Slack

Komunikační platforma Slack je našim primárním komunikačním nástrojem. Když čteš Slack, dozvíš se vše důležité. Uvnitř komunity nepoužíváme emaily, Whatsapp nebo Facebook.

Pokud s ním nemáte zkušenosti, pusťte si na úvod následující video nebo přečtěte návod níže (zhruba totéž je k dispozici i ve formě prezentace od Jan Kohout (Unlicensed)).

📇 Jak se registrovat do Slacku

Rozbalit návod na registraci do Slacku

1️⃣ Po vyplnění formuláře dobrovolníka se registruj do Slacku (po odeslání formuláře dojde k automatickému přesměrování na Slack).

Registrovat se můžeš přes svůj soukromý či pracovní e-mail.
Do Slacku je možné se přihlásit v prohlížeči nebo si nainstalovat aplikaci do počítače či telefonu.
Vyplň svůj profil a nahraj profilovou fotografii (doporučení na vyplnění profilu najdeš níže).

2️⃣ Po přihlášení do Slacku v levé liště najdeš seznam kanálů dle témat a zaměření, které jsou přiřazeny automaticky každému nově příchozímu. Měli byste mít k dispozici i kanál #introductions, kde se krátce představte.

3️⃣ Zároveň se můžeš připojit do kanálů dle tvých kompetencí, dovedností a toho, v jaké oblasti chceš pomáhat - máme kanály jako je #design, #frontend, #project-management nebo #marketing, kde hledáme pomoc na jednotlivých projektech a kde se k tobě nejlépe dostanou zajímavá zadání a poptávky. Více se dozvíš v části Praktické tipy - Kanály.

4️⃣ Přečti si i další tipy pro efektivní komunikaci ve Slacku.

👥 Jak vyplnit profil na Slacku

Rozbalit návod na vyplnění profilu na Slacku

Ve Slacku můžeš v profilu vyplnit předdefinovaná pole, jsou to:

Full name = Jméno a příjmení
Display name (přezdívka) = určitě doporučujeme uvádět celé tvé jméno, případně i společnost, ze které přicházíš - např. Kateřina Vrbková (Česko.Digital)
What I do (role, pracovní pozice, hlavní skilly)
Phone number (telefonní číslo)
Email address (kontaktní e-mailová adresa)
Time zone (aktuální časové pásmo, na profilu zobrazeno jako čas)
Weekly availability (časová dostupnost) = zde uveď, kolik času nám můžeš věnovat a jsi k dispozici
Projects = zde můžeš vyplnit projekty, na kterých v rámci Česko.Digital pracuješ
GitHub (odkaz na GitHub) + Display text pro textový odkaz = zde můžeš uvést odkaz na svůj repozitář v GitHubu
Skype (jméno na Skypu)
Portfolio (odkaz) + Display text pro textový odkaz = zde je místo pro odkaz na tvé portfolio
LinkedIn( odkaz) + Display text pro textový odkaz = zde je místo pro odkaz na tvůj profesní profil

ℹ️ Pole, která nevyplníš, zůstanou prázdná a na profilu se nezobrazí.

💡 Vyplnění tvého profilu je důležité proto, abychom tě my i ostatní v týmu lépe poznali. Předtím, než se vrhneš do projektových vod jednotlivých kanálů, bude stačit, když se nám v profilu pochlubíš:

tvojí usměvavou fotkou a trefnou přezdívkou
pozicí nebo specializací, kterou ovládáš
časovými možnostmi, které můžeš projektům Česko.Digital věnovat

🛎 Jak si nastavit notifikace

Rozbalit návod na vyplnění profilu na Slacku

Nezapomeň si nastavit aktivní notifikace 🔔 🔕 Nezmeškáš tak žádnou důležitou zprávu 📬

🤝 Jak zvát kamarády a kolegy do Slacku

Pokud budeš chtít pozvat někoho do Slacku, využij k tomu prosím oficiální stránku join.cesko.digital.

📨 Jak změnit registrační e-mail do Slacku

Pro změnu e-mailové adresy pro přístup do Slacku stačí provést změnu na stránce vlastního profilu my.slack.com/account/settings.

Jak změnit e-mail na Slacku

💡 Praktické tipy

Kanály

Každý projekt má svůj kanál, který začíná #idea-, #inkub- nebo #run- (např. #run-jehlomat) - Sem se přidej, pokud Tě projekt zajímá. Zároveň tu můžeš diskutovat vše kolem dění na projektu
#ideas je kanál, kde diskutujeme nové projekty a nápady
#market-place je kanál, kde neziskové organizace poptávají jednorázovou pomoc v rozsahu max. 8 hodin
#general je kanál, kde jsou automaticky členové celého týmu Česko.Digital - Zprávami do tohoto kanálu tedy prosím šetři, je určený pro ty nejdůležitější zprávy relevantní pro celý tým.
Téma každého kanálu bývá popsané v jeho záhlaví - Když píšeš novou zprávu, dobře vyber, do kterého kanálu bude patřit nejlépe.
Pokud chceš sledovat kanály jiných projektů jen ve chvíli, kdy na to máš čas a chuť, můžeš je ztišit (klikneš pravým tlačítkem myši na název kanálu a dáš Mute channel), odteď se ti novinky zobrazí jen v případě, že kanál sám otevřeš

🗂 Přehled kanálů na Slacku

📦 Jak archivovat kanál

Archivaci kanálu může provést pouze Slack admin, případně ten, kdo kanál založil.

