2021-02-10 Leads Meeting

Date

Attendees

Goals

  • Cílem setkání je sladit se v pohledu na časový harmonogram projektu, cíle projektu a délku projektu. 

Discussion items

TimeItemWhoNotesOutput
5minPeople & Care Check
  • Romana Pokorná vyjádřila starost o psychické zdraví Jakub Bares , který minulý týden strávil projektem 30h. Nicméně all good, projekt se rozjížděl, tým funguje podle nejlepších představ. 
5minReview Todo
  • Projít todo z minulého meetu. 
  • All done.
5minProject Goals Recap
  • Rekapitulace cílů projektu a očekávání ze strany Zadavatele (ať lépe pochopíme, co to vlastně děláme). 
  • Zopakovat a zkusit konkretizovat cíle typu "Nastavení marketingové strategie" nebo "Nastavení procesů pro následnou průběžnou údržbu webu". 
10minProject Plan Check 
  • Snažil jsem se zmapovat klíčové aktivity jednotlivých týmů a návaznosti mezi týmy.
    • Výsledek: https://wiki.cesko.digital/x/6BAY
    • Návaznosti nelze znázornit. Pro ilustraci hlavních aktivit to pro mě bylo nejjednodušší. V dalším kroku přeliju do AirTable (AT). 
    • Plus bych potřeboval aktualizovat milníky a aktivity v AT. 

Q&A:

  • Potřebujeme předat výstupy na konci Q1/21 (jak je v plánu), nebo až v Q2/21? 
  • Jak moc je priorita mít první výstup na konci Q1/21? Jedeme trochu devel a design paralelně, IMHO riskantní. 
  • Narazili jsme na nejasnosti v představách o předávání podkladů mezi Designem (Former user (Deleted)) a Develem (Jakub Bares). Sedneme si a sladíme. ft. Romana Pokorná
  • Projekt skutečně trvá do června 2021. Předat výstupy stačí směřovat na konec Q2/21. 
  • Březen není strict. 
5minDiskuze / Rezerva-
  • Např. sync k agendě nadcházejícího all-hands setkání. 
  • Tentokrát zkusí progress shrnout Michal Voráč (bo neni čas), od příště & forever by měli dostat větší prostor Leads. Ok? 
Nestihli jsme. 

Action items

  • Zaznamenat prezentovaný big picture (byznys kontext, cíle projektu a výstupy) na Wiki. Sandra Ort Feyglová
  • Iniciovat schůzku Develu a Designu k organizaci práce a předávání podkladů. Michal Voráč