2020-12-09 kick-off

Datum

09 Dec 2020

Účastníci

Romana Pokorná, Sandra Ort Feyglová, Jakub Štogr, Jakub Bares, Jana, @Mahulena

Cíle

Spuštění projektu - "přípravná fáze" (harmonogram, MVP, noví lidi do týmu)
Nastavení očekávání
První nezbytné kroky
Schůzky

Body porady

Čas	Položka	Poznámky	Úkol
5 min	Přivítání	Rychlý check Domluva dalších schůzek a úkolů
10 min	Scope projektu	Fáze 1 - MVP Fáze 2 - nutno jasně definovat (přidáme do harmonogramu) Marketing? Ofiko spuštění projektu? Nyní vs. po Vánocích?	Mahulena má call s lidmi na mark. strategii příští týden, poradili bychom se s Evkou Zehnálkovou. S Marketingem teprve začínáme. Utřepat scope v tom týmu, co jsme a pak hledat dobrovolníky Příští týden v MIRO brainstorming, 2hodinovku - jak má vypadat MVP. Obsah expertního systému, matchování profilu? Co bude součástí profilu, je to nyní hodně obecný, můžeme se chytit jen toho, jak to vypadá dnes. Obsah dle přípravy od Jakuba B. Jakub B. jestě jasně napíše, co je potřeba nasdílet. Nyní - Detailně, co by mělo být na webu, informacní architektura, scenare uzivatelu - jaké jsou. Jakub Bareš by mohl workshop vést, vedl pro zpravodajský storytelling Sandra nasdílí rozhodovací strom. Jakub Stogr - Sandra dopozve další kolegy z týmu, kteří drzi znalosti. Sandra dle zvážení pozve Vojtu. Pozn. Sandra, o čem je systém: Kvalifikace lidi, databáze, propojuje realné data "obory" s profilem lidí.
10 min	Harmonogram	Do kdy musí být hotový a otestovaný web? 5.3.2021 MVP definice, odhad timelinu (s dobrovolníky) / důležitých milestones Product design - UX Průběžný testing	Sandra nasdílí, kdy by měla být kampan přesně, 10.12. bude mít více info Deadline na hotový systém min 6 týdnů předem Jakub B. - na vývoj 4 lidi, kteří tomu dají 10-20 hodin měsíčně, je to web, není tam taková komplexita.
5 min	Nástroje	Trello Slack Confluence / Wiki Github (Vývoj) Google drive	Představené nástroje
10 min	Nábor lidí a jejich role	Soupis potřebných rolí Přidělení interního týmu Doplnění dalšími dobrovolníky Nyní hoří role: Koordinátor/analytik nebo koordinátor/pečovatel 2 x - 4 x UX 1- 2 x Tech lead produkťák? Front end / backend? (Otázka na Jakuba Bareše) Eva Zehnálková jako support marketér Dotaz na marketingovou strategii	Jakub B. - Potřebujeme někoho na databázi, přelévání dat sem a tam, potřebujeme experta. Sandra - člověk, který pracoval s databázi, mohl by se o systém starat do budoucna. Front end a back end - budeme řešit po workshopu, koho přesně potřebujeme.
5 min	Schůzky	Pravidelný status - 1 x týdně nebo 1 x za 14 dní? Pondělí odpoledne? MVP workshop → produktový Před Vánoci? Musíme nabrat UX? (Otázka na Jakuba Bareše)	Nyní 1 x týdně, pondělí 17-18 hod. Workshop bude příští týden
5 min	MVP	Kdo by měl řešit? Tj. jaké role v týmu → kreativní brainstorming (Otázka na Jakuba Bareše) Lean Canvas	V současném složení
5 min	Závěr

Aktuální úkoly

Sandra nasdílí rozhodovací strom → přidat na google drive. Zároveň poskytne další potřebné materiály Jakubovi Barešovi "detailní info, co by mělo být na webu, informacní architektura, scenare uzivatelu" Sandra Ort Feyglová, 10 Dec 2020
Romana nasdílí Trello, nasdílí google drive Romana Pokorná10 Dec 2020
Jakub Bareš vytvoří miro - cíle obou workshopu a jasné vystupy, obsah, UX. Ideálně 2 dny předem nasdílí přípravu, jaká je z naší strany potřeba. Zda je potřeba něco doposlat / nasdílet materiály.Jakub Bares, 13 Dec 2020
Romana založí Miro, Github, Romana Pokorná, 10 Dec 2020
Jakub bareš se postará o Github
Sandra pošle doodle na workshop, pošle pravidelnou pozvánku na pondělní status 17-18, Sandra Ort Feyglová 10 Dec 2020
Romana vypíše roli na data-člověka, Romana Pokorná, 11 Dec 2020
Romana poprosí kolegy o spolupráci - nábor, posty v kanálech apod. Doplnit role na wiki Romana Pokorná, 14 Dec 2020
Romana propojí Evku s Mahulenou, ev. dáme společný call ohledně nastavení a spolupráce na marketingu, zeptat se Mahu, kdy je call s dobrovolníky? Romana Pokorná