2021-09-16 Governance meeting

15 min

Jira a stav projektu

Shrnutí plánu a představení, jak jsme na tom (stíháme, nestíháme)

Co jsme stihli @Kristyna Tvrda

• nový název Safezóna (včetně zakoupené domény)

• máme garanty pro celkem 2/3 témat (10 z 15), z toho 5 je ve zpracování, u 2 čekáme na podklady a 3 jsou v přípravě

• posílení týmu o marketingovou koordinátorku, vývojáře do tandemu k Jardovi, noví grafici a ilustrátoři včetně brand designérky a copywriteři

Co jsme nestihli

• stále se nedaří nalézt garanta pro téma Problémy s prospěchem (aktuálně již oslovujeme jednotlivce z řad psychoterapeutů, psychologů PPP apod.)

• zapracovat výsledky z testování s cílovou skupinou (už je máme definované a stanovené nové úkoly, které přesahují do dalších sprintů)

• původní záměr, že obsah a grafika budeme tvořit nezávisle na sobě, se potvrdil jako nesprávný, grafici tvoří bez zadání ilustrace dle známých předsudků, nikoliv na míru tématu (viz dále sestavování minitýmů pro tvorbu scénářů)

Jsme on track?

• MVP nelze realizovat do konce září - launch date posun na na druhou polovinu října

• Problematické oblasti

  • Doplňování týmu + práce s kapacitou v průběhu prázdnin + nekooperace některých detašovaných členů

  • Nižší rychlost dodávek ve všech oblastech (vzájemná závislost, čas na zapracování feedbacku)

• Mitigace dalších posunů

  • Čistý focus na 3 MVP tématu

  • Zreálnění časové náročnosti

15 min

Detail částí projektu & další kroky

Partnership @Kateřina Kocianová

Podrobnosti ke konkrétním tématům vedeme na této stránce

• máme garanty pro celkem 2/3 témat (10 z 15)

• potvrdili jsme si spolupráci s PO k tématům Kyberšikana (Národní centrum pro bezpečnější internetu) a Šikana (Linka pro rodinu a školu)

• před minulým GM oslovena Magdaléna (v rámci partnerství Česko.Digital na projektu Jehlomat), zda by nechtěli být garantem obsahu k tématu Závislosti na návykových látkách, bez odezvy

• stále se nedaří nalézt garanta pro téma Problémy s prospěchem

Content @Petra Fritsch

• jsme v procesu tvoření všech scénářů do MVP a průběžně dalších (5 je ve zpracování, u 2 čekáme na podklady a 3 jsou v přípravě)

• z důvodu vytíženosti copywriterky Alči jsme ve spolupráci s marcom týmem oslovili možné kandidáty, z nichž 2 copywriterky projevily zájem o spolupráci (setkání je plánované, jakmile se vrátí z dovolených - 2. polovina září)

• na základě feedbacku cílové skupiny sháníme/tvoříme více konkrétnějšího a cílenějšího obsahu (pracovní listy, infografiky, plakátky…)

Marketing @Kateřina Kocianová

• nový název Safezóna (včetně zakoupené domény)

• podařilo se do týmu sehnat marketingovou koordinátorku Markétu (Terapie v lese)

• máme design brief

• dokončujeme marketingovou strategii

30 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

• plánovaný (cca do 2 měsíců) odchod Product Ownera @Petra Fritsch

• 2 možné scénáře, jak to bude s projektem dál* @Kateřina Kocianová

  • projekt dokončíme v rámci MVP a ukončíme ho

  • projekt dokončíme v rámci MVP a předáme ho novému zadavateli

• aktuální sprint zahajujeme sestavováním minitýmů copywriterů a grafiků, týmy budou pracovat společně na tématech tak, aby obsah tvořil společně s design briefem zadání pro tvorbu grafiky přímo na míru daného scénáře