Governance meeting 13.8.2021

Datum

Apr 28, 2021

Účastníci

  • @Romana Pokorná , @Jana

  • FYI @Michal Voráč, @Eva Pavlíková a @Sandra Ort Feyglová

Cíle

  • Měsíční zhodnocení 

Body porady

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zadavatel

Česko.Digital  

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zadavatel

Česko.Digital  

10 min

Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Jana – s dovolením tu nechávám oba smajlíky, protože mám z posledních dnů dobrý pocit, práce se posunuje, tým šlape, všichni napínající síly, ale zároveň není jisté, zda nakonec opravdu stihneme aspoň ten web dát v úterý ven…

Michal – Same feelins as @Jana!

Romana: jsem vděčná, jak projekt šlape a jak je tým sladěný, tahá za jeden provaz, jde směrem ke společnému cíli.



Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Jana – podobně jako výše, poslední dny a možná i týdny vše konečně šlape a je to nabíjející, ale přišlo to až po příliš dlouhé době, kdy se nám nedařilo hnout ze začarovaného kruhu.

Michal – Opět nemůžu než souhlasit.

Romana: , jsem vděčná za proaktivitu lidí v týmu včetně zadavatelek a za partnerskou spolupráci.

15 min

Start / Stop / Continue

Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

  •  

STOP

  • Michal:

    • Nedávat do vývoje nejasné / nedomyšlené zadání (po produktové stránce). Teď to neděláme, ale říkám to proto, abychom o tom ani nepřemýšleli.

    • K diskuzi: Už jsem o tom párkrát přemýšlel, tak to sem napíšu. Myslím si, že je neudržitelné, aby každý projekt v rámci č.d měl vlastní technologický stack, coding standards, CI/CD / DevOps proces. Overhead na toto nastavení je na úrovni jednotlivých týmů obří. Nehledě na to, že pro č.d je potom víceméně nemožné garantovat nějakou kvalitativní úroveň a jen spoléhá, že lidi, kteří se přes č.d přihlásí, budou příčetní. Na tom se ale může ošklivě vysekat.

CONTINUE

  •  Jana:

    • duo Michal a Honza K. v kombinaci s JIRA, udělali obrovský kus práce, nastavili vše tak, že je práce pro dobrovolníky přehledně zadaná! Navíc díky nim i já nyní vím, jak nejlépe tasky zadávat a myslím, že to v budoucnu zvládnu.

    • O design a marketing týmu moc nepíšu, protože tam je vše při starém.

  • Michal:

    • Připravovat jasné zadání pro dobrovolnický tým.

    • Vývoj i nadále organizovat do týdenních sprintů (po release lze možná prodloužit na dvoutýdenní s týdenním status updatem). Prodloužení sprintů by nám mohlo umožnit plánovat iterativně i design & copy).

    • Marketing tým pod Ondrovým vedením funguje super a pomáhá ostatním týmům. Jen tak dál.

    • Jana jako šéfka týmu trpělivě vysvětluje motivaci a cíle projektu, pomáhá, kde je potřeba, zadala do vývojového backlogu první issues. Jen tak dál!

    • Oceňuju taky support Romči, bez které bychom nedokázali dostat do týmu tolik potřebné nové lidi (v poslední várce to byl devel). Marcela, Michal S., Mia, jsou všechno skvělí členové týmu (který afaik dorazili díky č.d; oproti Honzovi Koprovi, Marcelovi).

START

  •  

STOP

  •  

CONTINUE

  •  

10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?

  • Jana:

    • 1. riziko je, že nestihneme dokončit web a budeme muset posunout launch, máme k tomu call s MRKT týmem v pátek dopoledne 

    •  2. riziko, které je podle mě dlouhodobé jsou seniorní lidi v devel týmu, máme spoustu juniorů, což je skvělé a mám z toho radost, ale málo lidí na seniorní pozice, kteří by jim mohli pomoci, a ty, které máme, sehnal Michal nebo někdo od nás z Výluky, ale nejsou to na první dobrou dobrovolníci z č.d. Myslím, že tohle riziko a problém se prolíná celým projektem. Ocenila bych, kdyby č.d garantovalo více seniorních pozic ze svých řad, kteří budou juniorům pomáhat. Všichni na tom vydělají – projekt nebude stát, junioři se posunou. 

  • Michal:

    • Vidím to opět úplně stejně.

  • Romana: chtěla bych se dozvědět detailněji o stavu projektu, co jsou největší překážky, rizika a výzvy. Pobavit se s čím je potřeba pomoci a co je třeba doladit a nachystat pro úspěšnou předávku projektu do Výluky. Je něco, na co č.d zapomnělo?

  •   

  •  

5 min

Změny v harmonogramu či vizi

Zde prosím uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. Dále nás zajímají změny v cílové vizi/základních předpokladech projektu.

  • Jana:

    • Snažíme se pracovat na tom, abychom v úterý vydali WEB, ale je možné, že budeme posunovat, zároveň web nebude kompletní a hlavně nebude hotový expertní systém, kvůli kterému jsme do č.d šli, jeho zadaní je však poprvé od začátku projektu ve fázi, kdy by byl ES realizovatelný. Takže je potřeba se domluvit na tom, zda můžeme v č.d. zůstat do vydání ES.

  •  

10 min

Ostatní

  • nejsme si ještě jistí v rámci algoritmu, jak budou na sebe cesty navazovat, ještě to chceme doladit → společně uděláme zadání na devel tým, aby mohli vyvíjet. Chceme jim to dát celé (kompaktní koncové zadání).

  • jsou 2 týmy, jeden řeší primárně web a druhý expertní systém. Jeden tým (na ES) má nyní volno.

  • 17.8 chceme spustit web, na 16.8 máme připravený testing a dotahování, kdyby se ukázal zásadní problém během pondělka, posouváme o týden. Ví o tom i @Terézia Palaščáková a @Eva Zehnálková (Unlicensed). Tj. je to odsouhlaseno všemi stranami.

  • Nejpozději v říjnu půjde expertní systém. Abychom mohli řešit bugs, tak bychom potřebovali ještě využít na komunikaci. Projekt může být v support fázi do konce roku. Je možnost, aby byl projekt na Slacku Výluky, ale přijde nám smysluplné zůstat s dobrovolníky v aktuální komunikaci/nástroji.

  • Bavili jsme se o akceleraci. Sedí v rámci domluvení.

  • Můžeme komunikovat spuštění expertního systému v říjnu, jako důležitý milník “partnerského projektu”.

  • Potřebovali bychom na projekt seniorní lidi. Dávám na zvážení č.d jestli by chtěli mít seniorní lidi placené skrz projekty. Romana - je to možná spíše o způsobu náboru - plošný recruiting vs. headhunting, jak jsme nabírali seniory do Loono.

  • Tech lead na pozici by měl být hodně seniorní a to by mělo č.d garantovat. Ikdyž proběhl call/nábor se CTO, tak i tak Kuba B. na roli tech leada nestačil.

Aktuální úkoly