WIP - Jak funguje zpracování blogových článků z webinářů Učíme nanečisto
Zde sepsané informace upotřebí koordinátor (ka) copywritingového týmu, social media koordinátor(ka) i jednotlivé copywriterky a copywriteři.
Barbora Truksová Terézia Palaščáková Šárka Nečasová
Průvodce - Krok za krokem
Jak probíhá proces zpracování blogového článku:
- na základě plánu webinářů v daném měsíci připraví koordinátor (ka) copy týmu rozpis = plán zpracování blogových článků
- v ideálním případě s několika týdenním předstihem (nebude to ale možné dodržet pokaždé) si domluví s jednotlivými copywriterkami, kdo si vezme který článek a také informuje korektora(ku), kdy zhruba má počítat s pravopisnou kontrolou článků
- cílem je mít připravený tým, i plán a ve chvíli, kdy už můžeme na článku pracovat, nehledat teprve copywritera, který by se na to mohl podívat
- příprava tohoto plánu a diskuse s ním spojená probíhá veřejně, v channelu run-ucime_online_mktg, v jednom vlákně s relevantním nadpisem
- Lucie Zajíčkovázveřejní ve slacku v channelu run-ucime_online_mktg odkaz na záznam odvysílaného webináře Učíme nanečisto
- Koordinátor(ka) zveřejní, "postne" ideálně v ten samý den, co Lucie Zajíčkovásdílí odkaz na záznam webináře, vlákno s názvem daného webináře a informací, že se jedná o zpracování blogového článku. V threadu tagne předem domluvenou copywriterku.
- Koordinátor(ka) nasdílí záznam webináře na email domluvené copywriterce a také jej nasdílí prezentaci od lektora z daného webináře.
- Koordinátor(ka) si hlídá termíny dodání domluvené s copywriterkou, komunikuje s ní u případných posunech termínů a eviduje si je v tabulce zde
- Jakékoliv větší nejasnosti, problémy atd předává koordinátor(ka) k řešení Martina Habová
- Koordinátor(ka) přebírá připravený blogový článek i texty pro příspěvky na socme od copywritera (ky), kontroluje, jestli splňuje předem stanovená kritéria a potvrzuje si s copywriterem (kou), že jsou výstupy v pořádku (eventuálně vrací na dopracování)
- V případě "schválení", převzetí výstupů (článek i texty pro příspěvky jsou ok) dává koordinátor(ka) informaci korektorovi (rce) - tím, že jej tagne ve slacku ve vláknu pod názvem daného webináře a na email mu nasdílí dokument s článkem i textami příspěvků
- Koordinátor(ka) si hlídá termíny dodání domluvené s korektorem(kou), komunikuje s ní u případných posunech termínů a eviduje si je v tabulce zde
- Koordinátorka zaznamená, že je článek hotový do tabulky zde barevným označením stavu HOTOVO.
Se zpracováním blogového článku souvisí i zpracování několika textů pro posty na sociální sítě.
Jak copywriter(ka) zpracovává záznam z webináře:
- copywriterka shlédne záznam webináře (doporučujeme využít zrychlené přehrávání, rychlost 1,5 - alespoň při tom prvotním seznámení se s tématem)
- copywriterka si prohlédne prezentaci k danému webináři, aby si vytvořila kostru článku
- copywriterka píše první draft blogového článku, který následně upravuje
- copywriterka současně připraví několik (počet vždy záleží podle daného tématu - někde budou jen 3, jinde jich může být 6) textů pro příspěvky na sociální sítě FB, LI, Tw - bere v potaz specifika jednotlivých SOCME
Podklady pro copywritera (ku)
Související články