Jak na vyplácení odměn lektorům

Lektorům vyplácíme za jejich čas věnovaný přípravě a realizaci webináře symbolickou odměnu 1 000 Kč. Lektor má možnost volby proplacení odměny na Dohodu o provedení práce (DPP) nebo fakturu. Případně se může odměny vzdát a věnovat ji do naší finanční sbírky Učíme online. Jak na jednotlivé postupy najdete níže.

Průvodce - Krok za krokem

Faktura + Lektor chce vyplatit odměnu

1. Faktura je nejjednodušší varianta. Zároveň lektor dostává vyplacenou plnou částku 1 000 Kč a případné odvody jsou už na něm. 
2. Pokud má lektor OSVČ a může fakturu vystavit, stačí mu zaslat následující údaje:
   1. Česko.Digital, z.ú.
      

      IČO: 08178607
      Spěšného 391, 252 63 Roztoky

3. Lektor vystaví svou fakturu, pošle jí zpět a my už ji pak:
   1. Předáváme s prosbou o proplacení na accounting@cesko.digital, do kopie přidávejte, prosím, Anežka Müller.
      1. Dobrý den, prosím o proplacení 1 hodiny na základě DPP JMÉNO - tj. 1 000 Kč - za MĚSÍC. Výplata je jednorázová za tento měsíc, další měsíce zatím není v plánu další odpracovaná hodina, tj žádná odměna.
   2. Nahráváme do složky na Drive.
4. Tímto celý proces končí, faktura by měla být proplacena k 15. nebo 30. v měsíci.

Faktura + Lektor nechce vyplatit odměnu, vzdává se jí ve prospěch sbírky

1. Pokud má lektor OSVČ a může fakturu vystavit, stačí mu zaslat následující údaje:

   1. Česko.Digital, z.ú.

      IČO: 08178607
      Spěšného 391, 252 63 Roztoky

2. Lektor vystaví svou fakturu jako výše + přidá větu „Prosím nehraďte, částku postupuji jako dar do sbírky Učíme online.“, pošle jí zpět a my už ji pak:
   1. Předáváme s prosbou o převedení do sbírky na accounting@cesko.digital, do kopie přidávejte, prosím, Anežka Müller.
   2. Nahráváme do složky na Drive.

DPP + Lektor chce vyplatit odměnu:

1. Lektorovi sdílíme předvyplněný vzor DPP za nás (kde je datum, od kterého se smlouva uzavírá, vždy necháváme uzavřeno do konce kalendářního roku, výše odměny, jeho jméno) jako editovatelný dokument na Drive.
2. Lektora žádáme o dovyplnění chybějících údajů za něj, jeho podpis (aktuálně stačí elektronicky např v tabletu, není třeba tisknout a posílat originál poštou) a zaslání nascanovaného dokumentu (doporučujeme aplikaci Cam Scanner, pokud nemají scanner doma, namísto fotky z mobilu) zpět.
3. DPP zasíláme Evě Pavlíkové (eva@cesko.digital) k podpisu, v kopii uvádíme Anežka Müller.
4. Podepsané DPP od Evy předáváme s prosbou o prolacení jednorázové odměny na accounting@cesko.digital, do kopie přidáváme, prosím, Anežka Müller.
5. Nahráváme do složky na Drive.
6. Pozor, s lektory nepodepisujeme růžové prohlášení ke slevě na dani, tj jim je propláceno 850 Kč čistého po srážkové dani 15%.

DPP + Lektor nechce vyplatit odměnu:

1. Společně s uzavřením této dohody o provedení práce uzavíráme ještě dohodu o darování mzdy (vzory na Drive).
2. Lektorovi sdílíme předvyplněný vzor DPP za nás (kde je datum, od kterého se smlouva uzavírá, vždy necháváme uzavřeno do konce kalendářního roku, výše odměny, jeho jméno) jako editovatelný dokument na Drive.
3. Lektorovi sdílíme předvyplněný vzor dohody o darování mzdy za nás (kde je datum, od kterého se dohoda uzavírá, vždy necháváme uzavřeno do konce kalendářního roku, jeho jméno) jako editovatelný dokument na Drive.
4. Lektora žádáme o dovyplnění chybějících údajů za něj, jeho podpis (aktuálně stačí elektronicky např v tabletu, není třeba tisknout a posílat originál poštou) a zaslání obou nascanovaných dokumentů (doporučujeme aplikaci Cam Scanner, pokud nemají scanner doma, namísto fotky z mobilu) zpět.
5. Dokumenty zasíláme Evě Pavlíkové (eva@cesko.digital) k podpisu, v kopii uvádíme Anežka Müller.
6. Podepsané dokumenty od Evy předáváme s prosbou o převedení do sbírky na accounting@cesko.digital, do kopie přidáváme, prosím, Anežka Müller.
7. Nahráváme do složky na Drive.
8. Pozor, s lektory nepodepisujeme růžové prohlášení ke slevě na dani, tj je jejich jménem do sbírky převedeno 850 Kč čistého po srážkové dani 15%.

Pro případné dotazy je k dispozici Lucie Zajíčková.