2021-03-17 Meeting notes Coordinators & Leads

Date

Attendees

Goals

  • Dát si pravidelný status update, zkontrolovat projektový plán, probrat komunikaci v týmech. 

Discussion items

TimeItemWhoNotes
10minMutual Status Updates
  • Status updates jednotlivých koordinátorů a leadů (např. PPP – Progress, Plan, Problem). 

Product:

  • Výzkum done, výstupy se ještě zpracovávají a předají se jako vstup Marketingu pro přípravu cílovek a person. 
  • Jana připravuje záv. výzkumnou zprávu. 
  • Výzkum uzavře publikace záv. výzkumné zprávy. 

Marketing: 

  • Probíhá analýza keywords (KWA). 
  • Probíhá zpracování výzkumu (Nautie). 
  • Probíhá tvorba vizuální identity ZU (mimo Č.D). 
  • Na plánu je připravit cílovky a persony na základě výzkumu (součástí Mkg strategie?). Na plánu dotáhnout 
  • Výstup KWA do konce týdne  + call k návrhu nového webu se Zadavatelem, potom na plánu UX pro přípravu podkladů 

Design:

  • Povedlo se dotáhnout CJM. 
  • Pokračují práce na obrazovkách a klikatelném prototypu. ETA 2 týdny (v souladu s plánem). 
  • Na plánu je potom check s develem + check dat. 

Devel:

  • In progress je aktualizace datové struktury a logiky podle zadání POC. 
  • Na plánu je přepsat rozhodovací strom do 
  • Marek T. připravuje tabulku kurzů ve finální struktuře. 

Project:

  • Aktualizovaná roadmap a pohledy pro jednotlivé týmy. 
  • Dotažené zadání POC, rozhodovací strom a datová struktura 
10minProject Plan Check
  • Aktualizoval jsem projektový plán (reflexe zpoždění s přípravou zadání / dat pro POC). 
  • Chtěl bych projít společně a chytit nekonzistence, chybějící aktivity, milníky, potvrdit si termíny. 
  • Jen rychle jsme prošli časový plán a Michal Voráč ukázal nový rozpad harmonogramu podle týmů
  • Michal Voráč poprosil leady, aby si individuálně prošli (primárně) harmonogram svého týmu a potvrdili / nahlásili nesrovnalosti. 
10minKomunikace v týmu
  • Máme signály, že komunikace Leads → jejich týmy nefunguje ideálně. 
  • Uzavíráme s tím, že jsme poprosili leady jednotlivých týmů, aby nezapomínali občas připomenout ve svých týmech big picture; jak dlouho projekt trvá, co je naším cílem, jak to zapadá do širšího poslání Začni učit!. 
  • Pokud v tomhle nemáte jasno, dejte vědět! (wink) 
10minPOC & Next Steps 
  • Máme dokončené zadání pro POC, pro tuto chvíli finální rozhodovací strom a validujeme strukturu kurzů. 
  • Next step tedy bude zadání vývojovému týmu. 
  • Chtěl bych zkonzultovat, jestli budeme potřebovat spolupráci s Designem. 

Action items

  • Vyžádat si konzultaci s FE k prototypu. Former user (Deleted)
  • Potvrdit časový plán svého týmu. All Leads