Jak ukončit projekt

Komunikace výsledků projektu (marketing)

• připravit komunikační plán, který reflektuje ukončení projektu

• připravit podobu a téma tiskové zprávy (TZ) týkající se ukončení projektu

  • podklady pro napsání TZ či navrhnout osnovu TZ, a to včetně fotografií, videí, datových podkladů atp.

  • revize a finalizace TZ

• zajistit napsání krátkého článku o projektu na blog.cesko.digital 

  • domluvit se s contentwriterem / copywriterem

  • připravit podklady či sepsat osnovu, pokud je třeba

  • zajistit jazykovou korekturu

  • revize a finalizace článku

• zajistit podklady do měsíčního newsletteru o dosažených výsledcích projektu

• zajistit post o dosažených výsledcích projektu do kanálů na Slacku

  • projektových kanálů (hlavní, mktg, vývoj, atp.), ideálně s lehce odlišným vyznění podle kanálu

  • #general

  • #core-team

• publikovat závěrečné poděkování týmu
  
  

Společné setkání členů projektového týmu

• ve spolupráci s koordinátory projektu domluvit společný termín setkání, nejlépe hlasováním ve Slack kanálu nebo na Doodle

• jakmile je termín jasný a je možné offline setkání:

  • podle počtu hlasujících zamluvit vhodnou restauraci a rezervou pro více příchozích

  • zajistit fotografa (reportážní fotografie, společné foto všech přítomných)

  • rozeslat pozvánky všem členům týmu (nejen těm, kteří o termínu hlasovali) formou schůzky v kalendáři, nezapomenout přidat Jakuba Nešetřila, Radku Horákovou a Evu Pavlíkovou, a dát jasně najevo, že jsou pozvaní jménem a na účet Česko.Digital

• materiál ze setkání (foto / video, případně text):

  • nasdílet do projektového kanálu

  • doplnit k textu na blog

  • případně doplnit do podkladů pro newsletter

Archivace projektového kanálu (projektový koordinátor)

• archivaci kanálu může provést pouze Slack admin, případně ten, kdo kanál založil

• před každou archivací je třeba exportovat seznam členů kanálu přes odkaz https://tools.cesko.dev/list-users - po kliknutí na vybraný kanál se uloží seznam uživatelů ve formátu CSV

  • pokud není kanál v seznamu, stačí do vyhledávače zadat adresu https://tools.cesko.dev/list-users?channel=id kanálu (ID kanálu lze zjistit z odkazu na kanál) a soubor se automaticky stáhne

• soubor přejmenujeme na list-users_nazevprojektu.csv a uložíme do složky na sdíleném Google Disku Česko.Digital > Projekty > nazevprojektu > Export členů Slack. Pokud projekt složku nemá, uložíme soubor SEM.

• po domluvě s projektovým koordinátorem dát všem členům projektu vědět termín, ke kterému se projektový kanál uzavře a co to znamená

• v archivovaném kanálu (ne)lze:

  • bude možné příspěvky číst, ale už nebude možné do kanálu přispívat

  • nebudou se tam moci přihlašovat noví členové

  • seznam členů již nebude dostupný

  • soubory zůstanou dostupné

  • kanál se dá v případě potřeby znovu otevřít, ale bude nutné do něj přidat nové členy