2021-09-16 Governance meeting

Datum

Sep 16, 2021

Účastníci

  • @Eva Pavlíková @Kateřina Kocianová @Petra Fritsch @Kristyna Tvrda @Tereza Gagnon @Markéta Hovorková @Martina Habová @Romana Pokorná @Tomáš Walek

 

Cíle

  • Zhodnocení projektu

Body porady

Čas

Položka

Podrobnosti 

Čas

Položka

Podrobnosti 

15 min

Jira a stav projektu

Shrnutí plánu a představení, jak jsme na tom (stíháme, nestíháme)

Co jsme stihli @Kristyna Tvrda

  • nový název Safezóna (včetně zakoupené domény)

  • máme garanty pro celkem 2/3 témat (10 z 15), z toho 5 je ve zpracování, u 2 čekáme na podklady a 3 jsou v přípravě

  • posílení týmu o marketingovou koordinátorku, vývojáře do tandemu k Jardovi, noví grafici a ilustrátoři včetně brand designérky a copywriteři

Co jsme nestihli

  • stále se nedaří nalézt garanta pro téma Problémy s prospěchem (aktuálně již oslovujeme jednotlivce z řad psychoterapeutů, psychologů PPP apod.)

  • zapracovat výsledky z testování s cílovou skupinou (už je máme definované a stanovené nové úkoly, které přesahují do dalších sprintů)

  • původní záměr, že obsah a grafika budeme tvořit nezávisle na sobě, se potvrdil jako nesprávný, grafici tvoří bez zadání ilustrace dle známých předsudků, nikoliv na míru tématu (viz dále sestavování minitýmů pro tvorbu scénářů)

Jsme on track?

  • MVP nelze realizovat do konce září - launch date posun na na druhou polovinu října

  • Problematické oblasti

    • Doplňování týmu + práce s kapacitou v průběhu prázdnin + nekooperace některých detašovaných členů

    • Nižší rychlost dodávek ve všech oblastech (vzájemná závislost, čas na zapracování feedbacku)

  • Mitigace dalších posunů

    • Čistý focus na 3 MVP tématu

    • Zreálnění časové náročnosti

15 min

Detail částí projektu & další kroky

Partnership @Kateřina Kocianová

Podrobnosti ke konkrétním tématům vedeme na této stránce

Content @Petra Fritsch

  • jsme v procesu tvoření všech scénářů do MVP a průběžně dalších (5 je ve zpracování, u 2 čekáme na podklady a 3 jsou v přípravě)

  • z důvodu vytíženosti copywriterky Alči jsme ve spolupráci s marcom týmem oslovili možné kandidáty, z nichž 2 copywriterky projevily zájem o spolupráci (setkání je plánované, jakmile se vrátí z dovolených - 2. polovina září)

  • na základě feedbacku cílové skupiny sháníme/tvoříme více konkrétnějšího a cílenějšího obsahu (pracovní listy, infografiky, plakátky…)

Marketing @Kateřina Kocianová

  • nový název Safezóna (včetně zakoupené domény)

  • podařilo se do týmu sehnat marketingovou koordinátorku Markétu (Terapie v lese)

  • máme design brief

  • dokončujeme marketingovou strategii

30 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

  • plánovaný (cca do 2 měsíců) odchod Product Ownera @Petra Fritsch

  • 2 možné scénáře, jak to bude s projektem dál* @Kateřina Kocianová

    • projekt dokončíme v rámci MVP a ukončíme ho

    • projekt dokončíme v rámci MVP a předáme ho novému zadavateli

  • aktuální sprint zahajujeme sestavováním minitýmů copywriterů a grafiků, týmy budou pracovat společně na tématech tak, aby obsah tvořil společně s design briefem zadání pro tvorbu grafiky přímo na míru daného scénáře

 

Budoucnost projektu

Projekt dokončíme v rámci MVP a ukončíme ho

  • stávající Product Owner je dobrovolník, časová dotace je 20 hod/týden

  • není prakticky možné najít tak rychle dobrovolníka s tímto skillem a takovou časovou dotací

  • převzetí role v rámci role support & partnership (aktuálně 20 hod/týden) by znamenalo uvolnit placeného člověka prakticky na celý úvazek

  • nabízí se hledat na roli PO dočasnou placenou pomoc, ale opět se bavíme o polovičním úvazku

Projekt dokončíme v rámci MVP a předáme ho novému zadavateli

  • zahájíme jednání s NÚDZ s jasným cílem na převzetí celého projektu

  • navazuje na projekt Monitoring a posilování duševního zdraví dětí a adolescentů, o který projevilo zájem již i Ministerstvo školství

    • anotace projektu: Hlavní cílem projektu je podpora duševního zdraví a well-beingu dětí skrze zavedení systému monitorování a posilování duševního zdraví dětí a adolescentů v ČR a dále skrze implementaci a evaluaci programu „Všech pět pohromadě“ v rámci škol v ČR. Projektem navazujeme na naši dlouhodobou snahu posílení duševního zdraví, což je i hlavním posláním Národního ústavu duševního zdraví.

  • NÚDZ by se tak stal novým zadavatelem, role PO by rovněž přešla na někoho z této organizace

  • projekt může být dál koordinován a realizován prostřednictvím Česko.Digital, kdy zůstanou v platnosti i všechny předjednané aktivity

 

Rozhodnutí

  1. ohledně garance tématu Problémy s prospěchem zkusíme kontaktovat: Učitelská platforma (Petra Mazancová), NPI (Ondřej Neumajer), Česká asociace psychoterapeutů (Pavel Pařízek)
  2. hledání placeného PO, případně PO z neziskové organizace, která by projekt mohla následně převzít