2021-03-04 zápis z callu koordinátorek

Datum

09 Mar 2021

Čas	Položka	Kdo	Poznámky
45minut	organizace webinářů	Anežka	Anežka nám vysvětlila a prakticky ukázala jak se pracuje s Figmou, Sli.dem, jak, kde a přes co zakládat google meet, jak probíhá celý proces těsně před webinářem- uzavírání apod a co se děje potom- nahrávání záznamu- kam, koho označit, jaké formuláře vyplnit, komu co poslat
15 minut	organizace webinářů	Anežka, Klára, Katka	domluva na uzavírání registrací, na veřejném přístupu do Freela, kde jsou veškeré informace týkající se webinářů ( v jaké fázi jsou, vzory ke komunikaci a další to-do listy. Domluva, že dokud nebudeme mít tech.podporu, tak budeme mít limit lidí na webinář 290, protože nemá kdo obsáhnout youtube. Což se dnes (9.3.2021) změnilo, našla jsme jednu holčinu na technickou podporu, takže budeme moct mít i youtube stream ale stále se hledá, aby se mohli střídat. Dále jsme rozebírali s Klárou, jaké nové webináře jsou v jednání a kde budeme dále hledat. Klára se primárně stará o prvotní oslovení lektora, call a domluvu termínu a tématu, Katka se primárně stará o veškerou administrativu po domluvení webináře, navzájem se doplňujeme v případě potřeby.

Kateřina B (Unlicensed) zveřejní Freelo, napíše do Slacku o uzavírání registrací aby se to mohlo začít řešit, shání lektory,
Klara (Unlicensed)bude nadále domlouvat webináře, shání lektory,