Proces přípravy, propagace a dalšího využití nových webinářů Učíme nanečisto

Owned by Martina Habová
Last updated: 07. October 2020
3 min read

Příručka krok za krokem

A. Příprava konkrétního webináře

  1. aktivizovat lektory
    1. oslovit ty, co už přednášeli + výzva do komunity (oslovit s abídkou našich témat i možností přinést své vlastní)
    2. mít seznam min. 10 lektorů, kteří povedou webinář téma
  2. seznam témat, kolem 15 - obecná témata (top 10 nástrojů pro něco), plus detailnější témata (podle předmětů, atd.)
  3. připravit sdílenou tabulku s přehledem termínů - můžeme plánovat kapacity dobrovolníků (střihače, copíci) - Lucie Zajíčková
  4. komunikace s konkrétním lektorem
    1. upřesnění tématu
    2. času webináře
    3. poučit lektora o tom, jak se s webinářem bude pak pracovat (že se bude stříhat) a ukázat mu ukázku konkrétního webináře) a připravit obsah v tématických blocích - aby se nám to pak lépe střihalo do jednotlivých kurzů
    4. lektor sepíše osnovu a nasdílí nám ji
      1. využijeme formulář, který máme připravený pro zpracování starých webinářů
      2. co nejpodrobněji - budeme využívat i pro psaní článků
    5. lektor k tématu připraví pár kvízových otázek - na ověření pochopení tématu
    6. do osnovy vždy zahrnout úvod o Učíme online - dva hezké slidy představení Učíme online, mít logo ČD, zmínku o ČD
    7. další sekce Otázky a odpovědi
    8. mít připravený slide, který tam bude viset od začátku, když se účastníci přihlašují
    9. my připravíme lektorům google prezentaci, jednotný grafický design, s logem, sjednocené - Jakub Šnorbert
      1. lektor vloží připravený obsah do naší připravené ppt a finální verzi nám pak nasdílí
      2. odpovědnost lektora mít připravenou finální ppt
    10. mít 2 dny před vysíláním připravené  a nasdílené kompletní podklady od lektora (vyplnění formulář, připravenou prezentaci a připravené kvízové otázky)
      1. tyto podklady pak nasdílím copywriterovi a ten už může začít zpracovávat článek na blog
  5. vytvořit popis/medailonek webináře - magnet/představení
  6. aktualizace registračního formuláře - formulář přehodíme do airtable/web - tbd
  7. nejenom vysílání přes Google Meet, ale co live stream?
    1. instalace programu, který vloží záznam do Google
    2. limity?
    3. jde to souběžně? proč dělat Google Meet, když se lidi budou koukat
    4. Discord - vyzkoušet
    5. abychom měli kontrolu nad tím, kdo mluví, aby se to nesekalo
    6. vytvořit link - měl by vytvořit ten, kdo na webináři bude (je třeba, aby nahrával webinář a pouštěl lidi dovnitř) 
  8. role moderátora webináře
    1. co všechno chceme, aby říkal:
      1. úvod
      2. závěr
      3. moderování diskuse
      4. vkládání odkazů na další webináře (pokud vyvstane dotaz)
      5. kopírování dotazů a komentářů z daného webináře (pokud bude přes Google Meet)

 B. Komunikace a propagace konkrétního webináře

  1. vytvoření události na Facebooku
    1. vytvoření grafiky s názvem webináře
      1. budeme mít hotovou šablonu, kterou dobrovolník jen aktualizuje
    2. vytvoření medailonku lektora
      1. bude na to také zpracovaná šablona, kterou může dobrovolník aktualizovat
  2. vytvoření přehledu o všech termínech na webových stránkách Učíme online
  3. nasdílení události do relevantních skupin na Facebooku
    1. výzva partnerským skupinám, lidem, aby naši událost sdíleli
      1. v rámci slacku - channel ucíme online - tagováním konkrétních lidí - Michal Černý, Janek Wagner, Ondřej Neaumayer, Mira Friedrichová
    2. výzva lektorovi, aby tuto událost sdílel sám ve svých skupinách
    3. využít i skupiny pedagogických fakult, oborů
      1. Lucka je ve 2-3 skupinách
      2. připravit si seznam relevantních skupin, přidat se do nich, abychom v nich mohli sdílet 
  4. průběžná aktivita na události, když se založí
    1. udělat medailonek přednášejícího (viz výše)
    2. založit Slido - napište nám dotazy, lektorka na ně pak odpoví
  5. propagace přes další sociální sítě - vytvoření příspěvků
  6. domluvit s partnery komunikaci na jejich publikum - třeba MŠMT
  7. připomenutí webináře 2 dny předem e-mailem všem zaregistrovaným
    1. odkaz na Google Meet
    2. připojit Slido a medailonek (obsah z FB udalosti)
  8. rozesílka na registrované učitele z jara
    1. pozvánka - text - "máme nové webináře, termín je XY"
    2. odkaz na registraci, na FB

C. Followup 

  1. závěr prezentace
    1. pokyny lektorovi - nachystaný slide - představení dalšího, následujícího webináře, poslat účastníkům odkaz s linkem na přihlášení na následující webinář - aby se rovnou přihlasovili
    2. zmínka o přihlášení do newsletteru, aby byli informováni o dalších akcích (sběr kontaktů pro náš Učíme online newsletter)
  2. e-mail den/dva dny po (doladit načasování):
    1. tady je zpracovaný webinář na webu
    2. poděkování a pozvánka na další webinář
    3. feedbackový formulář 
      1. formulář (nejsme ještě rozhodnutí, jestli bude google form nebo airtable)
        1. vyplní feedback, hodnocení, odpoví na otázky (jestli by chtěli přednášet) 
        2. na závěr v rámci poděkování žádost o ohodnocení webináře ve videotéce hvězdičkami a referencí

D. Další využití a zpracování webinářů

  1. Nahrávka webinářů na YouTube
  2. Sestříhané do kurzu 
    1. sepsat zadání střihačovi - dopsat stopáže
    2. bude to snazší - od lektora budeme znát obsahové členění
    3. vezmeme text z formuláře, který nám lektor na začátku vyplnil
    4. na text se podívá copywriter+korektor, upraví, vyladí, schválí
    5. proces vkladání videí a textů do Tutoru
      1. vyřešíme s novým webem
      2. prozatím odpovědnost Jakub Šnorbert
  3. Blogový příspěvek
    1. na blog
    2. komunikace na sítích


Všechny dotazníky a formuláře e se zpětnou vazbou na webináře sbíráme v Google Forms a následně "přelijeme" do Airtable.

Follow-up do přihlašovacího formuláře:

  • přidat otázku "Jak jste se o nás dověděli?" ✅


Súvisiace články