Governance meeting

Datum

Jul 2, 2021

Účastníci

  • @Romana Pokorná @Michal Voráč @Jana @Eva Pavlíková

Cíle

  • Měsíční zhodnocení 

Body porady

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zadavatel & Michal Voráč

Česko.Digital  

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zadavatel & Michal Voráč

Česko.Digital  

10 min

Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Jana: spokojenost, super, je spolupráce s Michalem. Jsou hezky sladění a mají rozdělení focus - Jana se stará spíše o design a Michal o devel. Michal doporučil Honzu Koprajdu, který je super podpora.

Michal: spokojenost s průběhem, zajímalo by mě, zda všem týmum trvá se sladit?

15 min

Start / Stop / Continue

Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

Zpětná vazba agilní řízení - Michal: možná vnímáme agile jinak. Co se týče ceremonií, tak mám pocit, že na to nemáme v dobrovolnickém světě prostor. Mám pocit, že na tomto projektu nemá team chut do takového detailu do algoritmu zabrousit. Všechny tasky precizně zadáváme s Honzou. Ostatní to mají pak naservírované a rozdělují si ukoly mezi sebou.

 

10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?

  • Jana - Výluka jsou s Nadací ČS “Den pro školu”, budou to společně realizovat. Pro Výluku to znamená, že rozšíří scope. Posílí to stabilitu a značku. Velký dopad 

  • Riziko: Vývoj

    • zapojení nových kolegů na sprinty - Michal s Honzou připraví na středu 7.7. zadání, s jakým chceme oslovit kolegy, kteří nebudou potřebovat bližší kontext

    • event? hackday? - pokud by nevyšla aktivita výše

  • Riziko: spuštění

    • Chceme spustit v půlce srpna = soft launch, chceme hezkou webovku a prototyp expertního systému (beta), chceme co nejdříve spustit, abychom mohli sbírat zpětnou vazbu (univerzity atd.)

    • následně se potřebujeme s vývojáři domluvit, že budou ochotni nasledující cca 3 týdny dělat support a bugy opravovat.

    • počítáme, že v půlce srpna bude předání projektu do Výluky, která jej bude dále sama koordinovat, Romana, Eva Z. se z aktivnější role na projektu stáhnou, ale č.d bude mít pořad support roli

    • po domluvené době po launch se projekt dotáhne (bugs, poslední iterace) a následně je možné poptávat kolegy přes market-place (bude efektivnější díky portálu dobrovolníka) nebo přijít s novým projektem (např. 2.0) a konkrétním návrhem spolupráce (jak bude jiná, než ta úvodní)

    • Michal se nabídl, že projektu i následně pomůže (zpětná vazba na vývoj atd.)

  • Předání projektu: potřebné kroky  

    •  Jana připraví návrh s Michalem a Kubou Štogrem

 

Aktuální úkoly 

@Eva Pavlíková a @Jana se můžou spojit ohledně spolupráce s NPI
@Jana posle návrh (po konzultaci s @Jakub Štogr a @Michal Voráč ) ohledně předání projektu