Komunikace systémové změny | @Martina Habová @Jindřich Oukropec |
Jindra - stihneš do zítra kouknout na mé oslovení vybraných novinářů? Jindra - co posunout obecnou TZ na 21/3 ať toho po dovče nemáš hodně? Výstupy k průzkumu jsou zde, líbí se vám? |
Keď horia zadania, horí všetko | @Terézia Palaščáková | proces tvorby obsahu trvá min. 2-3 týždne, je to bohužiaľ tak, ale znásobuje to aj fakt, že pracujeme s dobrovoľníkmi a nechávame im tam nejaké časové rezervy (aj na checky zadávateľov) + aj keď je obsahový tím aktívny, tak sa môže stať, že sa proste ľudia v danom období neprihlásia, lebo nemajú čas alebo je to moc ťažké zadanie zadávanie by malo mať tiež určité pravidlá, pretože ak to bude shit in, tak to bude aj shit out = bude sa to donekonečna presúvať a prerábať, lebo ak je nedostatočné zadanie, tak copík to lepšie nenapíše dobrovoľníci berú termíny za dôležité a sväté, pretože ich to tak učím, keď prichádzajú do obsahu, lebo to nezáleží iba od nich, ale aj od nášho plánu atď keď sa termín presúva: trpí tým Katka (koordinátor obsahového plánu), ktorá to neustále prestavuje v OP, musí vracať voľné okienka do kategorizácie a pod. trpí tým Pavel (koordinátor obsahu), ktorý musí tiež meniť termíny na kartičke v Trelle, oveľa viac to sledovať a neustále updatovať tím, aby si urobili priestor, pretože rátali s iným termínom a alokovaním času trpí obsahový plán, ktorý je nejako naplánovaný a zrazu sa tam objaví 500 vecí na jeden týždeň trpí morálka obsahového tímu, pretože hlavne pri horiacich zadaniach sa všetci snažia urobiť to načas, pracujú celé víkendy, po večeroch, napíšu to s vypätím síl do pár hodín/dní a potom vidia, ako to stojí týždeň, pretože sa zasekli ďalšie časti procesu alebo niekto nemá čas na check + ďalší ľudia v poradí musia neustále checkovať, kedy teda to už bude k dispo a ready
RIEŠENIE: ak niečo zadávam a je to horiace = urobím si na vytvorenie zadania (ktoré je rozhodujúce pre kvalitu výstupov) aj check textov vo svojom kalendári čas a upozorním na to aj tých, ktorí sa na to majú tiež počas checku pozrieť poprípade to môžeme hodiť ako kompetenciu na koordinátora a ten môže dať predbežne vedieť, že to bude čoskoro hotové na check zadávateľa a ďalších ľudí, aby si na to urobili čas označovať všetkých transparentne v Trello kartičke,
formulár pre poptávky doplníme o časť, kde sa budú vypĺňať mená všetkých, ktorí by obsah mali pri kontrole vidieť ak niečo zadávam a viem, že to vlastne nie je také horiace, aj keď to tak vyzerá, dám tam čo najposlednejší termín a potom poprípade do poznámky napíšem, že keď to bude skôr, tak sa nič nestane ak to MEGA horí a nie je to ťažké zadanie (bez blogu a pod.), môžem napísať 1. verziu a tú predať pri poptávke obsahu ako základ textu začnime plánovať a premýšľať viac dopredu, aby sa nemuselo stávať, že si spomenieme na niečo na poslednú chvíľu
|
