2021-06-03 Pravidelný status Učíme Online

Datum

03 Jun 2021

Účastníci

Patrik Bican Martina Habová Barbora Petříková Kriss Turner Anežka Müller Gabriela Chladilová Libuše Homolová

Moderuje: Patrik Bican Zapisuje: Anežka Müller

Body porady:

Klíčové aktuality, sledování posunu témat a důležité k řešení:

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

2min

Úvod

Čekání na opozdilce, chit-chat

10min

Učíme online obecně

Anežka Müller

KPIs
- stagnujeme, bude potřeba zohlednit při čtvrtletním zhodnocení, promítnout do aktivit, budeme řešit na strategických setkáních jednotlivých služeb (proběhnou v druhé půlce června)
- je to dáno koncem školího roku i situací ve školství, která je pro všechny strany v tuto dobu hodně náročná
Update ohledně NPI
- v pondělí proběhla další schůzka, stále trvá, že je zájem aktivity předat, jen se v NPI musí dohodnout, kdo za co bude zodpovědný, takže nastal trochu zmatek, ale nemáme se bát
- po podpisu memoranda by chtělo NPI vydat nějakou tiskovou zprávu, bude potřeba propojit Lucku E. a někoho z NPI, kdo to bude mít na starosti, termín zatím neznáme, ale bude to koncem června - Kriss Turner zasvětí Lucku E. do situace a jakmile budeme znát termín, zadáme do projektového plánu

5min

Technologie do škol, Technologický audit

Barbora Petříková

katerina.alturbanova

školy stále bez reakce, oslovili jsme dobrovolníky, zda by mohli školy obeslat osobně
dnes proběhlo rovněž opětovné oslovení dobrovolníků o doplnění konceptu placených/neplacených služeb
S dalšími kroky počkáme na strategiké setkání, kde vše probereme (druhá půlka června) - zda přes prázdniny utlumit, čemu se případně věnovat apod.

1min

Technologická samoobsluha

Anežka Müller

prvotním cílem bude shromáždit informace na jedno místo do jednoho formátu - práce s texty - spadá spíše pod mktg?
nového kooridnátora nebo spojit s technologiemi do škol?
- Barča s Katkou předběžně probíraly a pokud by na to měly přes prázdniny prostor, ujaly by se toho, ještě si potvrdíme

5min

Webináře

Kateřina B

Klara

nic nového, čekají nás poslední dva webináře
lektoři vyplňují dotazníky na poslední chvíli- pár dnů před webinářem, kdy už propagace pomalu nemá smysl, příští rok je budeme selektovat
i přes to, že končíme pro letošní šk. rok s webináři, tak stále hledáme moderátory/ky a tech.podporu

5min

Sbírka počítačů a internet do rodiny

Gabriela Chladilová

Pavel Šnábl

Konektivita - k 31.5. ukončeno. I na webu už není odkaz na propad žádostí do Airtable.

Sbírka:

01 Jun 2021 proběhl převoz prvních 140 ntb. od České spořitelny do Datasysu, takže od příštího týdne začneme s rozdělováním dle žádostí.
téma darování šrotu - 03 Jun 2021proběhla vstupní schůzka s INCIEN - domluva společné propagace článku o reuse a sbírce počítačů - zápis ze schůzky zde. Bude potřeba vytvořit článek (2 formáty).
Nová aktivita na sbírce - "meníčko" = sdílený seznam drobné techniky (př. mobily, skener, držáky na klávesnice...) - otázka zda nasdílený excel/AT na disku nebo na webu?) + oslovení organizací (email) - ideálně před prázdninami - neziskovek, předběžně odsouhlaseno, dobrý nápad
Stagnuje Kuchařka, Kriss Turner s Gabriela Chladilová řešily možnost zapojení jiných grafiků

10min

Učíme online MARKETING

Kristyna Turner

Jakub Šnorbert

Patrik Bican

Aktuální priority: - mrkneme na Trello

Trello updatovano (Kriss):

MKTG: Obsah na web - 5 otázek pro dárce techniky - Darci Novartis a Samsung j- hotovo, Malfini - Liba napise uvod dneska vecer, Wolters Cluver - Kriss se na to podiva zitra
MKTG: tvorba návodu ("kuchařky") pro ostatní firmy, jak darovat techniku - Gabca zarizuje korekturu (Filip)
MKTG: Newsletter červen - Kriss zarisuje korekturu s Filipem - dnes bude nasdileno se Snorbim
- Doplněno o článek od Vividbooks
MKTG: Aktualizace textů na webu sbírky - HOTOVO (Gabriela Chladilová)

