Partnership strategie
- Kateřina Kocianová
- Vladimíra Osadníková
- Petra Fritsch
Tento dokument slouží jako návod (i report) strategie pro vytvoření a udržitelnost partnerství s organizacemi a dalšími podporovateli projektu.
Proč je spolupráce nezbytná pro projekt
Partnerství je klíčem k naší schopnosti prosazovat změny v oblasti duševního zdraví. Mimo jiné, prostřednictvím partnerů můžeme naše práce mít širší dopad a rovněž:
mobilizovat více zdrojů
zvyšovat náš dosah a pracovat s novými sítěmi a skupinami (partnery našich partnerů)
budování a posilování organizací
větší využití jiných znalostí, projektů odpovídajících kontextu, včetně rozmanitosti hlasů, a větší místní vlastnictví práce
zaručení expertizy pro konkrétní téma
větší efektivita: partnerství poskytují příležitost učit se jeden od druhého a zlepšovat způsob naší práce
větší vyjednávací síla s dárci, místní správou a silnými zúčastněnými stranami
Jaký druh partnershipu hledáme
Na začátku spolupráce je efektivní si stanovit jaké partnerství hledáme a co toto partnerství může znamenat z hlediska partnera. S každým partnerem jsou spojená různá očekávání a povinnosti. Je důležité si stanovit očekávání na začátku spolupráce, což napomáhá k prohloubení vztahu s partnery. Následují přehled přiblíží typy spolupráce a partnerství, které projekt rozvíjí.
Zadavatel
zapojuje se přímo do chodu projektu
poskytuje dlouhodobou podporu projektu
Finanční partner
finančně podporuje Česko.Digital a zároveň vybraný projekt
Spolupracující organizace
partnerství zaměřené na výměnu informací či zkušeností, sdílení odborných znalostí
společný zájem o problematiku, expertiza v konkrétní problematice
kvalifikovaná oponentura (konzultant)
partner je aktivně zapojený do vyváření obsahu a zasahuje do procesu svými nápady, sdílí, zapojuje se do procesu
partner je pravidelně informován o celém procesu
pomáhá navazování kontaktů, lobbing
úzká spolupráce
Proces partnershipu
Dohlížení na proces a vývoj spolupráce pomáhá udržovat přehled o povinnostech, které má projekt k partnerům. K udržitelné spolupráci je možné postupovat v následující krocích, které pomohou k vytvoření dlouhodobé spolupráce.
Vytipování vhodného partnera
na základě dostupných informací vytipovat vhodného partnera, který má společnou vizi a snaží se dosáhnout min. podobného cíle a věnuje se dlouhodobě tématu duševního zdraví
Příprava
vytvořit jasný cíl a hodnoty spolupráce
určit, co můžeme vzájemně získat, případně nabídnout zpět (např. užitečné kontakty, dovednosti, network, finanční podpora atd.)
Zahájení kontaktu a jednání o spolupráci
naplánovat úvodní setkání
představit Česko.Digital a jeho fungování
představit projekt, jeho vizi a cíle
prezentovat aktuální stav projektu (včetně hotových výstupů), harmonogram, další partnery
prezentovat možné způsoby spolupráce a typ partnerství
představit, co může v rámci spolupráce nabídnout Česko.Digital (vzájemná spolupráce, kontakty, propagace, dovednosti či finanční podpora do 5000 Kč pro stávající i nově příchozí)
Navázání spolupráce
finálně si potvrdit spolupráci a typ partnerství
vytvořit společný akční plán (sladit se v harmonogramu), stanovit si cíle a očekávání, pravidelnost komunikace
dohodnout se zda daná organizace bude čerpat finanční podporu či nikoli
Péče o partnery (průběh spolupráce)
budování dlouhodobé spolupráce, prohlubování důvěry
již spolupracujícím organizacím nabídnout možnost čerpání finanční podpory (pokud se tak již nestalo)
společný networking, spolupořádání akcí
získávání potřebných podkladů pro dosahování určených cílů
pravidelný reporting, že a zda se dosahuje cíle, který byl stanovený, sdílení pokroků
sdílení informací o projektu i o organizaci Česko.Digital
Ukončení spolupráce
jakmile je projekt hotový, je vhodné formálně ukončit spolupráci, poděkovat
evaluovat společné výsledky, vyzdvihnout benefity spolupráce a případně navrhnout další společné dlouhodobé cíle
Dosažené spolupráce
Původní návrh Partnership strategie pro projekt Střecha duševního zdraví vytvořila @Laura Blazkova