Governance Meeting 2021-10-11

Datum

Účastníci

Anežka Müller Gabriela Chladilová Eva Pavlíková Klara Romana Pokorná Kateřina B Martina Habová  → prosím všechny o vaše vstupy vyplněním tabulky níže

Cíle

  • Měsíční zhodnocení, výhled do budoucna

Body porady

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zadavatel (Eva Pavlíková)

Česko.Digital  
5 minShrnutí stavu projektu

KPIs:

Sbírka počítačů - darovaná zařízení: 2773

Technologická pomoc: 626 škol

Počet dárců ve Sbírce: 65

Technologický audit: osloveno 618 škol, odpovědí 55

Unikátní registrace na webináře: 9252


[AM] S NPI a ČvT řešíme postupné předávání aktivit, s oběma řešíme online akci pro komunitu a vřejnost. Ubývá aktivních dobrovolníků, hledáme další, přes NL, inzerujeme na webinářích, i přímé oslovení. Zatím bez větších úspěchů.

10 minJak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?

Vyber, prosím, pouze jeden emotikon a napiš k němu své jméno. 

Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

(big grin)

(smile)

(sad)

(big grin) [GCH]

(smile) [AM] [LH]

(sad) 
[GCH] - těší mě při předávání vyzkoušet nástroje, které jsem se v č.d. naučila a přenášet tyto znalosti na druhé. 


Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

Vyber, prosím, pouze jeden emotikon a napiš k němu své jméno.

Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

(big grin)

(smile)

(sad)

(big grin) [GCH]; [LH] - sbírka

(smile) [AM]; [LH] - NPI

(sad)

[GCH] - operativa běží (nově spolupráce s 2 organizacemi podporující SŠ a VŠ romské studenty - Nadace Albatros a Romea). Předávání zatím probíhá dle plánu (ač musím hodně do létající kozy trkat (big grin)). Co se nedaří - najít dostatek času na dokončení rozplánované propagace kuchařky a příprava reportingu pro ČS za 2.vlnu darovaných ntb.

15 min

Start / Stop / Continue

Zde prosím zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se, prosím, nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj, prosím, to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

  •  
  •  

STOP

  •  
  •  

CONTINUE

  •  
  •  

START

  • [GCH] - Příprava Eventu Předávání sbírky (termín a čas je vyjasněný, ale nemáme vyjasněno, zda fully online nebo i offline. If offline, kde, v jakém rozpočtu? 

STOP

  • [GCH]  - propagace a vlastní sběr počítačového šrotu (původně byla cca 8% výnos ze šrotu, nyní méně než 1% - při tom velkém úsilí jsme se domluvili s Datasys, že nebudeme aktivně sbírat. 
  • [AM] - nebudeme hledat náhradu za Kriss, s Marťou H jsme procházely priority na projektu a zaměřím se na pokrytí klíčových oblastí - sociální sítě, web, blog, newsletter
    • → info od Martina Habová - aktivní mktg dobrovolníky v komunitě teď nemáme, budem hledat zvenčí

CONTINUE

  • [GCH] - pokračujeme v předávání - v tomto týdnu proběhne školení ČvT na naši databázi v AT (podrobnosti zde) + další kroky naplánovány.
10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?
  •   
  •   
  •  
  •  [GCH] - rizika při předávání sbírky:
    • dostatek času na interní revizi. 
    • liknavý přístup ČvT
    • odliv dárců díky přesunu (to je potřeba dobře vykomunikovat)
  •  [AM] [LH] Nedostatek dobrovolníků
    • → je otázka, jestli znovu oslovovat školy skrz audit, když se nám nedaří vykrýt současou potřebu - na GSuite OK, ale na MS Teams Barča oslovila na Slcku i mailem dobrovolníky z dřívějška a zatím nic...
    • Anežka Müller probere s Barčou situaci a podle toho se odvinou další kroky
5 min

Změny v harmonogramu či vizi

Zde, prosím, uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. Dále nás zajímají změny v cílové vizi/základních předpokladech projektu.

  •  
  •  
10 minOstatní
  • Romana Pokorná - zužitkovat nějak kontakt s neziskovkama ze Sbírky? Nabídnout jim naše další aktivity?
    • Gabriela Chladilová promyslí v kontextu další komunikace v rámci předávání Sbírky, například pozvánku na Success Stories Sharing
  • Martina Habová - máme mailing list na SŠ a SOŠ, jak ho můžeme využít - webináře, videotéka, speakers na středoškolská témata, dobrovolníky - studenty na střih videí apod
  •  

Aktuální úkoly