Nastavení spolupráce

Po potvrzení spolupráce se zadavatelem je vhodné sdílet vzájemné očekávání a rámec spolupráce 

• očekávání od inkubace

• kýžený výstup a výsledek spolupráce

• zadání mentorovi 

• nastavení komunikace 

• časový rámec a hlavní milníky

Přípravná část projektu 

Během přípravy a práci na Social Lean Canvas je nutné zodpovědět tyto otázky:

• Jaká je vize projektu (severka)?

• Jaké jsou cíle projektu?

• Jaká je cílová skupina?

• Jaký problém řešíme?

Tím si formulujete srozumitelné strategické zadání.

Tyto otázky jsou pokryté v Social Lean Canvas (viz níže). Social Lean Canvas se vyplňuje v pravidelných iterací ve spolupráci s týmem a mentorem.

Na některé části je vhodné využít konkrétní nástroje a jít do většího detailu:

Strategický/Design workshop 

Co je cílem workshopu:

• Mise a vize projektu

• Jaké strategické cíle je potřeba naplnit, abychom uměli za xy měsíců vyhodnotit přínos prototypu?

• Jaké jsou (dlouhodobé) plány (zadavatele)? A jakou v tom má roli tento projekt?

• Co má produkt/MVP (= minimum viable product) přinést?

Návodné otázky:

• Jakou pozitivní změnu má projekt přinést?

• Jaké má negativní externality? 

• Jakou reálnou potřebu má společnost? 

Agenda: (link na Miro zde)

Open

Kdy workshop zorganizovat (co má být do té doby připraveno):

• Během přípravy projektu (je její součástí)

Kdo by měl na workshop dorazit:

• Product Owner

• Mentor

• Scrum Master

• Tech lead nebo Tech konzultant nebo CTO

• Marketing Lead

• Suport Scrum Master (volitelně)

• Facilitátor

• ...

Příprava pro účastníky:

• Social lean canvas (část relevantní pro workshop) a ev. další materiály z přípravy

Přechod z přípravné do vývojové fáze

Před přechodem projektu z přípravné fáze do vývojové fáze (v případě zájmu pokračovat v spolupráci) je nutné sladit se na vzájemném očekávání a ověřit kritéria. 

Cílem setkání

• Nastavení vzájemného očekávání 

• Určit koho je jaká role na projektu 

• Získat zpětnou vazbu od mentora 

• Výhled / rámec spolupráce (délka, rozsah, náklady, kvalita)

Kdo by měl na setkání dorazit:

• Support Scrum Master

• Mentor

• Zadavatel

• Product Owner

• Zadavatelé

• č.d

• … další členové projektu

Kick-off setkání - Seznámení týmu

Po domluvě realizace v rámci č.d dojde k náboru a onboardingu klíčových členů týmu (např. techlead, marketing lead, ...) 

Cílem setkání:

• Seznámit tým se strategickým zadáním (severka, OKRs...)

• Odladit si vzájemné očekávání, nastavit komunikaci

• Poznat své motivace a pracovní preference 

• Seznámit s "přísahou dobrovolníka" 

• Vyplnit team work canvas

Přísaha dobrovolníka (inspirace pro team canvas)

Open

Delivery/Design workshop

Jak vypadá průchod službou?

Na základě předchozí práce je vhodné dle prioritních person udělat "user story mapping". (Trochu teorie v článku zde a zde).

V horizontu cca 1 měsíce je následně vhodné:

• připravit hlavní milníky projektu po celý jeho běh 

• určit MVP (a tím pádem rozsah projektu)

• určit hlavní technologie 

• naplánovat, jaké lidi do týmu doplnit