2021-06-14 Governance Meeting

Datum

Jun 14, 2021

Účastníci

  • @Eva Pavlíková

  • @Kateřina Kocianová

  • @Daniel Urban

  • @Petra Fritsch

  • @Romana Pokorná

  • @Tereza Gagnon

  • Kristýna Tvrdá

Cíle

  • Měsíční zhodnocení projektu

  • Další očekávání a načasování

Body porady

Čas

Položka

Zadavatel = Česko.Digital

Čas

Položka

Zadavatel = Česko.Digital



Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

😐

10 min

Stav projektu

Finalizujeme přípravu pro testování prototypu prvního scénáře s cílovkou. Dalším krokem je domluvení respondentů a výzkumníků, kteří budou rozhovory provádět- SDZ-15: Respondenti pro testování prvního scénářeDone .

Zároveň máme nahozenou část desktop vizuálu prvního scrénáře - https://cesko-digital.webflow.io/problemy-ve-skole . Zároveň máme nahození návrh rozcestníku pro jednotlivé scénáře https://cesko-digital.webflow.io/ .

Co se řízení projektu týče, tak již máme založenou Jiru a vznikají v ní první úkoly.

15 min

Start / Stop / Continue

START

  • vyzkoušet přechod na Scrum - sprinty za využití Jiry

  • zapojení Kristýny jako zdvojeného ScrumMastera

  • zdvojený PO - hledáme v komunitě, zároveň se nabídla Eva a ještě existuje varianta, že by se zapojila Anežka z Učíme online

  • začít přemýšlet o tom co nám chybí na Střeše bez omezení stávajících kapacit / zdrojů apod.

    • např. pokud by byl blocker obsah - mohli bychom teoreticky najít fulltime placeného člověka na obsah

  • mějme větší sebevědomí, co se týče komunikace projektu - téma je aktuální, rezonuje veřejným prostorem, médii, máme co nabídnout - pro zapojené organizace je to přínos

CONTINUE

  • podařilo se nám se znovu nadechnout a chceme i nadále udržet energii, kterou do projektu teď dáváme

10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

  • výběr témat pro MVP

    • momentálně máme témat prospěchu ve škole, což není nejaktuálnější pro spouštění projektu v září, ale nechceme tohle téma vynechat, protože jsme už v tom tématu daleko, máme ilustraci a je to vzorové téma

    • digizávislosti, sebepoškozování, domácí násilí

      • na všechna tato témata už máme vytipované organizace → je třeba dát dohromady zadání (Eva může pomoci s oslovením konkrétních kontaktů ohledně spolupráce - ředitelé organizací apod.)

  • největší riziko, které vnímáme je, že nenajdeme obsahové tvůrce (odborníci i organizace jsou přehlcené a nemáme jim to jak oplatit nebo co jim za to nabídnout) → Káťa s Laurou (a případně s Terkou G.) osloví organizace, které by se mohly zapojit do tvorby obsahu (je potřeba to předem přesně definovat, co po nich chceme a předat konkrétní a srozumitelné info – pomůže definovat Petra F.)

  • výzva, kterou prozatím parkujeme, aby nám nezabírala mentální prostor: najít organizaci, která si projekt v budoucnu vezme pod svá křídla (už teď by to bylo fajn, abychom na tom společně mohli pracovat)

    • Zatím čelíme problému, že organizace jako Linka bezpečí jsou většinou většinou zaměřené jen na část toho co chceme řešit - např. intervenci a a neřeší tolik prevenci. Z toho pohledu se momentálně jeví vhodnější státní instituce, univerzity / faktulty, apod.

  • výzva č. 2: vytvořit obsahově hodnotná videa - je to taková příjemná výzva, bude to hodně kreativní proces, náročný, s hmatatelným a vizuálním výsledkem

5 min

Akční kroky

  • rozšiřování týmu (ASAP):

    • PO do tandemu k Petře (v jednání Anežka, uvidíme, jak to dopadne)

    • obsah - bylo by fajn mít „obsahového koordinátora“ - kontrola, úpravy obsahu do struktury, zapojení se do tvorby - vždy bude co dělat (někdo, kdo tématu rozumí) - Kristýna se poptá známých

    • partnerství - někdo, kdo pomůže Lauře a Terce aktivně oslovovat a komunikovat se spolupracujícími organizacemi, odborníky (Káťa + Laura/Terka)

  • vytvořit high level časový harmonogram (Dan + Kristýna) → chceme vypouštět do světa před začátkem školního roku

  • vytvořit časový harmonogram pro tvorbu videí (Petra ve spolupráci se SMs)

  • definovat si jasně MVP (Romča může nasdílet, jak to měli na Inovacích zpr. storytellingu - je potřeba jasná a rozsáhlá definice MVP, což teď na wiki není - např. jaká jsou akceptační kritéria MVP apod.) - Petra (do půlky července)

Aktuální úkoly