Před každou archivací je třeba uložit seznam členů kanálu přes odkaz https://tools.cesko.dev/list-users.

Soubor přejmenujeme na list-users_nazevprojektu.csv a uložíme do složky na sdíleném Google Disku Česko.Digital > Projekty > nazevprojektu > Export členů Slack. Pokud projekt složku nemá, uložíme soubor SEM.

Projektový kanál ve Slacku je často jediným místem, kde člen komunity vidí, jak to v komunitě žije. Sdílejte, co se u vás děje každý den, velký cíl i drobný úspěch se počítá.

Označení prostřednictvím @

@jméno pošle notifikaci danému člověku, můžeš člověka i označit např. jako Cc @jméno, pokud není přímo v daném konverzaci, ale chceš ho na ni upozornit
@here pošle notifikaci všem v daném kanálu, kteří jsou zrovna online - používáme pouze pro důležitá oznámení nebo v urgentních případech
@channel nebo @everyone pošle notifikaci všem v kanálu nehledě na to, zda jsou online či offline - používáme pouze pro důležitá oznámení nebo v urgentních případech, kdy na první výzvu nikdo nereaguje, užívej prosím s rozmyslem

Jak efektivně sdílet informace a nezahltit kanál (vlákna)

post uvádět nadpisem (jako novinový titulek), může se jednat např. o 📝 ZÁPIS ZE SCHŮZKY, ❓ DOTAZ K VÝVOJI, ℹ️ ORGANIZAČNÍ INFO apod.
post zkrátit do 3 - 4 řádků na desktopu (40-60 slov) a zbývající text, pokud je nezbytný, doplníme v Threadu 💬
používej vlákno 💬 pro konverzaci na dané téma - pokud se post týká něčeho, co již bylo otevřeno v jiném vlákně, vraťme se a informaci doplňme sem, pokud je informace důležitá a měli by ji vidět všichni, využijme i možnost (zaškrtávací políčko dole pod editorem) Also send to..., příspěvek se pak zobrazí jako nejnovější post s odkazem na původní vlákno, aby se neztratil kontext
uživateli, který vlákno vytvořil, a všem dalším, kdo jsou označení, přijde notifikace, že jsi zareagoval/a
pokud tě nějaké vlákno zajímá, můžeš ho sledovat díky "Follow messages"
všem by mělo být jasné, co mají udělat, napiš, co a po kom chceš (např. dotaz na Janu k LeanCanvasu, mohla bys doplnit XY nebo prosím tým o schválení XY), navrhni například ikonku 👍 k souhlasu a pro nesouhlas požádej konkrétní připomínku do komentáře

Emojis

Díky emojis můžeš vyjádřit to, že jsi zprávu viděl/a ( 👀 ) svůj souhlas ( ✅ 👍 ), nesouhlas ( ❌ 👎 ) nebo cokoliv dalšího.
Emotikony také kanál dělají stručnějším a přehlednějším. Zabraňují zbytečnému nárůstu zpráv typu "Ano", "Díky", "Souhlas", "Super" atd.
Pro lepší orientaci v počtu zpráv denně používej emojis v úvodu zprávy viz příklady níže. Usnadní Tobě i dalším sledujícím vybrat si jen opravdu to důležité k přečtení:
- 🎉 Dobrá zpráva, posun v projektu (:tada:)
- 🤔 Nepovedlo se, nevíme, jak řešit (:thinking_face:)
- ❓ Dotaz (:question:)
- 💡 Nápad (:bulb:)
- ℹ️ Zajímavé info (:information_source:)
- ☝️ Důležité info (:point_up:)
- 📝 Zápis (:memo:)
- 🔥 Urgentní záležitost (:fire:)
- 🔎 Hledám (:mag:)

Statusy

V profilu si můžeš nastavit status, který upozorní na to, zda jsi dostupný/á či ne. Můžeš si nastavit to, že jsi třeba na dovolené 🌴 nebo nemocný/á 🤒 , aby tě nikdo nerušil.
Zároveň si můžeš pozastavit notifikace na jak dlouho potřebuješ.

Další tipy najdeš například zde nebo zde.

❓ Kdybys měl/a jakékoliv otázky, ozvi se některému z Projektových a komunitních koordinátorů Anežka Müller, Gabriela Chladilová a Jindřich Oukropec nebo nám napiš na pomoc@cesko.digital.

Vítej v Česko.Digital