2021-03-17 status Učíme Online

Datum

  

Účastníci

Pro info:

raadja Eva Pavlíková eva.zehnalkova Lucie Zajíčková

Body porady:

Klíčové aktuality, sledování posunu témat a důležité k řešení:

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

2minÚvodČekání na opozdilce, chit-chat
5minUčíme online obecně
  • KPIs
  • Naplánuju nám kratší brainstormingy k jednotlivým novým službám, abychom na nich mohli co nejdříve začít aktivně pracovat
  • Mailové adresy - rozdělení podle služeb, opt-in členství v Google groups + jeden obecný pro tým, změna na stránkách, formulář až jako krajní varianta, ponechat historii původního sbírkového mailu
10minWebináře
  • Nahrávky s omezenými přístupovými právy - je to za nás ok? Téma z minulého týdne, nedořešeno
    • Objevují se požadavky, aby webinář z různých důvodů nebyl nahráván, nebo byl k dispozici jen omezeně - jsme s tím OK? Chceme takové lektory?
  • Jak na spolupráci v rámci webinářů? Vzájemné sdílení apod. Téma z minulého týdne.
    • Poslední dobou navazujeme spolupráci z dalšími vzdělávacímí organizacemi na poli webinářů, nedořešeno
    • Jak vymyslet reciprocitu? Oni nám dají svého lektora a propagují pak náš webinář na svých sítích a uvnitř své organizace či komunity, propagovat pak třeba i jejich akce na našich sítích a v naší komunitě? Zmínit na webu ve spolupracujíích organizacích? - Může to dodat kredibilitu, jsou-li to známé organizace ve vzdělávací oblasti.
5minKonektivita
  • rozdělení NNO?
    • na webu máme 15 NNO, ale to portfolio jsme nyní dost rozšířili - tzn. můžeme upravit tak, že by tam bylo vyhledávání NNO dle vybraného kraje? Jakub ŠnorbertMartina Habováse domluví, jak toto pojmout. 
    • Připravila jsem si přehled NNO a nemáme NNO ze Zlínského kraje a pouze 1 z Karlovarského kraje (návrhy oslovení NNO zde)
    • Jaký počet budeme uvádět v market. materiálech (rozlišovat NNO sbírky a zvlášť konektivity?, Přidávat do NNO i charity atd.?) - návrh uvádět celkový počet NNO (jak na sbírce a konektivitě, tak za učíme nanečisto - tzn. kolem 70ti.)
  • v pondělí   schůzka s Vodafone - Objednáno a předáno k užívání = v užívání (2 týmy, kdy druhý ukončuje při Objednno a dál už neřeší).
10minSbírka počítačů Gabriela Chladilová
  • v pondělí schůzka s Gabčou V. na úpravy webu hlavní stránky - domluva, že citace za dárce budou cirkulovat - počet dle toho, kdo vyplní dotazník. 
  • oslovení Počítače dětem na aktualizaci spolupráce - přístí týden plánujeme call
  • zapojení dobrovolníka do sbírky na market aktivity - Martina Habováse s dobrovolníkem domluví
10minUčíme online MARKETING

(plus) PROJECT MANAGEMENT - přehled, pravidelné sledování na statusech

1.výročí Učíme online

  • intro článek
    • máme první verzi, koukala na ni Eva i Anežka, po faktické stránce je ok, do  chceme mít téměř final verzi
  • rozhovor
    • proběhl včera, do  budeme mít k dispozici hrubý přepis kvůli citacím 
  • PR - TZ
    • v pátek  ji začínáme finalizovat, deadline  
  • PR - oslovení novinářů kvůli exkluz. obsahu
    • budeme s Radkou oslovovat během tohoto týdne 
    • povedlo se dostat se do ČT a to hned 2x - do Studia 6 (včera) a do Sama doma (18.3.)(star)(thumbs up)
  • Zpracování dat
    • vzniká toto datastudio, kde chceme mít všechny "statistiky", od všech 3 dobrovolníků. 
    • domluvena dobrovolnice, která by všechny grafy slovně popsala, jako podklad pro copywritera i grafik pro tvorbu infografiky
  • Emailing
    • ve čtvrtek odešleme na dárce techniky + NNo a v pátek partnery a dobrovolníky
    • dnes připravíme s Gabriela Chladilovátabulku kontaktů k partnerům, aby pak Eva Pavlíkovámohla jen doplnit emaily, které nemáme
    • neziskové organizace - i webináře, i sbírka počítačů - Gabriela Chladilovávyexpertuje NNO sbírka + Anežka Müllerdoplní NNO za vzdělávání (3) - Martina Habovápřipraví místo, kam se budou všechny kontakty vkládat
  • Kreativní texty a grafika
    • máme finální všechny texty
    • tento týden potřebujeme mít připravenou grafiku postů Jakub Šnorbert
  • Social media komunikace
    • máme vymyšlenou strategii, potřebujeme draftovat příspěvky na socme
  • Online event - středa 24.3. v 20.00
    • sepsaný scénář (tick)
    • @Eva Pavlíková (Česko.Digital) připraví úvodní řeč (představení přítomných, kdo tam všechno je, poděkování) i se jí na přípitku ujme
    • @Anežka Müller (Česko.Digital) připraví i uvede a odřídí aktivity - wordcloud (slovní mrak) a kvíz (vyjdeme z výstupů
    • @Šnorbi (Česko.Digital) připraví slide s logy všech partnerů (na webu - vizuálně uspořádat kolem produktů - sbírka počítačů - k ní se vážou tyto partneři // technologie do škol - k ní se vážou tito partneři atd) a slide se slovem Přípitek, grafiku certifikátu pro 3 první v kvízu (vyjdeme z připravené grafiky pro první výročí UO, nebudeme vymýšlet nic nového)
    • z eventu zpracujeme krátkou reportáž - printscreen + stručný text - využijeme v komunikaci na socme

