Systém práce kmenového týmu v Česko.Digital

Tento dokument popisuje návrh systému fungování a práce v kmenovém týmu Česko.Digital včetně návrhu na osobní volno pro různé účely.

 

Podíl strategické a operativní práce

V kmenovém týmu je naším hlavním úkolem vytvářet ideální prostředí pro projektové dobro-týmy. I proto je naše role zejména strategická. Operativě (např. obsluha Slacku, hands-on práce na projektu) se věnujeme, pokud je to možné nebo není nějaká výjimečná situace, do výše 50 % svého úvazku (konkrétní poměr může být stanoven s ohledem na roli). Na strategii pracujeme prostřednictvím OKRs a interních projektů. Při zkráceném úvazku je každý člen kmenového týmu zapojen v jednom interním projektu, při plném úvazku je každý člen kmenového týmu zapojen v jednom až dvou interních projektech.

Neomezené osobní volno

Víme, že work-life balanc je důležitý. Že je třeba se někdy zastavit, nadechnout a získat jinou perspektivu nebo odstup od práce a role, ve které jsme každý den hluboce ponořeni. Proto jsme se rozhodli pro neomezené osobní volno pro kmenový tým Česko.Digital.

Osobní volno můžeš využít pro:

  • Dovolenou,

  • čas na osobní rozvoj a vzdělávání - do 10 % pracovního času (tj. například 4 hodiny týdně nebo 2 dny měsíčně při úvazku 40 hodin týdně),

  • zdravotní zotavení nebo péči o zdraví jako jsou návštěvy lékařů (nemáme sick days, ale pokud se necítíš dobře, je důležité si dostatečně odpočinout a načerpat síly).

Na co je třeba myslet při plánování osobního volna:

  • máš stanovený zástup, pokud jsi pryč déle než 4 pracovní dny (nebo je to potřeba i pro kratší časový úsek)

    • zástup může být skvělou příležitostí nahlédnout do fungování jiného týmu a jiné role, neboj se svého zástupce pozvat i na schůzky, kterých se běžně zúčastníš,

  • plníš úkoly a zodpovědnosti, které Tvá role obsahuje - ať už osobně nebo s týmem.

Vedle neomezeného osobního volna je také důležité zmínit kontext financí. V Česko.Digital je naším záměrem se finančním hodnocením našich kolegů a kolegyň blížit komerční sféře a bořit tak představy o tom, že v neziskové sféře lidé pracují téměř zadarmo.

Rotace rolí

Kromě zástupů během dovolených a osobního volna zvažujeme i možnou rotací rolí, která nám může dát zajímavý vhled do fungování jiné oblasti, role nebo zodpovědností a můžeš se tak naučit něco nového. Danou pozici může také obohatit a Ty do ní můžeš přinést nové vhledy. Tento koncept bude blíže rozpracováván v následujících měsících.

Plánování pracovní doby

V Česko.Digital nemáme pevně stanovenou pracovní dobu. Snažíme se vycházet vstříc časových možností dobrovolníků a zároveň respektujeme své vzájemné potřeby v kmenovém týmu (více zde v dohodách kmenového týmu). Každému vyhovuje pracovní den rozložit jinak, někteří z nás mají částečné úvazky a nebo i další povinnosti a radosti vedle práce pro Česko.Digital. Pracovní dobu si tedy můžeš plánovat, jak Ti to vyhovuje. Někteří z nás mají rádi Focus Fridays a jiní zase testují tzv. No Meeting Wednesdays - pokud se pro něco takového rozhodneš, nezapomeň si to jen uvést do kalendáře a zároveň respektovat kalendář druhých. Budeme rádi, když pak svůj tip, který se Ti osvědčí, budeš sdílet s ostatními.