2021-12-09 Governance meeting
- Kateřina Kocianová
- Sarka Sevcikova
- Eva Pavlíková
- Lada Hrbková
Datum
Dec 9, 2021
Účastníci
@Romana Pokorná @Eva Pavlíková @Martina Habová @Kateřina Kocianová @Sarka Sevcikova @Lada Hrbková
Cíle
Měsíční zhodnocení toho, jak projekt aktuálně vypadá, jaká je zpětná vazba dobrovolníků
Body porady
Zhodnocení projektu za poslední měsíc
odchod SM - na projektu bude participovat jako SM @Sarka Sevcikova
první moodboardy pro web (první wireframe by měl vzniknout během prosince) - práce na webu skvěle šlape a posouvá se
psaní metodiky se neposunulo Martin nemá tolik času, kolik je aktuálně pro tvorbu potřeba.
detailní zhodnocení výstupů Šárky ze zpětné vazby od týmu Motivace a zpětná vazba k projektu
podpora marketingových aktivit, které mohou pomoci s větším dopadem projektu
Detailněji zde:
@Sarka Sevcikova
Diskutované body ve zkratce, které vzešly z rozhovorů (více v odkaze)
nevidí výstupy projektu
špatná komunikace
Možné řešení?
tvorba webu by nám měla pomoci ukazovat, na čem pracujeme, a aby na projektech lidé chtěli pracovat.
více komunikovat ty malé kroky a úspěchy, ať všichni vidí, že to jde, že dává smysl na projektu participovat
udělat návod, jak pracovat se slackem a Jirou, Jak nainstalovat, appku, čistit notifikace,.. - cílem je, aby jejich čas byl maximálně efektivní a jasně věděli, kam se mají dívat a proč
Více namixovat juniorní x seniorní dobrovolníky. Náš tým se aktuálně skládá z ,,mentorů”, které by bylo fajn namíchat s motivovanějšími lidmi, klidně bez zkušeností, ale s nadšením se něco naučit.
V praxi: mentora bude juniorní dobrovolník používat jako ,,studnu informací” a sám bude dávat věci dohromady se silnou oporou za sebou.
Vzít si za vzor projekt společně digitálně, kde se řešili podobné problémy
2. Role Product Ownera
@Eva Pavlíková
aktuálně nebudeme řešit, počkáme do konce roku, jak dopadne spolupráce, abychom mohli mít PO placeného
3. Aktivity Marketingu
@Martina Habová
vznikl problém při onboardingu markeťaček, jelikož se nemohly zúčastnit sprint planningu.
mít dedikovanou osobu, která se bude starat o nováčky a vysvětlí jim co a jak? (co se děje na projektu, kde se potkáváme, jaké jsou procesy, osoby, jaká je zodpovědnost členů týmu)
- 3 body, na které se zaměříme, pro zvýšení výkonnosti projektu: zviditelnit metodiku, vysvětlit vizi a vytvořit materiál pro jednoduchou práci s nástroji a zapojení do projektu
Aktuální úkoly
Body, které vzešly z rozhovorů: