2020-12-09 kick-off

Datum

Účastníci

Cíle

  • Spuštění projektu - "přípravná fáze" (harmonogram, MVP, noví lidi do týmu)
  • Nastavení očekávání
  • První nezbytné kroky
  • Schůzky

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámkyÚkol 
5 minPřivítání
  • Rychlý check 
  • Domluva dalších schůzek a úkolů 

10 minScope projektu 
  • Fáze 1 - MVP
  • Fáze 2 - nutno jasně definovat (přidáme do harmonogramu) 
  • Marketing? 
  • Ofiko spuštění projektu? 
    • Nyní vs. po Vánocích? 

Mahulena má call s lidmi na mark. strategii příští týden, poradili bychom se s Evkou Zehnálkovou. S Marketingem teprve začínáme. 

Utřepat scope v tom týmu, co jsme a pak hledat dobrovolníky

Příští týden v MIRO brainstorming, 2hodinovku - jak má vypadat MVP. Obsah expertního systému, matchování profilu? Co bude součástí profilu, je to nyní hodně obecný, můžeme se chytit jen toho, jak to vypadá dnes. Obsah dle přípravy od Jakuba B. Jakub B. jestě jasně napíše, co je potřeba nasdílet. Nyní - Detailně, co by mělo být na webu, informacní architektura, scenare uzivatelu - jaké jsou. Jakub Bareš by mohl workshop vést, vedl pro zpravodajský storytelling

Sandra nasdílí rozhodovací strom. 

Jakub Stogr - Sandra dopozve další kolegy z týmu, kteří drzi znalosti. Sandra dle zvážení pozve Vojtu.

Pozn. Sandra, o čem je systém: Kvalifikace lidi, databáze, propojuje realné data "obory" s profilem lidí.  

10 minHarmonogram 
  • Do kdy musí být hotový a otestovaný web? 5.3.2021
  • MVP definice, odhad timelinu (s dobrovolníky) / důležitých milestones
  • Product design - UX
  • Průběžný testing 

Sandra nasdílí, kdy by měla být kampan přesně, 10.12. bude mít více info

Deadline na hotový systém min 6 týdnů předem

Jakub B. - na vývoj 4 lidi, kteří tomu dají 10-20 hodin měsíčně, je to web, není tam taková komplexita.

5 minNástroje 
  • Trello 
  • Slack 
  • Confluence / Wiki 
  • Github (Vývoj)
  • Google drive
Představené nástroje
10 minNábor lidí a jejich role 
  • Soupis potřebných rolí 
  • Přidělení interního týmu 
  • Doplnění dalšími dobrovolníky
  • Nyní hoří role: 
    • Koordinátor/analytik nebo koordinátor/pečovatel 
    • 2 x - 4 x UX
    • 1- 2 x Tech lead 
    • produkťák? 
    • Front end / backend? (Otázka na Jakuba Bareše)
  • Eva Zehnálková jako support marketér 
  • Dotaz na marketingovou strategii 

Jakub B. - Potřebujeme někoho na databázi, přelévání dat sem a tam, potřebujeme experta.

Sandra - člověk, který pracoval s databázi, mohl by se o systém starat do budoucna. 

Front end a back end - budeme řešit po workshopu, koho přesně potřebujeme. 

5 minSchůzky
  • Pravidelný status - 1 x týdně nebo 1 x za 14 dní? 
    • Pondělí odpoledne? 
  • MVP workshop → produktový 
    • Před Vánoci? 
    • Musíme nabrat UX? (Otázka na Jakuba Bareše)

Nyní 1 x týdně, pondělí 17-18 hod.

Workshop bude příští týden

5 min MVP
  • Kdo by měl řešit? Tj. jaké role v týmu → kreativní brainstorming (Otázka na Jakuba Bareše)
  • Lean Canvas 
V současném složení
5 minZávěr


Aktuální úkoly

  • Sandra nasdílí rozhodovací strom → přidat na google drive. Zároveň poskytne další potřebné materiály Jakubovi Barešovi "detailní info, co by mělo být na webu, informacní architektura, scenare uzivatelu" Sandra Ort Feyglová 
  • Romana nasdílí Trello, nasdílí google drive Romana Pokorná 
  • Jakub Bareš vytvoří miro - cíle obou workshopu a jasné vystupy, obsah, UX. Ideálně 2 dny předem nasdílí přípravu, jaká je z naší strany potřeba. Zda je potřeba něco doposlat / nasdílet materiály.Jakub Bares,  
  • Romana založí Miro, Github, Romana Pokorná,  
  • Jakub bareš se postará o Github
  • Sandra pošle doodle na workshop, pošle pravidelnou pozvánku na pondělní status 17-18, Sandra Ort Feyglová
  • Romana vypíše roli na data-člověka, Romana Pokorná,  
  • Romana poprosí kolegy o spolupráci - nábor, posty v kanálech apod. Doplnit role na wiki Romana Pokorná,  
  • Romana propojí Evku s Mahulenou, ev. dáme společný call ohledně nastavení a spolupráce na marketingu, zeptat se Mahu, kdy je call s dobrovolníky? Romana Pokorná