Governance Meeting 2021-05-19

Vyber, prosím, pouze jeden emotikon a napiš k němu své jméno. 

Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Komentář:

Líbí se mi komunikace, možnosti zapojení i spojení týmů napříč agendami.

[AM], [GCHL], [MHA], [KT]

 [KA]

Shrnutí komentářů:

Pozitivní vnímání spolupráce v týmu, fungování týmu a komunity, nové podněty a možnosti se rozvíjet.

Katka a Bára zatím nemohou posoudit, jak je to baví na projektu, protože jejich část se zatím pořádně nerozjela.

Vyber, prosím, pouze jeden emotikon a napiš k němu své jméno.

Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Komentář:

Chybí komunikace ven, jestli jsme on track, komunikace dosažených čísel, jak ve Slacku, tak někde pro partnery, mělo by se odrazit v Definičním dokumentu a měli bychom dávat komunitě vědět, jakých úspěchů jsme dosáhli

 [GCHL] - sbírka

  [KA], [AM], [MHA], [KT]

  [GCHL] - konektivita

Shrnutí komentářů:

Projekt se někde hýbe pomaleji a někde rychleji, dobře běží webináře a sbírka, technologický audit se zatím nerozjel a technologická pomoc se v podstatě zastavila, konektivita končí a celkově o ni nebyl ani přes veškeré naše snahy takový zájem, jaký jsme očekávali. Projekt je dlouhý a v některých oblastech se točíme v kruhu, upadá i zájem dobrovolníků se aktivně zapojit.

Zde prosím zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se, prosím, nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj, prosím, to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

STOP

CONTINUE

START

• [KA] - Plán předání části aktivit projektu MŠMT/NPI
  
  • komentář [AM]: Schůzky teď běží na obecnější úrovni, ale kroky pro jednotlivé služby začneme rozpracovávat v červnu
• [GCHL] -  rozvoj tématu REUSE a darování šrotu + příprava pro přesun/převod sbírky - více viz společná rozhodnutí - kam sbírku směřovat?)

STOP

• [KA] - Definice obsahu služeb pro školy z pohledu placených a neplacených služeb. 
  
• [AM] - Snaha o vybudování nového postoru pro výměnu zkušeností ve formátu nějakého diskusního fóra - zbytečné tříštění, takových aktivit je řada, pojďme se raději zamyslet, zda nevybrat něco, co můžeme podpořit

CONTINUE

• [AM] - Webináře - týmu se daří dobře pracovat s výběrem lektorů i s tématy, která jsou v dané době aktuální, nepociťujeme úbytek zájemců o naše webináře
• [AM] - Sbírka, je o ni stále zájem, máme dárce i příjemce
• [KA] - Za tech. pomoc a audit považuji za efektivní a přínosné poskytnutí tech. pomoci školám dle jejich požadavku jako tzv. ad-hoc řešení. Z mého pohledu je neefektivní dlouhodobá participace pro-bono na rozvoji tech. řešení pro školy. Dlouhodobý smysl vidím ve webinářích a sbírce počítačů do škol a rodin.

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

• [AM] Děti se vracejí do škol a proměňují se priority. Potřebujeme na ně reagovat, dokážeme být tak pružní? Pojďme věnovat prázdniny tomu, jak v rámci našich aktivit ještě lépe reagovat na měnící se potřeby.
• [KA] - Plán předání části aktivit projektu MŠMT/NPI.
  • komentář [EP]: cílem je předat i včetně značky UO, která si vybudovala v komunitě důvěryhodnost a dobrou pověst. Stejně tak mysleme i na variantu, že se možná projekt předat nepodaří a v tom případě by ke konci roku skončil.
• [GCHL] - kam sbírku směřovat? Zda jít cestou vytvoření sdílené platfomy/samoobsluhy pro NNO a dárcům techniky ve spolupráci např. s mapotic nebo zkusit předat sbírku pod jinou NNO, která by provoz zaštiťovala nadále?
• [AM] - Jsme schopni definovat kvalitativní indikátoty? Pokud ne, má smysl je mít?

Změny v harmonogramu či vizi

Zde, prosím, uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. Dále nás zajímají změny v cílové vizi/základních předpokladech projektu.

• [AM] Na půlku června plánujeme setkání ředitelů NPI a Česko.Digital nad memorandem a především prvotním návrhem harmonogramu předávání aktivit, z toho by měly vyplynout nové milníky a aktivity