Governance Meeting 2021-09-06

Datum

Účastníci

Anežka Müller Gabriela Chladilová Eva Pavlíková Klara Romana Pokorná Kateřina B Libuše Homolová Kriss Turner → prosím všechny o vaše vstupy vyplněním tabulky níže

Cíle

  • Měsíční zhodnocení, výhled do budoucna

Body porady

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zadavatel (Eva Pavlíková)

Česko.Digital  
5 minShrnutí stavu projektu

KPIs:

Sbírka počítačů - darovaná zařízení: 2649

Technologická pomoc: 624 škol

Počet dárců ve Sbírce: 65

Technologický audit: osloveno 618 škol, odpovědí 55

Unikátní registrace na webináře: 8959


[AM] Aktivně teď znovu rozbíháme webináře ve frekvenci 1x týdně a uvidíme podle zájmu. Technologie do škol budeme soustředit především na sepisování dokumentace do předatelné podoby, děláme si malý průzkum ve školách, jaká je nálada a zda jim znovu tuto službu nabídnout (v podobě "auditu"). Sbírka běží dál, jsou dárci i zájemci, je vidět, že školy a organizace se znovu připravují na možný lockdown. Doplňujeme chybějící role v týmu, přes prázdninovou pauzu máme trochu podstav (smile)

Pracujeme na některých aktivitách společně s NPI, vypadá to, že se spolupráce opravdu rozbíhá (heart)

10 minJak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?

Vyber, prosím, pouze jeden emotikon a napiš k němu své jméno. 

Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

(big grin)

(smile)

(sad)

(big grin) LH

(smile) [AM], [GCH]

(sad) 


Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

Vyber, prosím, pouze jeden emotikon a napiš k němu své jméno.

Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

(big grin)

(smile)

(sad)

(big grin) [AM], LH

(smile) [GCH]

(sad)

15 min

Start / Stop / Continue

Zde prosím zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se, prosím, nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj, prosím, to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

  •  
  •  

STOP

  •  
  •  

CONTINUE

  •  
  •  

START

  • [AM] Víc tlačit na NPI ohledně spolupráce s propagací spolupráce - my bychom chtěli a i vzhledem k dobrovolníkům to potřebujeme, u nich to není tolik priorita a nedaří se mi zatím postoupit dál
  • [GCH] - start další části propagace kuchařky (emailing & video), start oslovení Cyrklu.
    • Eva Pavlíková - dosavadní dárci by mohli pomoci s propagací, oslovit Terku G, zda by to nespojila s tím, jaké firmy oslovuje v rámci partnerství
  • [GCH] - start revize sbírky a interní příprava na předání. 
    • vyjastnit si termíny s ČvT

STOP

  •  
  •  

CONTINUE

  • [GCH] - pokračujeme v předávání - schůzka s Datasys, poté opět schůzka s ČvT a domluva podmínek předání (základní podmínka= zajistit provoz sbírky min. další rok). 
10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?
  •   
  •   
  •  
  •  [GCH] - rizika při předávání sbírky:
    • dostatek času na interní revizi. 
    • odstoupení některé ze zúčastněných stran - řešení může být memorandum
    • odliv dárců díky přesunu (to je potřeba dobře vykomunikovat)
  •  [AM] [LH] Nedostatek dobrovolníků
    • Newsletter
    • Eva Pavlíková NPI má peníze - mohou si dovolit zaplatit lidi?
    • Co studenti? Možná navrhnout v tom NL? Na socky? Na webináři  moderátoři?
    • Oslovit lidi ze sbírky - komerční dárce?
    • Co je pro lidi důležité? Atmosféra nebo peníze?
    • Je na nás, abychom do NPI přenesli atmosférmu, nejen know-how
    • Marketing - oslovit Marťu
5 min

Změny v harmonogramu či vizi

Zde, prosím, uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. Dále nás zajímají změny v cílové vizi/základních předpokladech projektu.

  •  
  • [GCH] - předání původní plán do listopadu. Nyní bych zkusila urychlit předání do konce října, abychom stihli i market podporu po předání během listopadu a případně prosince.
  •  
10 minOstatní
  • Terka G se snaží vyjednat spolupráci s NČS pro podporu předávání projektu NPI a vypadá to dobře
  • do zápisu dodat čísla - jak jsme na tom s KPIs, co ještě sledujeme, jak to vypadá
  • jak aktivizovat - co nějaké setkání, online či offline,
    i seznámení se zástupci NPI? nějaké poděkování i? commitment? jak nabídnout další hodnotu těm dobrovolníkům? panelová diskuse?
  • je to vlastně semi oslava, poděkování za účast
  • shrnutí projektu, propagace spolupráce s NPI
  •  

Aktuální úkoly