2022-03-03 Diskuze nad pomocí pro projekt Mapy pro Ukrajinu

Datum

Mar 3, 2022

Účastníci

• Terézia Palaščáková, Tereza Řezníčková, Anika Chalupska, Ivoš Gajdorus, Martina Špačková, Kristian Nosal, Radana

Cíle

Body

Otázky k zamyšlení:

1. Co teď nejvíce potřebujete dořešit? 

• Sehnat spojky na přechodech, které 2x za den zaktualizují data - nebo kdykoliv to bude akutní; na přechodech myslím na obou stranách; tzn na každém přechodu dva. Nejjednoduší se mi zdá vytáhout to z Člověka v tisni, ale vytěsňují moje prosby; přímá linka na Šimona Pánka by byla fajn

• doladit ty mohžnost v menu - druhy materiálu, který chybí; 

• provazbu na https://materialproukrajinu.cz/pl/#dopravce - jan@janroose.com

1. Vidíte v procesu nějaké překážky? Co vás blokuje? Chaos tam :) a zaměstnání

2. Koho bychom teď potřebovali do týmu? Někoho, dko vezme auto a celou ukrajinskou hranici projede a spojky tam domluví :)

3. Koho budeme do budoucna do týmu potřebovat?

Obětavce, který se bude starat o to, aby se ty spojky udržely v chodu - tzn. Pravidlná kontrola aktualizací a případně získávání náhradních koordinátorů, pokud někdo vypadne + ověřování dat v mapě s tímto: https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vTmKNAxZn2cPpBqPHnRx9Hc_GPzfi7U92h05hkNuES6pA8l7IcbfdRELMkTBWGcBFoRkUdwlnfX889X/pubhtml?gid=0&single=true&fbclid=IwAR1MVkaMsGA4Li-rTNaul7cxs0_vqSYnaiIRUhSvjhhzFBO7wX7Cuz2e5I4

Body:

• Chceme na projektu vlastního recruitera? YES

Zápis:

MAPA POMOCI PRO UKRAJINU

• To, co tady zakládáme, je do budoucna nástroj pro ukrajinskou komunitu / chceme, aby si to pak přebrali oni, aby to byla dlouhodobá aktivita.

• Většinu míst udělat jako výběr z hodnot/atributů, bude to lehčí pro překlad - můžeme z toho rovnou udělat filtr.

• Kam se to vše posunulo?

  • Jak to sedí do stávajících projektů Česko.Digital?

    • Není tam velký překryv.

    • Mapa - vizualizace a větší množství dat, jiná témata

    • Stojíme za Ukrajinou - rozcestník s důležitými a dlouhodobými odkazy různých témat

    • Správa dat Mapotic - když je otevřené místo, mohou si ho lidé sami editovat a přebrat; nebudou tam místa s rychlou expirací; měli bychom těm lidem dát vědět, aby si přebrali jednotlivá místa a spravovali si je

      • zamyslet se nad každou kategorii zvlášť

    • Pomáhej Ukrajině - moc dat, problém s 1:1 poptávkami a osobními údaji

• Tereza: Buď se to dá udělat rychle, ale nebude to pořádně, nebo to budeme dělat pořádně, ale nebude to ven hned.

• Martina: Odsuňme kontrolu a aktualizaci míst na čas, kdy budeme mít mapu už venku.

• Dlouhodobě musí být data validní (některé nebudou, ale musí to být v menší míře).

• Ubytování by tam nemělo být, protože je to moc nebezpečné ohledně dat, je to rychle měnící se oblast.

• Hlavní cíl mapy: Dlouhodobá asimilace uprchlíků - jsem tady, co mám teď dělat, kde najdu to, co potřebuji?

• Kategorie se mohou měnit, některé se mohou časem odstranit.

• Potřebujeme lidi do týmu, kteří mají na to více času. Potřebujeme vytvořit tým. (Teryii)

  • Recruiter

  • Koordinátoři jednotlivých oblastí

  • Ukrajinec, který pracuje pro neziskovku a má kontext o tom, co se děje a jaké jsou hlavní potřeby utečenců

  • Marketing

    • oslovování organizací, aby věděli, že jsou na mapě

    • oslovování organizací, aby to komunikovali

    • překlady UA/ENG/CZ

    • kampaň

  • Zpracování a update dat

    • screening republiky

    • zobat data a zpracovávat je

• Mapotic bude v roli technologického konzultanta, leadera.

• Snaha naonboardovat do projektu někoho, kdo to bude chtít dělat dlouhodobě.

• Nový brief!!!

• Potřebujeme to dostat mezi Ukrajince, sehnat Ukrajince, kteří to budou komunikovat dál. (V Stojíme za Ukrajinou vzniká seznam UA Facebookových skupin, influencerů…)

• Potřebujeme název mapy - zatím to můžeme dát na ua.mapotic, tam přidat pop-up, že se to ještě draftuje, navrhuje, pak když bude brandový název, tak to přejmenujeme a přesměrujeme to na novou doménu.

• Ivoš - mrknout na tabulku dat, aby bylo jasný, co se dá ještě zatributovat

MAPA NA PŘEJEZD HRANIC PRO UPRCHLÍKY

• Všude by se psalo neuvedeno, pak by se místa, neziskovky doplnili zpětně.

• Anika: Excely musíme ověřit s realitou. Máme nějakého člověka, který to může kontrolovat, pak kamarátku, která bude mít na starosti Maďarsko a Rumunsko.

• S čísly, které potřebujeme z terénu, pracujeme a do mapy můžeme napsat něco jako “Připravujeme, zjišťujeme”.

• Ověřit s organizacemi a koordinátory, které jsou na hranicích, jestli jsou ty parametry věcí, co chceme na mapy dát, správné a potřebné. Tady vzniká databáze kontaktů.

• Vyladit textaci - položky a intervaly.

• Ve chvíli, kdy to napojíme, tak můžeme vydat Alpha verzi. Je však potřeba ověřit ty hranice. Až pak tomu dělat marketing.

• POTŘEBUJEME DOBROVOLNÍKA - X přechodů - najít a napsat 2 věty k jednotlivým přechodům, chceme mít k nim popis (celní správa, Ministerstva, Wikipedia). - tady vzniká

• Kristian Nosal - Ministerstvo nebo Planet může dát výstupy, kolik lidí je kde (Ivoš - zavolá tam a dá vědět)

Feedback do Dalimila (Pomáháme lidem na útěku) - 6.3.2022 20:50

• pár myšlenek - ta excelová tabulka s čekacími dobami není spolehlivá, bylo by dobrý mít ještě nějaký další zdroj, třeba celníky nebo policii

• vím že slováci někde něco zveřejňují - vyřešeno mapou ukrajinských celnic

• mělo by to být multijazyčné  aspoň EN + UA, možná i CZmyslím, že by bylo užitečné tam mít lokaci záchytných míst/center pro uprchlíky

• na samotnou hranici se většinou nejde dostat - u Medyky to je Przemysl, u Krakovetse to je Korczowa, cca 6km daleko - tohle vytáhneme z koordinátorů/koordinátorek - bude v tabulce přehledů  - kontakty na koordinátory/ky 

• zkuste celníky kontaktovat - viz výše 

• otázka koordinátorů se podle mě nepovede realizovat - reálné by to bylo u Ubly, Vyšného Nemeckého

• Ale Polsko je vesměs chaos

• A když je koordinátor na místě, často nemá vůbec myšlenky na vyplňování tabulek - ale to je zas na komunikaci

Otevřené úkoly