuse a darování šrotu).  Pokud se nepodaří najít, tak během Q4 ukončíme. 
      • Za Webináře - teprve proběhne dnes. 
  • Výhled na léto - dotažení aktivit, prázdniny pro dobro-tým, budeme řešit spíše strategické věci
    • Rušíme každotýdenní sync, potkáme se buď poslední týden v červenci, nebo první v srpnu, podle situace - domluvíme se ve Slacku, začneme řešit restart aktivit
  • Co pro nás znamená přesun aktivit pod NPI?
    • V tuto chvíli se pro nás nic moc nemění, chceme pokračovat v aktivitách dál tak, aby se změna nijak nedotkal těch, kterým je poskytujeme - účastníků webinářů, škol, rodičů, žáků. Chceme, aby i po předání aktivit NPI zůstalo zachováno to, co je na nich jedinečné, a kvalita, kterou jsme společně za poslední rok a půl nastavili.
    • Dokud nedojde k předání aktivit pod NPI, budeme v nich pokračovat tak, jak si nastavíme s koordinátory a jaká bude potřeba cílových skupin
    • I po předání NPI chceme mít nějakou dobu nad projektem supervizi
    • Co se týče zapojení dobrovolníků po předání, bude také vše na domluvě, jaké budou možnosti NPI a preference vás všech
    • Vše budeme komunikovat co nejtransparentněji jak do komunity, tak veřejně, teď pracujeme na prvním výstupu
5min.Sbírka Gabriela Chladilová
  • příští necelé 2t dovolená - mohl by někdo v tomto čase posouvat některé aktivity? 
10minUčíme online MARKETING

(star)Aktuální priority:(star) - mrkneme na Trello

  • na web Sbírky - šlo by přidat press kit odkaz? 
  • web učíme online - jaký je stav? kdy je v plánu udělat refresh? Jakub Šnorbert

Kriss: prijdu v pulu tak updatuju - pokud se to nestihne pred mym prichodem:

(info) Kampaň sbírky počítačů  - bez změny

Datum8/1215/124/16/112/119/127/102/0216/0217/0315/0422/0406/05
Celkem (v Kč)62 50065 50086 57288 972 88 97293 172100 172100 772100 772113172113 172113 172113 172
Změna10%4,5%32%27%0%4,7%

0 %0%0%0%0%

Lukáš Návesník nově připravuje na web sekci: Píše se o nás - již je to skoro ve finální podobě 

Jakub Šnorbert UO videotéka se bude postovat na socky >c.d. a  přes léto si bere dokončení předělávky UO webu.


Další body k diskuzi 
  • Komentář od Kateřina B: - webinářové posty na Učíme online nejsou přesdílené na Česko.Digital -šlo by to pořešit. Jakub Šnorbert to se provazovalo...pokud se to nedělá, tak je to chybka...stačí uvést Česko.Digital jako spolupořadatele a potvrdit to. Martina Habová potřeba dát do Trella a pohlídat. 
  • Libuše Homolová se podívá na ty nefunkční odkazy na UO wiki
  • 12.7. - pozvánka na setkání naživo v Opero - narozeninová party



☀️ UŽIJTE SI LÉTO A NA SHLEDANOU V SRPNU ❤️



 Aktuální stav KPI

KPI

Aktuální počty

Cíl 12/2021Stav k 30. 3.Stav k 28. 4.Stav k 26. 5.Stav k 24. 6.

Sbírka počítačů - darovaná zařízení

+ Internet pro rodiny

2510 + 17 + 52

celkem 2579

2500

Sbírka 2094

Internet celkem 179, z toho 47 objednáno a 17 realizováno

Sbírka 2290 rozdaných zařízení

Internet celkem 213 žádostí, z toho 55 objednáno a 17 realizováno

Sbírka 2412 rozdaných zařízení

Internet celkem 229 žádostí, z toho 60 objednáno a 17 realizováno

Sbírka 2510 rozdaných zařízení

Internet celkem 230 žádostí, z toho 17 objednáno a 52 realizováno

Technologická pomoc622650+ 0+ 0+ 1+ 0
Počet dárců6380+ 3+ 0+ 0+ 0
Technologický audit-300-osloveno 458 škol, ozvalo se 38osloveno 618 škol, odpovědí 55 (+1)osloveno 618 škol, odpovědí 55
Počet členů komunity lidí aktivnách ve vzdělávání-165008600 unikátních registrací na webináře8753 unikátních registrací na webináře8923 unikátních registrací na webináře8959 unikátních registrací na webináře
---





Odvysílaných webinářů99




Zapojených dobrovolníků v rámci ČD pro projekt Učíme online701




Počet získané techniky pro online výuku2889






I/2021 PlánI/2021  RealII/2021 PlánII/2021 RealIII/2021 PlánIII/2021 RealIV/2021 RealCíl 12/2021
Sbírka počítačů + konektivita20002158220025792250

2500
Technologická pomoc620621630622635

650
Počet dárců5557656370

80
Technologický audit00150(55)175

300
Členové komunity00




16500
Návštěvnost Technologické Samoobsluhy00





LIVE DATA Z YOUTUBE KANÁLU: https://datastudio.google.com/s/rp_ht16XyBM (prováděl Jakub Šnorbert)

KPI - automaticky aktualizovaný dashboard k dispozici v Airtable (Dashboard: KPIs 2021)

Sbírka počítačů a Internet pro rodiny: počet počítačů, notebooku, tabletů, monitorů předaných nebo rezervovaných k odběru + počet realizovaných připojení

Technologická pomoc: počet škol, které zažádaly o jakoukoliv technologickou pomoc. (započítává se datum registrace požadavku)

Počet dárců: Počet komerčních firem, které nám darovaly techniku nebo zajistily internetové připojení

Technologický audit: Počet škol, ve kterých jsme provedli zhodnocení aktuálního stavu využívání technologií a bezpečnostních opatření v rámci IT

Počet členů vzdělávací komunity: Nyní pouze počet unikátních registrací na živé webináře