Partnership strategie

Tento dokument slouží jako návod (i report) strategie pro vytvoření a udržitelnost partnerství s organizacemi a dalšími podporovateli projektu.

 

Proč je spolupráce nezbytná pro projekt

Partnerství je klíčem k naší schopnosti prosazovat změny v oblasti duševního zdraví. Mimo jiné, prostřednictvím partnerů můžeme naše práce mít širší dopad a rovněž:

  • mobilizovat více zdrojů 

  • zvyšovat náš dosah a pracovat s novými sítěmi a skupinami (partnery našich partnerů) 

  • budování a posilování organizací

  • větší využití jiných znalostí, projektů odpovídajících kontextu, včetně rozmanitosti hlasů, a větší místní vlastnictví práce

  • zaručení expertizy pro konkrétní téma

  • větší efektivita: partnerství poskytují příležitost učit se jeden od druhého a zlepšovat způsob naší práce

  • větší vyjednávací síla s dárci, místní správou a silnými zúčastněnými stranami

 

Jaký druh partnershipu hledáme

Na začátku spolupráce je efektivní si stanovit jaké partnerství hledáme a co toto partnerství může znamenat z hlediska partnera. S každým partnerem jsou spojená různá očekávání a povinnosti. Je důležité si stanovit očekávání na začátku spolupráce, což napomáhá k prohloubení vztahu s partnery. Následují přehled přiblíží typy spolupráce a partnerství, které projekt rozvíjí.

 

Zadavatel

  • zapojuje se přímo do chodu projektu 

  • poskytuje dlouhodobou podporu projektu

Finanční partner

  • finančně podporuje Česko.Digital a zároveň vybraný projekt

Spolupracující organizace

  • partnerství zaměřené na výměnu informací či zkušeností, sdílení odborných znalostí

  • společný zájem o problematiku, expertiza v konkrétní problematice

  • kvalifikovaná oponentura (konzultant)

  • partner je aktivně zapojený do vyváření obsahu a zasahuje do procesu svými nápady, sdílí, zapojuje se do procesu

  • partner je pravidelně informován o celém procesu

  • pomáhá navazování kontaktů, lobbing

  • úzká spolupráce

 

Proces partnershipu

Dohlížení na proces a vývoj spolupráce pomáhá udržovat přehled o povinnostech, které má projekt k partnerům. K udržitelné spolupráci je možné postupovat v následující krocích, které pomohou k vytvoření dlouhodobé spolupráce.

 

Vytipování vhodného partnera

  • na základě dostupných informací vytipovat vhodného partnera, který má společnou vizi a snaží se dosáhnout min. podobného cíle a věnuje se dlouhodobě tématu duševního zdraví

Příprava

  • vytvořit jasný cíl a hodnoty spolupráce

  • určit, co můžeme vzájemně získat, případně nabídnout zpět (např. užitečné kontakty, dovednosti, network, finanční podpora atd.)

Zahájení kontaktu a jednání o spolupráci

  • naplánovat úvodní setkání

  • představit Česko.Digital a jeho fungování

  • představit projekt, jeho vizi a cíle

  • prezentovat aktuální stav projektu (včetně hotových výstupů), harmonogram, další partnery

  • prezentovat možné způsoby spolupráce a typ partnerství

  • představit, co může v rámci spolupráce nabídnout Česko.Digital (vzájemná spolupráce, kontakty, propagace, dovednosti či finanční podpora do 5000 Kč pro stávající i nově příchozí)

Navázání spolupráce

  • finálně si potvrdit spolupráci a typ partnerství

  • vytvořit společný akční plán (sladit se v harmonogramu), stanovit si cíle a očekávání, pravidelnost komunikace

  • dohodnout se zda daná organizace bude čerpat finanční podporu či nikoli

Péče o partnery (průběh spolupráce)

  • budování dlouhodobé spolupráce, prohlubování důvěry

  • již spolupracujícím organizacím nabídnout možnost čerpání finanční podpory (pokud se tak již nestalo)

  • společný networking, spolupořádání akcí

  • získávání potřebných podkladů pro dosahování určených cílů

  • pravidelný reporting, že a zda se dosahuje cíle, který byl stanovený, sdílení pokroků

  • sdílení informací o projektu i o organizaci Česko.Digital

Ukončení spolupráce

  • jakmile je projekt hotový, je vhodné formálně ukončit spolupráci, poděkovat

  • evaluovat společné výsledky, vyzdvihnout benefity spolupráce a případně navrhnout další společné dlouhodobé cíle

 

 

 

 

Dosažené spolupráce

 

 

 

 

 


Původní návrh Partnership strategie pro projekt Střecha duševního zdraví vytvořila @Laura Blazkova