Jak na spolupráci mezi mentorem a Product Ownerem

Owned by Romana Pokorná
Last updated: 29. June 2022
3 min read

Tato stránka popisuje postup a tipy ohledně spolupráce mezi (projektovým) mentorem a zadavatelem/Product Ownerem v případě inkubace či akcelerace projektu v >č.d.



OBSAH



ÚVOD

  • Mentor projektu (zde popis) má důležitou roli, rozvíjí Product Ownera a přeneseně celý tým, dává zpětnou vazbu a tipy k jeho dalšímu rozvoji.

  • Níže najdeš tipy k nastavení spolupráce mezi mentorem a Product Ownerem. Každý projekt je odlišný, témata schůzek by měla souviset se Social Lean Canvas a cílem spolupráce s Česko.Digital.

 

CO PŘEDCHÁZÍ KONKTAKTU MEZI MENTOREM A ZADAVATELEM  

 

CÍL SPOLUPRÁCE

  • Očekávání k roli mentora je u popisu role, primární je mentoring Product Ownera v jeho (často nové) roli

  • Sdílet své projektové/businessové/strategické zkušenosti ohledně stavění produktu a jeho životaschopnosti, rozjíždění nového projektu

  • Na konci přípravné fáze projektu má Product Owner doručit vyplněný Social Lean Canvas pro výběr vhodného řešení a určení rozsahu rozvíjeného produktu

Doporučená příprava na úvodní schůzku 

Příprava ze strany Product Ownera (či zadavatele), cca 3 hodiny

 

Doporučená příprava ze strany mentora, cca 2 hodiny

  • Příprava průběhu schůzky:

    • Kdo vede schůzku: mentor

    • Kdo dělá zápis: mentor nebo Product Owner (dle domluvy), ideálně přímo na wiki projektu  

    • Pokud jsou na setkání i další lidé (konzultanti, tech leadi apod.), je výhodné nastavit, v jaké jsou tam roli (např. jen na poslech nebo naopak že jsou tam s cílem přinést si podklady na vývoj apod.) 

    • Další kroky: domluva, kdy, nad jakou agendou a v jakém složení proběhne další schůzka

  • Je výhodné dělat ze všech schůzek zápis

  • V >č.d dobrovolnickém prostředí s častou asynchronní komunikací se stává, že ne každý může na schůzku dorazit

  • Sdílením zápisu ze schůzky (do slackové kanálu projektu) zapojíme i ostatní kolegy a podpoříme otevřenou komunikaci

 

Průběh konzultace, cca 2 hodiny 

  • Cíle

    • Vzájemně se poznat

    • Pochopit stav a potřeby zadavatele (např. přes Social Lean Canvas)

    • Zhodnotit ze svého pohledu smysluplnost spolupráce a kontrola kritérií (dopad, neziskovost, udržitelnost)

    • Získat vhodné informace k designu přípravné části projektu

 

Úkol pro Product Ownera (či zadavatele), cca 5 hodin

  • Část ze Social Lean Canvasu 

  • Cokoliv, co vyplyne ze setkání - průzkum trhu, kvantifikace cílové skupiny, partneři, konkurence… 

 

Úkol pro mentora, cca 2 hodiny

  • Zápis na wiki na projektovou stránku (eventuálně delegovat na zadavatele)

  • (Ne)doporučení projektu (pokud vyplyne ze schůzky)

    • Shrnutí a postřehy: projektový záměr, aktuální stav a potřeby 

    • Shrnutí a postřehy: tým 

    • Odpovědi na otázky komunity >č.d (pokud jsou)

    • V případě doporučení rizika budoucího projektu a na co se zaměřit 

  • Design přípravné části projektu tj. jak přípravná fáze má dle specifik produktu vypadat

    • Dle hlavních hypotéz k ověření během přípravné části (např. formou výzkumu)

    • Zasazené do časového harmonogramu na cca 6 až 8 týdnů

    • Hlavní formát spolupráce

      • týmově x individuálně

      • formou workshopů x konzultací

    • Může probíhat ve spolupráci s product designerem na projektu, zde tipy, jak se může postupovat:

      • (z produktového pohledu)

      • (z procesního pohledu)

      • (design workshop)

  • Společná práce