Proces péče o neziskovou organizaci v Česko.Digital

Slouží jako návod dovnitř Česko.Digital, pro příchozí organizace máme na Wiki stránku https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/dBhZ1fLL

Open

1️⃣ Organizace přichází do Česko.Digital

• co znamená být zadavatelem v Česko.Digital a jaké služby můžeme nabídnout

• organizace vyplňuje formulář a přihlašuje projekt do Česko.Digital

  • při výběru projektů, kterým můžeme následně pomoci, vycházíme z několika různých kritérií

  • hodnotíme mimo jiné:

    1. zda je zadavatelem neziskový subjekt

    2. jakou přidanou hodnotu může mít spolupráce s Česko.Digital pro projekt

    3. jaký pozitivní dopad bude mít hotový projekt na společnost

  • pokud není některé z kritérií splněno, projekt je odmítnut a důvody sděleny zadavateli

  • v rámci transparentní komunikace našich aktivit jsou některé odpovědi z přihlášky zobrazeny na veřejné stránce Příchozí projekty v Česko.Digital a také v Jira

• organizaci je po vyplnění přihlášky doporučeno pro snadnější komunikaci přihlášení do Slacku Česko.Digital

  • při další komunikaci se zástupci organizace nabízíme také možnost zapojit se i dobrovolnicky (sám za sebe) a to přes standardní formulář join.cesko.digital

2️⃣ Doporučení vhodné služby k rozvoji projektu

• se zadavateli příchozích projektů, které přijdou prostřednictvím formuláře, komunikují v prvním kroku @Romana Pokorná a @Gabriela Chladilová

• dle konkrétních potřeb neziskové organizace doporučujeme službu (#market-place, ideace, inkubace, realizace)

• o postupu projektů do inkubace a realizace v Česko.Digital rozhoduje Leadership tým na základě daných kritérií (neziskový projekt, udržitelnost, dopad)

• pokud koordinátoři příchozích projektů vyhodnotí, že je projekt vhodný pouze pro poptávku v rámci #market-place (posunuto v Jira příchozích projektů do služby #market-place), kontaktuje organizaci @Gabriela Chladilová (alternativně@Anežka Müller či @Kateřina Kocianová) a proberou s nimi možnost #market-place, odkazují na podrobně zpracované návody na wiki stránce věnované službě #market-place

   

3️⃣ Organizace zadává poptávku do #market-place 

• poptávka může být zadána:

  • v návaznosti na přihlášení projektu do Česko.Digital a doporučení služby

  • od stávajících dobrovolníků, kteří už jsou lidí, kteří už jsou nějakou dobu v komunitě a hledají pomoc pro své projekty

• poptávka prochází druhou kontrolou povinných kritérií a ověřuje se, zda se opravdu jedná o inzerát neziskové organizace

  • pokud je kritérium splněno, organizace dostane zpětnou vazbu na inzerát, pokud není srozumitelný nebo v něm něco chybí

  • pokud se nejedná o neziskovou organizaci, je autor inzerátu požádán o smazání s odůvodněním, že nejsou splněna povinná kritéria pro spolupráci v Česko.Digital

• pokud se jedná o poptávku na dobrovolnickou výpomoc, je tato poptávka je nasdílena koordinátory do relevantních oborových kanálů

• do budoucna bychom rádi nabídli také možnost ve zjednodušené podobě inzerovat roli/úkol na Portálu dobrovolníka
  
  

4️⃣ Péče a podpora poptávky v #market-place

• po 2 týdnech až měsíci od zveřejnění inzerátu kontaktujeme zadávající organizaci s ověřením, zda se podařilo získat potřebnou pomoc

• zde preferujeme individuální péči jako přidanou hodnotu pro zadávající organizaci (automatizace přichází v úvahu v případě vysokého počtu příchozích projektů)
  
  

5️⃣ Poptávka v #market-place nebyla zadána

• po 2 týdnech až měsíci od přihlášení projektu kontaktujeme zadávající organizaci, které bylo zasláno odmítnutí realizace projektu pod Česko.Digital, s ověřením, proč se dále nepokusila hledat pomoc a nezadala poptávku v #market-place

• v případě, že organizace nereaguje ani do dalších 2 týdnů, označujeme projekt jako dokončený