Komunikace projektů v >č.d

Owned by Jindřich Oukropec
Last updated: 08. June 2023
5 min read

Jun 2, 2023

Účastníci

@Jindřich Oukropec @Martina Habová @Terézia Palaščáková @Lukáš Návesník @Romana Pokorná @Anežka Müller @Gabriela Chladilová

Cíle

  • Domluvit se, jak lépe komunikovat projekty v >č.d:

    • jak více plánování a méně adhoc dohánění

    • stačí nám obsahový formulář? umíme udělat zadání? nepotřebujeme k tomu komunikační konzultaci?

Na čem jsme se shodli (z minula):

nemůžeme dělat obsah jen pro konkrétní milníky v systémové změně, vypadly by věci ke komunitě, proto bychom rádi měli zhmotněné “komunitní cíle” a jejich prirotiu v obsahu - potřebujeme pomoc od @Anežka Müller a @Romana Pokorná

formulář k zadávání obsahu pro své projekty hodně využívá @Jindřich Oukropec & @Martina Habová, ale zbytek týmu moc ne a myslíme, že je to tím, že nemají komunikační kompetenci (asi jim něco nevyhovuje)

Výstupy:

nebudeme dávat na sítě pozdní follow-upy k akcím (nestíháme to dávát ten den nebo hned po a pak to zrtácí hodnotu, výjimkou jsou domluvené příspěvky ve spolupráci s partnerem viz Hackday NAKIT v Livesportu)

obnovíme speciální meeting pro Content planing, abychom měli více prostoru plánovat obsah

@Terézia Palaščáková se více zapojí do tvorby komunikačních strategií ke komunikaci jednotlivých projektů, aby ulevila @Martina Habová a zároveň dlouhodobě udělal most mezi:
a) chci něco komunikovat (=zadavatel) a b) jdu tvořit obsah (=obsahový tým)

ukončíme projekt Tvořit může každý, pokud se chce komunita zapojit, má možnost do obsahů, které potřebujeme vytvořit k projektům (nedávná smršť copy článků vyšla, protože rok čekaly až na ně bude řada)

Problémy, které chceme řešit:

jsme spokojení s kategoriazcí obsahu, o kterou nyní krásně pečuje @Kateřina Peřinová, ale chybí nám zastřešující strategie (něco, co propojí systém změnu&komunitu a obsah)

Čas

Téma

Osoba

Poznámky

Čas

Téma

Osoba

Poznámky

5 min

Úvod

@Jindřich Oukropec

  • proč se scházíme, k čemu to pomůže, očekávání

15 min

Komunita

@Anežka Müller

  • nemáme komunitní cíle, protože nemáme komunitní strategii

  • my máme organizační strategie, ale nikdy jsme nepracovali se strategií komunity buildingu

  • komunita jako nástroj k dosahování cílů

Co určitě chceme bez ohledu na chybějící strategii?

  • růst? k diskusi

  • bohatá nabídka rolí

  • rychlost obsazení (portál dobrovolníka na sítích, náborový newsletter)

  • communitní eventy - copydaye, hackday, community hour, meetupy, mastermindy (což už je změna)

  • edu.digital - 1x post měsíčně a 2x webináře max měsíčně, chodí zhruba 50 lidí a hodně choděj díky sdílení na sítích

  • v podstatě i newsletter (jako způsob předání informací)

15 min

Jak se vám pracuje s formulářem?

all

  • jak se díváme na milník informací při tvorbě podcastů a jiných obsahů?

  • pícháme do Product Ownerů, aby navrhovali obsah?

  • @Romana Pokorná máme téma, že NNO nevyužívají digi tech, máme kvalitní materiály na YouTube

  • texty na confulence jsou nesrozumitelné

10 min

Konzultace komunikace před zadáním do obsah týmu

@Terézia Palaščáková

  • formulář nemá být bariéra, ale zadání prostě potřebujeme

  • formulář není postavený na to, že potřebujeme dostat novou část na web - tam třeba není tato část

  • formulář má sekci “urgentní” což dáme pryč

  • příspěvky bez copywritingu jsou jako design výstupy bez designéra - dáme to, ale není to až tak kvalitní

  • očekávání - kdo s tím má přijít? owner linky nebo obsah tým?

