Governance Meeting 2021-06-16

Vyber, prosím, pouze jeden emotikon a napiš k němu své jméno. 

Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Je pro mě důležité, jestli jsme on track a jak se na projektu cítí tým.

 [GCH][KT]

[AM] [MH] [PB] [BP] [KB] [KA]

Vyber, prosím, pouze jeden emotikon a napiš k němu své jméno.

Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

[AM], [GCH] [MH] [PB]  [KB] [KT [KA]

[GCH] : sbírka - podařilo se nyní sehnat spoustu techniky, ale díky načasování, tak již není takový zájem a navíc drobně odpadá i Datasys. Tzn. nepovede se odbavit všechny požadavky do začátku prázdnin zdá se. 
[BP]: projekt bohužel stojí.

Zde prosím zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se, prosím, nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj, prosím, to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

STOP

CONTINUE

START

•  [GCH] - během prázdninového režimu vytvořit seznam/"meníčko" online, kde by si organizace mohly rezervovat aktuální nabídku techniky a dát požadavek během prázdnin (sdílený excel s odkazem na AT request form + emailing na NNO + dát do prázdninové rozesílky UO newsletteru).
• [MH]  Aktivita vybudování komunity cca 12tis učitelů - mám dojem, že stojí, že jsme se o ní zatím nebavili – viz v další sekci point od Anežky
  • AM: asi nebylo od začátku dobře definované nebo rozmyšlené
  • EP: pojďme se potkat a říct si, co a jak
• [PB] Více doměřovat úspěšnost postů v rámci SOME, jaký mají vliv? Co nám to přináši? Příprava nové SOME strategie pro Q3 a Q4.
• [BP]: zamyslet se nad tím, jestli by nebylo lepší projekt pozastavit alespoň přes prázdniny
  • → probereme na strateg. syncu, spíše do kategorie STOP
•  [KB] dát si 14 dnů klidu a potom se pustit do kompletního vyhodnocení zětné vazby z webinářů, sestavit nejžádanější témata, požadavky apod. učitelů a zpracovat je, probrat na meetingu,
• [KT] - v celem projektu my chybi jednotliva analytika dat - pravidelne reporty z dat postu, bloqu, zaslanych emailu atd. - jestli to uz delame tak v poho - treba o tom jen jeste nevim.
  • MH: máme nástroje, ale nejsou sjednocené, není nastavený reporting, automatizace, nepracujeme s tím, nedělají se výstupy a závěry
  • KT se potká s MH a Evkou Z a proberou, jak na to, jak z toho, co máme, vytáhnout relevantní data a jak s nimi pracovat
• [KT] -  CRM - o tomhle taky mozna nevim ale kde ted ukladame informace o skolach, ucitelich? Hodila by se sofistikovana databaze s udaji. To same plati pro dobrovolniky - mame nekde CRM s udaji? Cheme vylepsit visibilitu aktvnich dobrovolniku? Slack ma basic analytical tool ktery muzeme vyuzit k tomu abychom s dobrovolniky pracovali efektivneji.
  • AM: určitě je to v souladu s tím, jak chceme pracovat s celou komunitou č.d, bude dobré se propojit s Luckou Z a probrat nápady a možnosti

STOP

• [KB] zamyslet se nad tím, jestli budeme tolerovat lektorům odevzdání dotazníku pro propagaci třeba 7 dnů před webinářem, kdy s tím všichni máme potíže a není potom ani tolik účastníků- nedostatek času na propagaci atd.
•  

CONTINUE

•  [MH]  - zaměřila bych se na dodělávky (data za UO, kuchařka sbírka, dopsat články na blog z webinářů, dodělat kurzy
•  [KB] - myslím, že co se týče koordinace a postprodukce zpracování záznamu tak není problém, jak je na tom copy tým netuším
• [KA] - dodělání "Katalogu služeb" s dobrovolnickým týmem v době letních prázdnin

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

•  [AM] Jak moc má smysl pokoušet se aktivizovat dobrovolníky v červenci? Za mě spíše ne, věnovala bych se strategickým věcem.
•  [AM] Definovat si, v čem jsou jednotlivé naše aktivity unikátní, a snažit se při předávání pod NPI o to tuto unikátnost v co největší míře zachovat 
•  [AM] Co s KPI na technologické pomoci, auditu a aktivní komunitě?---[MH] stejný dotaz
•  [MH]   kapacita v dobro týmu klesá, v létě musíme počítat s tím, že zapojení dobro týmu bude minimální /// úplně stejně i poptávka ze škol a ze strany učitelů = navrhuji si na červenec udělat plán pro kmenový tým, stanovit si úkoly, které v červenci společně dotáhneme a v polovině srpna si připravit plán na září a říjen
• [PB] Velká část SOME týmu nebude o prázdniny dostupná, po prázdninách zatím neví jak budou mí kapacity. Potřeba tedy včas znovu postavit tým 
•  [KB] nedostatek technické podpory a sehnání jí stejně jako moderátorů. Pár lidí odpadlo, nový nejsou a teď ke konci to bylo vždy hodně na poslední chvíli "kdo to vezme/bude mít čas" a pořádně jsme nevěděli, jestli to nakonec nebudeme muset nějak zasuplovat já nebo Klárka. Takže zjistit, kdo s námi bude i po prázdninách a stále hledat nové lidi

Změny v harmonogramu či vizi

Zde, prosím, uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. Dále nás zajímají změny v cílové vizi/základních předpokladech projektu.

• [KT] -  netusim jestli to sem patri ale chtela bych zminit podprojekt darovani srotu. Po rozhovoru s Gabcou a panem Vitem Pokornym z INCIEN jsem presvedcena ze iniciativa je super ale nefasuje nam pod UO (ale chapu jeji zarazeni) - spise do environmentalni sekce (kterou tusim tedy jeste nemame) - je mozna diskuze o potencialne novem projektu?
  • Možnost vykopnout v #ideas a rozpracovat myšlenku na strategickém setkání

• Málo si připouštíme úspěchy, podpis memoranda s NPI je úspěch, neřešme teď, jak dělat nové věci, ale zaměřme se více na to, jak projekt dobře předat do rukou NPI
• Projekt naplnil a možná přeplnil svoji misi, pojďme si říct, že si dáme chvíli pauzu a v srpnu začneme řešit další kroky
• Chceme mít nějakou dobu supervizi nad předanými aktivitami, abychom se ujistili, že běží dál ve stejné kvalitě
• Romča: Po domluvě, kdo bude za NPI zapojen, přizvat na GM, ať jsou co nejdříve zahrnutí a buduje se tam ownership

•  Další sync na konci července