SBÍRKA POČÍTAČŮ

  • tvorba obsahu - propagace dárců
  • samoobsluha pro dárce 
    • máme už grafický náhled - už jen vychytáme text
    • vytvořená složku na google disku s podsložkami na aktuální čísla, loga a fotografie - potřebujeme ji naplnit (Gabriela Chladilovápotřebujeme ještě odladit práva na použití fotografií)
    • doplníme link na google disk do automatického emailu z AT - aby novému dárci v automatickém poděkování dorazil i link na podklady (Gabi konzultovala se Zoulem)
  • zpracování case-study v rámci Sbírky počítačů, spolupráce s Medtronic
  • "kuchařka" pro dárce techniky 

OSTATNÍ MKTG AKTIVITY

  • FAQ webináře Učíme nanečisto
    • vložené do automatické odpovědi v messengeru
  • pravidelný newsletter UO
    • dubnový newsletter odesíláme 6.4.2021
  • newsletter s pozvánkou na promítání martyisdead - partnerství IDC
    • rozesílka na naši dtb 5100 emailů ve čtvrtek 11.3.2021
    • přesdílení na SOCME(tick)
  • kampaň sbírky počítačů 
Datum8/1215/124/16/112/119/127/102/0210/0216/0223/0202/0310/0317/03
Celkem (v Kč)62 50065 50086 57288 972 88 97293 172100 172100 772100 772100 772101 372111 372113172113172
Změna10%4,5%32%27%0%4,7%

0 %0 %


0%


Jakub Šnorbert
10minSpolupráce

DigiKoalice

  • Setkání s Vodafone 10. 3. - výstupy
  • Setkání ohledně změn RVP 10. 3. - výstupy
  • → nabídka partnerství s DigiKoalicí, prověřím možnosti

IDC Security fórum

  • Dnes odpoledne, minulý týden odešel newsletter na učitele - zpěná vazba?

Otevřeno

  • možnost zapojit se do Noci vzdělávání

NÚKIB

  • Call ohledně možné spolupráce příští týden, oslovili nás na základě setkání DigiKoalice
2minZávěr



 Aktuální stav KPI


Aktuální počty

Cíl 12/2021Stav k 9/3Stav k 16/3

Sbírka počítačů

+ Internet pro rodiny

2021 + 17
2500

Sbírka

Internet celkem 169, z toho 41 objednáno a 17 realizováno

Sbírka 1988 rozdáno, 33 naplánováno

Internet celkem 173, z toho 44 objednáno a 17 realizováno

Technologická pomoc621650
+ 2
Počet dárců5480
+ 0
Technologický audit-300
-
Počet členů komunity lidí aktivnách ve vzdělávání-16500
8392 unikátních registrací na webináře
---



Odvysílaných webinářů75


Zapojených dobrovolníků v rámci ČD pro projekt Učíme online662


Počet získané techniky pro online výuku2236




I/2021 PlánI/2021  RealII/2021 PlánII/2021 RealIII/2021 PlánIII/2021 RealIV/2021 RealCíl 12/2021
Sbírka počítačů + konektivita2000
2200
2250

2500
Technologická pomoc620
630
635

650
Počet dárců55
65
70

80
Technologický audit0
150
175

300
Členové komunity0





16500
Návštěvnost Technologického self-service0






LIVE DATA Z YOUTUBE KANÁLU: https://datastudio.google.com/s/rp_ht16XyBM (prováděl Jakub Šnorbert)

KPI - automaticky aktualizovaný dashboard k dispozici v Airtable (Dashboard: KPIs 2021)

Sbírka počítačů a Internet pro rodiny: počet počítačů, notebooku, tabletů, monitorů předaných nebo rezervovaných k odběru + počet realizovaných připojení

Technologická pomoc: počet škol, které zažádaly o jakoukoliv technologickou pomoc. (započítává se datum registrace požadavku)

Počet dárců: Počet komerčních firem, které nám darovaly techniku nebo zajistily internetové připojení

Technologický audit: Počet škol, ve kterých jsme provedli zhodnocení aktuálního stavu využívání technologií a bezpečnostních opatření v rámci IT

Počet členů vzdělávací komunity: Nyní pouze počet unikátních registrací na živé webináře