Governance Meeting 2021-07-28

Owned by Anežka Müller
Last updated: 28. July 2021
2 min read

Datum

Účastníci

Eva Pavlíková


Cíle

  • Měsíční zhodnocení, restart aktivit

Body porady

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zadavatel (Eva Pavlíková )

Česko.Digital  
5 minShrnutí stavu projektu

[AM] Projekt má prázdniny, tento týden budeme mít po měsíci projektový sync a probereme restart aktivit. Průběžně řeším s Ondrou Neumajerem spolupráci s NPI, už máme naplánovány další kroky - zapojení do diskusí o konsolidaci webinářových aktivit v rámci NPI a propojení našich tech kooridnátorerk s týmem, který z NPI řeší podporu škol při implementaci změn RVP.

10 minJak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?

Vyber, prosím, pouze jeden emotikon a napiš k němu své jméno. 

Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Máme radost, že máme prázdniny a cítím bezpečí že o tým i projekt je dobře postaráno.

(big grin)

(smile) [MH] 

(sad)  [GCH] - okurková sezóna, kdy je těžké něco vykomunikovat externě a sbírka se moc nehýbe. interně, ale se daří posouvat nedořešené věci . 


Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

Vyber, prosím, pouze jeden emotikon a napiš k němu své jméno.

Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

(big grin) Mám radost, že jsme si dopřáli odpočinek a máme prázdniny.

(smile)

(sad)

(big grin)

(smile) [MH]  [GCH] 

(sad)

15 min

Start / Stop / Continue

Zde prosím zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se, prosím, nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj, prosím, to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

  •  
  •  

STOP

  •  
  •  

CONTINUE

  •  
  •  

START

  • [AM] Začít aktivně, konzistentně a systematicky pracovat s riziky na projektu - může se hodit i pro předávací fázi a to, co nás při ní může potkat
  •   [GCH] V rámci sbírky začít připravovat předání - tj. kromě vyjednávání, bude potřeba interní audit sbírky = úklid, zjistit právní a účetní formality předání. Plus zahájit propagaci kuchařky - vymyslet plán propagace - napadá mě org. cca hod. meeting, či kde se o tom pobavit? 

STOP

  •  

CONTINUE

  •    [GCH]  Posouvání rozpracovaných věcí a příprava sbírky na další školní rok. 
  •  
10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?
  •   
  •   
  •  
  • [AM] Redefinice KPI Aktivní komunita - sešly jsme se k tomu na konci června s Martina Habová - zápis zde, chceme si odslouhlasit, zda jsme všichni na stejné vlně
  • [AM] Odchod Šnorbiho a nutnost zaplnění mezery v oblasti marketingu - budeme řešit ve čtvrtek
  • [AM] Kačka Alturbanová se stahuje z projektu, její pracovní vytížení jí nedává prostor dál fungovat jako koordinátorka
5 min

Změny v harmonogramu či vizi

Zde, prosím, uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. Dále nás zajímají změny v cílové vizi/základních předpokladech projektu.

  •  
  •  
  •  
10 minOstatní

K diskusi:

  • Pokud nepředáváme sbírku počítačů, jak s tím chceme naložit? I z pohledu časování.
  • Chceme získat finanční podporu od Nadace České spořitelny na předání projektu do rukou NPI a následnou podporu.
  •  

Aktuální úkoly