Jak na založení projektu

Založení projektové stránky

Vytvoříme samostatný prostor projektu

1. V horní části klikneme na Prostory → Vytvořit prostor

2. Klikneme na Prázdný prostor

3. Vložíme název a dáme Vytvořit
   
   

Jak vložit template projektu do prostoru

1. otevřeme šablonu prostoru

2. v pravé části dáme přes Kopírovat

3. Vybereme místo pro umístění

4. Vložíme název prostoru a vyhledáme název nadřazené stránky (zatím jediná stránka našeho nového prostoru)

5. Můžeme zvolit kopírování všech stránek nebo kopírovat stránky po jedné (liší se to ve výsledném stromu stránek. Dáme Další → v novém okně Kopírovat

6. Nyní už si můžeme zobrazit náš nový prostor se stránkami dle šablony

V prostoru se vytvoří nový Strom stránek, ve kterém je možné možné hierarchii nebo pořadí stránek. Slouží k tomu funkce Změna pořadí stránek v Nástroje prostoru. Více je popsáno v návodu Confluence.

ℹ️ Návod Jak pracovat se šablonou projektu

Založení sdíleného disku v Google Drive

1. V G Suite se přihlásíme e-maile Česko.Digital a klikneme na (shared drives)

2. Zobrazí se nám seznam všech sdílených disku v prostoru Česko.Digital, ke kterým máme přístup.

3. Pro založení nového sdíleného disku klikneme na 

    a vložíme jméno.

4. Uložíme přes tlačítko Create.

5. Založením disku se automaticky stáváme jeho správcem.

Přístupy na sdílený disk pro další členy týmu můžeme udělit přes (manage members)  v pravém horním rohu sdíleného disku. Daným členům lze přiřadit různá práva.

Založení projektového kanálu na Slacku

1. Klikneme na + po pravé straně vedle Channels

2. Zvolíme Create a channel

3. do pole Name vložíme název kanálu, zde platí jednoduchá pravidla:

   1. název projektu podle fáze (jeden projekt může měnit prefixy podle svého vývoje, jeho název by ale měl zůstat zachovaný pro srozumitelnost ostatním členům komunity)

      1. fáze konzultace: #konz-

      2. fáze ideace: #idea-

      3. fáze inkubace: #inkub-

      4. fáze realizace: #run-

   2. v případě víceslovného názvu použijte místo mezer podtržítko, zlepšíte tak čitelnost (snažte se o maximálně stručné a přesné názvy, tří- a víceslovné jsou už hůře čitelné)

4. do pole Description vložíme popis projektu, tedy krátké shrnutí, čím se zabývá

5. uložíme přes tlačítko Create

Přes tlačítko  v pravém horním rohu projektového kanálu vložíme do pole Topic důležité odkazy k projektu, zpravidla se jedná o projektovou stránku na wiki, sdílený disk na Google Drive, Trello, GitHub apod.

Jak pozvat někoho do Slackového kanálu

👨‍👨‍👧‍👦 Pokud chceme do kanálu po jeho založení přidat některé členy komunity, přes tlačítko  v pravém horním rohu vedle  je vyhledáme dle jména e-mailu, klikneme na konkrétního člověka a dáme Add.

Pro pozvání nového člena týmu, který ještě nemá účet na Slacku, nasdílíme odkaz join.cesko.digital.

Jak oznámit vznik nového kanálu

Jakmile se vytvoří nový kanál, automaticky se zobrazí informace o jeho vzniku také v hlavním kanále #general, a proto je důležité do vlákna ostatním říct, k jakému projektu kanál patří nebo k čemu slouží, aby se mohli přidat.

ℹ️   Návod Jak komunikovat na Slacku

🗂  Přehled kanálů na Slacku.

❌   Jak ukončit projekt