  • pozor, abych nebyla adhoc copywriter

  • @Romana Pokorná mě by u projektu nezisk digital nenapadla komunikace @Martina Habová proto jsem přišla já a plán tomu udělala

  • přemýšlet o komunikaci projektů spadajících do změny je role @Martina Habová

Next steps:

  • výstupy a dohodu otevřeme pak na dalším all hands

  • za dva týdny řešíme detailně jak na NGO jako na cílovku (a dále budeme pokračovat dalšími cílovkami)

  • chceme otevřít téma využití partnerů na komunikace (zkušenost s H1)?

Úkoly

@Terézia Palaščáková upraví formulář a dá na viditelné místo (wiki, kanál na Slacku…)

 

 

Blog

 

Duben 2023

 

Březen 2023

  • zase know-how články alebo komunitné a dobrovoľnícke témata

  • plus povyskočila tá chýbajúca vízia

 

 

SEO na blogu

Pomáha mať vyriešené SEO a kľúčové slová v článkoch, lebo nás potom pekne zaindexuje Google:

 

TOP blogové príspevky za celú dobu analytiky (od února 2022)

 

 

 

Príspevky na sociálnych sieťach

 

TOP příspěvky na sítích v únoru

LI: Meetup post, 6800 zobrazení a 32,89 % CTR

TW: Tweet o meetupu, těsně za ním tweet o redesignu aplikace Nepanikař -  oba mají kolem 3800 zobrazení, tweet o meetupu má 99 engagements

FB: post o tom, že hledáme 36 posil - dosah 1892, 126 kliknutí na CTA
promo post batoh Braasi od čd - dosah 1744, 26 kliknutí

IG: post o podcast díle o Nepanikař - dosah 876 a 53 likes

TOP příspěvky na sociálních sítích BŘEZEN 2023

LI: Portál dobrovolníka - 2888 zobrazení, 189 kliknutí, 67 reakcí

TW: Launch Moudré Sítě - 4865 impresí, 77 engagements

FB: událost Co funguje ve státním IT - dosah přes 10 tis oslovených účtů
a pak také Portál dobrovolníka (stejný jako na LI) - 892 oslovených lidí, 21 kliknutí na CTA

IG: opět Portál dobrovolníka (stejný jako na LI, FB) - dosah 293 a 11 likes
v těsném závěsu byl post o launchi Jehlomatu - dosah 252 a 17 likes

  • zase prevládajú komunitné a projektové veci

  • myslím si, že bude veľmi ťažké sa v prvých mesiacoch vymaniť z okov toho, že sme komunita, a začať komunikovať systémovú zmenu

  • za mňa je potreba dať dokopy upratanejšiu stratégiu / kampaň, kde sa aspoň trošku naplánuje, čo budeme tvoriť, čo má prednosť, ako to chceme všetko komunikovať, čo je hlavná message…

 

Newsletter číst.digital

 

 

 

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

20 minut

Shnrutí přípravy: co z obsahu podporuje a nepodprouje systémovou změnu?

 

 

20 minut

Jak na komunikaci projektů?

 

  • v roce 2024 chceme mít až 30 projektlů v komunitě, jak je budeme komunikovat?

  • pokud každý přichozí projekt (30x) oznámíme na sítích a na blogu, tak v jednom kalendářním roce (= 54 týdnů) znamená komunikace projektůl komunity každý druhý týden

 

 

Seznam základních pravidel pro plánování obsahu

  • vždycky si zařídím korekturu

  • vždycky si zvědomím, jak to naplňuje systémovou změnu (i klidně nepřímo, že to rozvíjí komunitu)