Program Lead

Zástupce role

@Romana Pokorná

@Romana Pokorná
Open	Kontakt	Slack, E-mail
	Přezdívka	Romča
	Odkud pocházím Kde žiji	jižní Morava Praha
	Od kdy jsem v Česko.Digital	červen 2020
	Odkaz na LinkedIn, GitHub atd.	LinkedIn

Na čem aktuálně pracuji

• Zde Jira aktivit

Oblíbené motto

“Don’t be afraid to fail, be afraid not to try” Michael Jordan

“Collect moments not things” Paulo Coelho

Shrnutí role

Výběr a vedení projektů v Česko.Digital (Akcelerátor č.d)

Program lead rozvíjí akcelerátor v Česko.Digital. Zajišťuje, že je transparentně a srozumitelně komunikovaný jak dovnitř komunity, tak navenek.

Dlouhodobě rozvíjí >č.d projektovou metodiku, tj. jak projekty prakticky vybíráme, jaké máme pro výběr kritéria, jaká máme očekávání ke spolupráci se zadavatelskou organizací, a jak projekty následně připravujeme a rozjíždíme, jaké používáme nástroje. Zajišťuje, že existují informace pro onboarding zadavatele (zástupce neziskovky či státu) a klíčových rolích na projektech (např. formou Digi průvodce na č.d wiki). V případě potřeby je přímo onboarduje.

Zajišťuje, že má Česko.Digital zdravou pipeline/trychtýř projektů, tj. přísun příležitostí spolupráce s neziskovými organizacemi a státem v programu akcelerátor (ve spolupráci s marketingovým týmem).

Cílem aktivit program leada je podpořit členy komunity dělat kvalitně svou roli na projektu, aby jim ideálně přinášela radost, rozvoj a vedla k cíli (např. ve spolupráci s edu.digital, event leadem či obsahovým týmem). Podporuje nábor lidí na projekty díky spolupráci a podpoře týmu komunitních koordinátorů.

Tréninkový program pro zástupce veřejné sféry (#market-place, a 6měsíční spolupráce s MPSV od března 2023)

Kromě designu digitálních produktů pomáháme v Česko.Digital s konzultacemi nebo drobnými pro bono zakázkami v rámci #market-place. Program Lead zodpovídá, že je #market-place zadavatelům srozumitelný, existují potřebné instrukce k jeho využívání. Program Lead zodpovídá za pravidla k umísťování poptávek.

V rámci nového tréninkového programu zajišťuje vznik nové služby - typu spolupráce - s neziskovými organizacemi a státem, který povede k rozvoji digitálních kompetencí veřejné sféry a tím (dle našich hypotéz) k úspoře času a nabídkou lepších služeb pro klienty veřejné sféry.

Finanční podpora akcelerátoru a tréninkového programu

Program lead se věnuje i udržitelnosti programů. Spolupracuje v případě potřeby s Head of Partnership na návrhu spolupráce s hlavními partnery (v oblasti akcelerátoru a tréninkového programu, pokud je o ně zájem).

Program lead se zároveň věnuje psaní grantů - konkrétně v rámci spolupráce s Google a MPSV - a jejich podávání potenciálnímu poskytovateli grantu. Po úspěšném podání grantu řeší veškerou administrativu spojenou s grantem - tj. podpis smlouvy, dodání veškerých právních podkladů, přípravě finančních plánů a reportingu.

Pracuje na dosažení cílů a plánovaných milníků, v případě změn proaktivně komunikuje s poskytovatelem grantu a domlouvá úpravu (ať už kvůli zpoždění dodání nebo úprav dle výstupů z průzkumů apod.)

Hlavní zodpovědnosti

• zodpovědnost za realizaci a rozvoj č.d akcelerátoru

• zodpovědnost za přípravu a rozjezd nového tréninkového programu pro neziskové organizace

• zodpovědnost za vyhledávání, přípravu, podání, realizaci a reporting grantů (Google a MPSV), včetně zajištění potřebné administrativy a komunikace

Všechny zodpovědnosti jsou měřitelné skrz tyto OKRs

• Existuje průzkum o potřebných digitálních kompetencí zaměstnanců NNO a veřejné správy k tomu, aby využili potenciál technologií a zajistili větší dopad jejich organizace / úřadu

• Ročně podpoříme 50 organizací veřejné sféry v oblasti digitálních kompetencí tak, aby se posunuly v kompetenčním měření o stupeň nahoru.

• 80 % organizací, které s námi spolupracují na rozvoji digitálních produktů a svých digi kompetencí, změní své chování tím, že budou další služby poptávat na trhu

• Vytvoříme platformu pro zástupce NNO a veřejné správy, která je bude provázet (a nepřímo rozvíjet) v podpoře ohrožené a znevýhodněné skupiny obyvatel ve zvyšování jejich digitálních kompetencí

Jaká je moje běžná denní rutina

• komunikace na Slacku

  • komunikace s komunitou

  • odpovídání na požadavky, které se týkají přímo mně nebo projektů, kterým se věnuji

  • zpětná vazba na aktivity, kde spolupracuji

• pravidelné schůzky a spolupráce s kolegy nad úkoly v rámci interních týmů

• práce s Jira, plánovaní, psaní user stories a epics

• stanovení týdenních cílů a jejich denní realizace a revize

Moje tipy pro efektivní práci

Co ke své roli potřebuji

• flexibilitu

• zodpovědnost & pravomoc

• kreativitu

• spolupráci

S kým ve své roli nejčastěji spolupracuji

• Event & Comunity Managerka: Anežka Müller

• Data o projektech a komunitě: Gabriela Chladilová

• Mentorka: Barbora Delinic

• Vize organizace: Eva Pavlíková, Tereza Gagnon, Jan Kotara

• Partnerství: Tereza Gagnon, Martina Habová

Na kterých aktivitách mohu spolupracovat s dobrovolníky nebo jim zcela je předat

• Po pilotování Master Mind předám(e) organizaci a exekuci dobrovolníků, jako se stalo v případě od Myšlenky k úspěchu, kde můžu plnit roli Idea Makera (téma a cíl, hosté, moderátor, přidaná hodnota pro účastníka)

• Společné vytváření Digi příručky pro č.d

• Onboarding do role (SM, PO, …)

Hlavní dovednosti

Moje osobní cíle na rok 2023

• přečíst alespoň 8 knih (od web designu po lean startup po product development)

• udělat si kondiční jízdy a aktivně řídit

Moje pracovní cíle na rok 2022

Viz epics v JIRa