2021-10-14 Governance meeting

20 min

Jira a stav projektu

Shrnutí plánu a představení, jak jsme na tom (stíháme, nestíháme)

Co jsme stihli @Kristyna Tvrda

• Brand identity Safezóny - Logo, UX rozcestníku

• Grafický návrh pro Digizávislosti

• Přípravu launch plan

• Obsahové doladění prvních dvou scénářů včetně videokontentu

• Vypsání role Product Ownera a Obsahového koordinátora

Co jsme nestihli

• Finalizace Grafického návrhu rozcestníku

• Řešit následný postup po spuštění MVP

Kde jsme byli kreativní/poradili jsme si

• Garantem tématu Problémy s prospěchem se stal Adam Táborský

• Našli jsme cestu jak rychle dodat videocontent

• Vyřešili jsme oklikou dodávku návrhu pro Domácí násilí

Jsme on track?

• MVP směřuje je spuštění 1.11., marketingový launch je 8.11.

• Problematické oblasti

  • Široký/neustále doplňovaný tým

  • Menší spolehlivost/horší komunikace širšího týmu (především grafiků)

  • Vzájemná závislost jednotlivých aktivit, zohledňování feedbacku z mnoha stran

• Mitigace dalších posunů

  • Intenzivní komunikace s konkrétními dodavateli výstupů

30 min

Detail částí projektu & další kroky

Partnership @Kateřina Kocianová

Podrobnosti ke konkrétním tématům vedeme na této stránce

• garance tématu Problémy s prospěchem s Adamem Táborským, který se na projektu aktivně podílí jako odborný konzultant (obsah)

• máme garanty pro 11 z 15 témat, z toho 5 je ve zpracování, 6 je v přípravě

Komunikaci s partnerskými organizacemi doplňuje také žádost o spolupráci v hledání nového Product Ownera (partnerské organizace mohou mít samy zájem roli obsadit nebo sdílet v rámci své sítě) - na toto může navázat

Hledání garanta, který převezme projekt (min. Safezónu) podléhá domluvě, která vyplynula ze setkání https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/3T9vT9ES

Content @Petra Fritsch

• pracovní listy, infografiky - aktivní využití Safezóny (vytváříme na základě výsledků z testování)

• nová copywriterská posila (Amálie Bártová)

• komunikace se spolupracujícími organizacemi většinou klape

• videocontent se řeší individuálně vzhledem k odlišnosti témat (u jednoho je k dispozici více vhodného obsahu, u druhého méně apod.)

Marketing @Markéta Horáková

• návrh promo stránky se shrnutím projektu

• newsletter na databázi učitelů Učíme online (9. 11.) vedoucí na promo stránku a zvoucí na webinář, viz. bod níže)

• návrh webináře pro učitele o duševním zdraví

• spojit se se školním nebo dětským psychologem, který by webinář odvedl (Jan Kulhánek, někdo z http://www.infokariera.cz/konference , atd.)

• odborná média k oslovení a informování o startu projektu

• zaštítění projektu odbornou společností pod Českou lékařskou společností JEP?

10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

• zkusit znovu oslovit velké marketingové agentury (Triad, Nice.film) ohledně grafiky a videa

• zamyslet se nad tím, na koho směřovat komunikaci a koho oslovit pro šíření zprávy o spuštění MVP (komunikace na naše partnery)

• motivace dobrovolníků ve spojitosti s komunikací - nelze dlouhodobě nastavovat individuální komunikaci s dobrovolníky, informace musí proudit napříč celým projektem