2021-07-14 Governance meeting

Datum

Jul 14, 2021

Účastníci

  • @Kateřina Kocianová

  • @Petra Fritsch

  • @Daniel Urban

  • @Eva Pavlíková

  • @Romana Pokorná

  • @Tomáš Walek

Cíle

  • 14denní review projektu 

Body porady

Čas

Položka

 

Čas

Položka

 

5min

Stav

Příště sem hned jako první bod Jiru a plán - jsme up to date / nejsme up to date

10 min

Project overview

1. Dokončeno testování s cílovou skupinou 2. Rozproudění komunikace s partnerskými organizacemi 3. Petra reprezentovala projekt na livestreamu u Loono

1. Projekt trackován v rámci Jira / náběh na agilní metodiku

1. Změny v týmu 2. Prázdninový provoz ve spolupracujících organizacích

15 min

14 day status

  • Partnership - spolupráce s Replug me a Locika je dojednána - termín dodání podkladů??, úspěšné navázání kontaktu s několika dalšími organizacemi (ČAS, Prev-centrum) k doplnění @Kateřina Kocianová

  • Content - dokončeno testování prvního scénáře - klíčové poznatky + odhad k zapracování: jdeme správným směrem, děti problematiku řeší, stránky se obecně líbí, tento problém děti řeší na internetu (odhad na zpracování komplet výsledků 2 týdny)

  • Komunikace - proběhl výkop k marketingové strategii

  • Tým - našli jsme koordinátora video obsahu @Jakub Fiedler, juniorního grafika pro zpracování jednoho ze scénáře @Martin Karvai

  • Metodika - došlo k plánování sprintu??? Zavedení agile metodiky podpoří Tomáš Walek

15 min

Next Steps

  • Partnership - dořešení spolupráce s AŠP (případně s Doc. Lazarovou jako individuální garantkou), další doplní @Kateřina Kocianová

  • Content - úprava prvního scénáře po feedbacku, druhý scénář očekávaný progres - konec července

  • Komunikace - brief prvního videa (chceme briefovat najednou více videí, i když nemáme content?), revize názvu, web vývoj v průběhu prázdnin, příprava marketingové strategie v průběhu prázdnin (timing?)

  • Tým - koho potřebujeme/hledáme? Marketing člověka, ilustrátory, grafiky

  • Metodika - sladění plánování governance meetingů se sprinty, sladění spolupráce mezi scrum mastery a Tomášem

  • Zaplacený obsah / grafik - tenká hranice, vždycky musíme vědět, jestli ten člověk investuje mnohem víc času, než ostatní

    • Eva zkusí oslovit Dark Side (Jindříšek)

    • Jirsa?

    • neplatit za jednorázovou práci

    • přes Evu Z. zkusit oslovit bartrově marketingový agentury

    • zkusit oslovit Matěje Chytila

10 min

Issues & mitigation

  • Prázdninový provoz v partnerských organizacích (AŠP) - mitigace: spolupráce s individuálním odborným garantem

  • Prázdninový provoz v agentuře pro realizaci videa - mitigace: využití už existujících videí

  • V rámci prázdninového provozu vzniká prostor pro přípravu zastřešujících oblastí - mktg strategie, web vývoj, ukotvení agilní metodiky + další?

5 min

Other

  • Maruška Salomonová - Nevypusť duši osloveno

  • Zajištění tvorby obsahu za peníze - probíralo se?

  • Je shoda ohledně MVP?

  • Máme strategii partnerství?

  • Něco dalšího?

Aktuální úkoly