2021-01-25 pondělní all-hands update

Datum

25 Jan 2021

Účastníci (17)

Project Coordination

Sandra Ort Feyglová Project Coordinator (Výluka)
Jana Product Owner (Výluka)
Romana Pokorná Support Coordinator (Česko.Digital)
Michal Voráč Project Coordinator

Devel Team

Jakub Bares Tech Lead
Václav Stejskal JavaScript Developer, přesah do Designu
Jiří Petera Frontend Developer
David Šimek Backend Developer
Michal Valoušek Backend Developer
Filip Jirsák Databázista, Migrační skripty
Karel Geyer Testování (React, ad.)
Marek Tejc Databázista (Výluka)

Copywriting

Terézia Palaščáková Copywriting Lead
Barbora Truksová (Unlicensed) Copywriting

Design Team

Former user (Deleted) Design Lead
Lukáš Vaněk UX/UI Designer

Marketing Team

Mahulena Kopecka Marketing Lead
Iva Janečková Marketing (+ Copy Assistance)
Eva Zehnálková (Unlicensed) Marketing (Česko.Digital)

Support

Jakub Štogr Mentor (Česko.Digital)

Cíle

seznámení s novými členy týmu
update a next steps v jednotlivých sekcích
- koordinace
- výzkum
- marketing
- design
- vývoj

Body porady

Čas	Položka	Kdo	Příprava	Poznámky
5 minut	úvod a agenda	Sandra Ort Feyglová	co nás dnes čeká co nás čeká v tomto týdnu – schůzky	Po 17:00–18:30 Coordinators, All-hands (týdně) Po 16:00 Marketing (týdně) Út 18:30–19:00 Design (týdně) St 17:00–18:30 Backend, DB (týdně) Čt 17:00–18:30 Frontend (týdně) Pá 17:00–17:30 Design (týdně)
10 minut	představení, seznámení	všichni	zkontrolovat aktuálnost informací na wiki	V týmu jsme uvítali nové členy devel týmu Vaška Stejskala a Jirku Peteru (Frontenďáci).
10 minut	update a next steps – koordinace	Sandra Ort Feyglová Romana Pokorná Michal Voráč	hledání nového šéfa mkt týmu – priorita č. 1 hledání dalších pozic do týmu Tomáš Děkan jako Mkg. Coord. Michal Voráč (prezentace organizačního schématu týmu - Michal Voráč)	V tuto chvíli máme komplet Devel tým kromě Testingu. Marketing tým zatím komplet, zrevidovat po rozšíření týmu o nového Mkg Coordinatora.
10 minut	update a next steps – výzkum	Sandra Ort Feyglová	update z dnešní konzultace s Honzou Pávem stojí nám to za to? výzkumné cíle? kdo zodpovídá? zodpovídá Sandra a Jana, ale můžeme se do toho pustit, až najdeme šéfa mkt týmu	V návaznosti na setkání Marketingu v pondělí 01 Feb 2021 16:00 bude naplánována schůzka, při které bude rozhodnuto o dalším osudu Výzkumu. Za vedení výzkumu, jeho uchopení apod. budou ze strategických důvodů zodpovědné holky z Výluky, Sandra Ort Feyglová a Jana. Poprosíme o navazující spolupráci Honzu Páva, který nám může dát supervizi.
10 minut	update a next steps – marketing	Mahulena Kopecka	priorita č. 1 – dotažení strategického dokumentu, zodpovídá Sandra s Janou domluvit meet S+J + Eva + mkt tým > konsolidace všech čtení a poznámek, ideálně finalizace: týden 1.–5. února (bez ohledu na nástup nového šéfa mkt týmu – s ním nebo bez něj)	Marketing pracuje na Brandingu (základ pro budoucí marketingovou strategii, pro copy, apod.). Mahulena Kopecka vykopla draft od Eva Zehnálková (Unlicensed) . Cílem je v tomto týdnu projít s Eva Zehnálková (Unlicensed) a příští pondělí předat týmu.
10 minut	update a next steps – design	Lukáš Vaněk	zájemce do UX týmu Linh Nguyen	Wireframes in progress. David pracuje na mobilních verzích, Lukáš na desktopu. Wireframy bychom v dalším kroku chtěli zvalidovat s cílovkou.
10 minut	update a next steps – vývoj	Jakub Bares	Termíny: Návrh GraphQL query mutations (Due) Návrh archi., datového modelu (Due) První interní náhledová verze ES 31 Jan 2021 Tým: Kdo aktuálně tvoří devel tým? Kdo nám chybí?	Hlavní progress je kompletace týmu. S výjimkou testerů máme tým komplet. Kluci stihli probrat návrh technologického řešení. Vznikly samostatné Slack kanály pro komunikaci Devel týmu. Máme vykopnutý skeleton aplikace přístupný na neveřejném rozhraní. Co nás čeká: navržení datového modelu z hlediska OGM Tím by měl být backend ready na devel. Na frontendu proběhla iniciační schůzka kde se probraly konkrétní technologie. Next step je projít návrhy wireframů a rozmyslet, jak strukturovat komponenty, apod.
15 minut	další diskuze	všichni	Alternativně klíčová témata příštího setkání.	Za aktualizaci informací na AirTable bere zodpovědnost Michal Voráč. Point od Romana Pokorná . Eva Zehnálková (Unlicensed) : Měli bychom mít 2 Marketing Coordinatory (ideálně 1 za Výluku a 1 za Č.D). Výzkum vnímáme, že patří pod Produkt (Výluku). Copywriting patří pod Marketing.

Další možná témata

Update k projektu pro Newsletter Č.D. (zatím AFAIK není jisté, jestli nutně musíme dávat, pokud bychom neměli nic zajímavého). Michal Voráč
Změna termínu pravidelného setkávání (v pondělí Former user (Deleted) nemůže). Michal Voráč
Výluka vs. ZačniUČIT – chceme se vracet ke Slack diskuzi? Michal Voráč cc Sandra Ort Feyglová Former user (Deleted) (má to nějaké bezprostřední dopady?)
Organizace práce (týmy, nástroje). Michal Voráč
Zpřehlednění Wiki (podnět Michala Val. a done by Romča). Michal Voráč

Aktuální úkoly

Aktualizovat milníky a členy týmu v AirTable. Michal Voráč 26 Jan 2021
Aktualizovat organizační schéma týmu na základě dnešního feedbacku. Michal Voráč 26 Jan 2021
Zamyslet se nad strukturou setkávání (all-hands vs. týmové meetingy). Např. all-hands bi-weekly a jinak async. Michal Voráč