2021-10-14 Náměty a plánování komunikace v č.d

Datum

Oct 14, 2021

Účastníci

  • @Terézia Palaščáková

  • @Kateřina Kocianová

  • @Gabriela Chladilová

Cíle

  • Zjistit, jaký postup při zadávání komunikace a obsahu bude nejlepší.

Témata

Téma

Poznámky

Téma

Poznámky

Airtable alebo Jira?

Jaké jsou možnosti Airtable?

  • v Obsahový plán vytvořit novou kartu Návrhy na komunikaci Česko.Digital (název zatím pracovní) jako základ pro novou databázi námětů

  • v rámci stejné karty vytvořit formulář pro veřejnost i kmenový tým Návrhy na komunikaci Česko.Digital, jehož pole budou přizpůsobena původnímu návrhu v https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/UA1QK29K

Zodpovědná osoba: @Kateřina Kocianová

Jaké jsou možnosti v Jire?

  • vytvořit nový projekt Obsah Česko.Digital (pracovní název)

  • napojit projekt na Airtable

Zodpovědná osoba: @Gabriela Chladilová

Co pro to udělat?

  • navrhnout formulář - jaká data potřebujeme vědět pro další zpracování obsahu

  • komunikovat do komunity, zejména do kmenového týmu, který požadavky na obsah pravidelně vznáší

Zodpovědná osoba: @Terézia Palaščáková

Co zkusit?

  • pokud zadám přes formulář Airtable a vznikne Jira task, jak se odkaz na task dostane zpět k záznamu do Airtable a jako notifikace zadavateli požadavku

Zodpovědná osoba: @Kateřina Kocianová

Úkoly

@Terézia Palaščáková - ozvať sa s výstupom pre @Tomáš Walek
@Terézia Palaščáková - ozvať sa s výstupom do Slacku
@Terézia Palaščáková vymyslí názov pre Jira projekt a štruktúru formulára.

Rozhodnutí

  1. Vytvoríme Airtable formulár, ktorý sa bude prepisovať do obsahového plánu v Airtable a zároveň do Jiry.
  2. V Jire sa záznam prepojí so záznamom z projektu alebo aktivity, ktorá s tým súvisí.
  3. Chceme, aby koordinátori a ľudia, ktorí zadajú nejakú komunikáciu, boli samostatní a nespoliehali sa na to, že celú komunikáciu a proces preberie č.d.