2021-10-21 zápis ze setkání

před zahájením

Pilotní veřejná zakázka

Martin Burián

• aktuality z Pilotní veřejné zakázky s Celní správou

9:00

Zopakování podstaty projektu + cíle do konce roku

Eva

• vize a cíle projektu tady

• podívali jsme se na projekt znova, identifikovali jsme překážky

• projekt je pod Česko.Digital od ledna 2020, kdy jsme uspořádali hackaton a také přeložili Příručka řízení státních IT projektů

• chceme pomáhat systematicky, ne jen nárazově

• ve všech aktivitách, které děláme, cílíme na kvalitu

• projekt dojde k úspěšnému cíli ve chvíli, kdy bude možné vypisovat a realizovat veřejné zakázky agilně a úředníci budou dostatečně vzdělaní

• Veřejné zakázky spolu patří pod Společně pro digitální transformaci státu

• cíle do konce roku 2021:

  • přechod na agilní řízení projektu

  • eventy 8. - 9.11.2021 Festival kreativní byrokracie, Praha 2021 a 23.11.2021 Meet-up: Výběr technologií do veřejného IT projektu (Open source nebo tradiční řešení?)

  • e-Government club na Slacku https://cesko-digital.slack.com/archives/C02335XFJ00

  • dokončení https://cesko-digital.atlassian.net/browse/VZS-4

  • https://cesko-digital.atlassian.net/browse/VZS-6 (minimálně draft)

  • https://cesko-digital.atlassian.net/browse/VZS-103

9:20

Představení agilního plánování a ceremonií

Romana

• sestavení agilního týmu

  • Product Owner projektu Eva

  • Lada v roli datového analytika

  • aktivně hledáme Scrum Mastera, marketingového koordinátora

  • pro každou z aktivit chceme Product Ownera, do 2 týdnů bychom měli mít jasnou, kdo bude zodpovídat za jakou oblast - podobně jako u https://cesko-digital.atlassian.net/browse/VZS-87

  • jednotlivé úkoly v rámci aktivit pak bude do backlogu přidávat a prioritizovat právě owner dané aktivity (nikoliv koordinátoři >č.d

• plánované agilní ceremonie a kalendář (mohou se změnit např. na základě retrospektivy)

• základem je třítýdenní sprint, který má jasný cíl

9:30

Představení organizace práce

Lada

• připravíme návod, jak pracovat s Jirou

• 2 hlavní komunikační kanály:

  • Jira: pro plánování potřebných úkolů, časový harmonogram, zodpovědné osoby, komentáře týmu, sledování celé oblasti

  • Slack (je naše kancelář): sdílení zajímavých aktivit, novinky a dění na projektu

9:40

Diskuze ohledně organizace