Jak na offboarding projektů v Česko.Digital
Ahoj. Tato stránka je určena pro č.d support Scrum Masters a Agile Leaders z projektů a měla by poskytnout základní vodítka toho, co vše je potřeba při ukončení akcelerace projektu zajistit nebo domluvit.
Jakmile se blíží konec akcelerace (např. 1-2 měsíce před jejím koncem), doporučujeme domluvit se zadavatelem/přebírající organizací a dalšími členy týmu (dle relevance a zájmu) setkání, kde si jednotlivé body projdeme. Tým má tak prostor si vše nachystat, aby projekt plynuje pokračoval plně pod zadavatelem.
Za předání informací ohledně procesu je zodpovědný/á Support Scrum Master projektu, za převzetí projektu a domluvu se svým týmem je zodpovědný/á Product Owner.
Nastavení správných očekávání při ukončení nebo předání projektu (Support Scrum Master) |
|---|
Informovat zadavatele a projektový tým na Slacku, co je potřeba domluvit 
Společné zhodnocení projektu a vzájemná zpětná vazba (zadavatelé, support SM a lead akcelerátoru) V rámci zhodnocení by měl proběhnout také sběr výsledků spuštění produktu/služby a po nějaké době monitoring dopadu akcelerace na daný projekt (nově chceme sledovat zde v airtable a sdílet na webu). Zpětná vazby od zadavatele a product ownera by měla přinést informace, jak lépe rozvíjet akcelerátor - otázky viz tady. Výstupy - společné zhodnocení lze přetavit do marketing. výstupu (např. case study či blogového postu), který by podpořil spuštění projektu nebo sloužil jako reference. |
Týmová spolupráce: doporučení pro zadavatele (Product Owner) |
|---|
Doporučujeme na konci projektu v akceleraci udělat týmovou retrospektivu, zhodnotit si spolupráci v týmu a domluvit se s členy týmu, zda chtějí na projektu nadále pokračovat, v jakém režimu a za jakých podmínek. Dobrou praxí je nastavit spolupráci udržitelně: např. na projektu Preventivka nebo Nedlužím státu se zadavatelé domluvili na placené spolupráci. Na Preventivce si vzhledem k rozsahu technického řešení našli partnerského dodavatele. Na projektu Zachraň oběd pokračovali ve spolupráci ti členové týmu, kteří cítili k projektu dlouhodobou sounáležitost nebo viděli další oboustranný užitek (jeden člen týmu si při vývoji aplikace pracuje na diplomové práci). Na konci projektu můžete dobrovolníkům poděkovat: Pokud máte, svým merchem, nebo merchem Česko.Digital (tady postup) Zorganizovat týmovou oslavu (s organizací může pomoci č.d event lead Tereza Vašková, tereza.vaskova@cesko.digital), více tady. Zadavatelé nebo přebírající organizace i po ukončení mají stále možnost si do projektu hledat posily přes #market-place. Také doporučujeme naplánovat si další strategii vytvořeného produktu/služby a nejbližší následné kroky po akceleraci Budeme rádi, když se zadavatelé přijdou do komunity pochlubit nebo nasdílet s námi informace o tom, jak se projekt vyvíjí již po fázi akcelerace (ocenění, výsledky, úspěchy, ale i nezdary). |
Technické předání projektu (Product Owner) |
|---|
Interní administrativa (Support Scrum Master) |
|---|
Branding & Marketing (Product Owner) |
|---|