Kampaň sbírky počítačů - bez změny

Datum	8/12	15/12	4/1	6/1	12/1	19/1	27/1	02/02	16/02	17/03	15/04	22/04	06/05
Celkem (v Kč)	62 500	65 500	86 572	88 972	88 972	93 172	100 172	100 772	100 772	113172	113 172	113 172	113 172
Změna	10%	4,5%	32%	27%	0%	4,7%			0 %	0%	0%	0%	0%

Další témata

Zastupitelnost v Ecomailu - je třeba pořešit, aby to nebylo jen na Šnorbim, na prázdniny zkusí Martina Habová oslovit Kačku Kostolnou, ale časem na to budeme potřebovat najít dobrovolníka - není to ale jen tak, vzhledem k tomu, že Ecomail obsahuje hromady kontaktních údajů, chceme někoho, kdo se zapojí dlouhodobě
Prázdninový Newsletter - šel by jen jeden někdy v půlce prázdnin, letní edice, obsahově nemusí být tak našlapaný, nějaké prázdninová témata plus naladění na aktivity v září
Videotéka - Jakub Šnorbert opravil připomínky od Honzy Štefanidese, bude ještě zapracovávat nějaký další feedback
Martina Habová řeší zpracování dat, má další dvě potenciální dobrovolnice
Sociální sítě: Nový formát postů na Sbírku počítačů, řeší se nedostatek lidí v týmu, který nemá dostatečné kapacity, Patrik Bican už mluvil s možnou novou dobrovolnicí, držíme palce
ZŠ Nestěmická - Anežka Müller propojila paní ředitelku s Janem Meissnerem, domlouvají termín callu, bohužel je tam nějaká prodleva v komunikaci, Anežka Müller slíbila profouknout koncem týdne, pokud se paní ředitelka neozve

DISKUSE, body k řešení

Příští setkání moderuje Gabriela Chladilová a zapisuje buď Patrik Bican, pokud stihne přijít, případně jako backup Martina Habová

(dopředu nahlásily neúčast Kriss Turner a Anežka Müller)

Aktuální stav KPI

KPI	Aktuální počty	Cíl 12/2021	Stav k 30. 3.	Stav k 28. 4.	Stav k 26. 5.	Stav k 2. 6.
Sbírka počítačů - darovaná zařízení + Internet pro rodiny	2412 + 17 + 61 celkem 2490	2500	Sbírka 2094 Internet celkem 179, z toho 47 objednáno a 17 realizováno	Sbírka 2290 rozdaných zařízení Internet celkem 213 žádostí, z toho 55 objednáno a 17 realizováno	Sbírka 2412 rozdaných zařízení Internet celkem 229 žádostí, z toho 60 objednáno a 17 realizováno	Sbírka 2412 rozdaných zařízení Internet celkem 230 žádostí, z toho 61 objednáno a 17 realizováno
Technologická pomoc	622	650	+ 0	+ 0	+ 1	+ 0
Počet dárců	62	80	+ 3	+ 0	+ 0	+ 0
Technologický audit	-	300	-	osloveno 458 škol, ozvalo se 38	osloveno 618 škol, odpovědí 55 (+1)	osloveno 618 škol, odpovědí 55
Počet členů komunity lidí aktivnách ve vzdělávání	-	16500	8600 unikátních registrací na webináře	8753 unikátních registrací na webináře	8923 unikátních registrací na webináře	8944 unikátních registrací na webináře
---
Odvysílaných webinářů	96
Zapojených dobrovolníků v rámci ČD pro projekt Učíme online	701
Počet získané techniky pro online výuku	2832

	I/2021 Plán	I/2021 Real	II/2021 Plán	III/2021 Plán	*Cíl 12/2021*
Sbírka počítačů + konektivita	2000	2158	2200	2250	*2500*
Technologická pomoc	620	621	630	635	*650*
Počet dárců	55	57	65	70	80
Technologický audit	0	0	150	175	*300*
Členové komunity	0	0			*16500*
Návštěvnost Technologické Samoobsluhy	0	0

LIVE DATA Z YOUTUBE KANÁLU: https://datastudio.google.com/s/rp_ht16XyBM (prováděl Jakub Šnorbert)

KPI - automaticky aktualizovaný dashboard k dispozici v Airtable (Dashboard: KPIs 2021)

Sbírka počítačů a Internet pro rodiny: počet počítačů, notebooku, tabletů, monitorů předaných nebo rezervovaných k odběru + počet realizovaných připojení

Technologická pomoc: počet škol, které zažádaly o jakoukoliv technologickou pomoc. (započítává se datum registrace požadavku)

Počet dárců: Počet komerčních firem, které nám darovaly techniku nebo zajistily internetové připojení

Technologický audit: Počet škol, ve kterých jsme provedli zhodnocení aktuálního stavu využívání technologií a bezpečnostních opatření v rámci IT

Počet členů vzdělávací komunity: Nyní pouze počet unikátních registrací na živé webináře