2021-08-05 Zápis z jednání - kick off

Datum

Aug 5, 2021

Účastníci

  • @Eva Pavlíková, Ervín Hausvater, Josef Karlický, @Josef Šmída, @Ladislav Fruhauf @Michal Blaha Josef Muller@Tereza Gagnon Vratislav Zima, Milan Vašina@Karolína Míková @Zuzana Fialová Lucie Smolka@Lenka Bajtová Marek Havrda

Cíle

  • Seznámit se s aktuálním stavem společného projektu

  • Domluvit se na společném systému práce

  • Přiblížit si jednotlivé aktivity v rámci oblastí

🙏 Příprava před schůzkou

Pokud budete mít čas a prostor, připravte prosím do odkazovaného dokumentu Společně pro digitální transformaci státu - aktivity a cíle zapojených organizací aktivity, kterým se věnujete v jednotlivých oblastech. Užitečné je, když budete sdílet společné aktivity i nad rámec oblastí, pokud formát nevyhovuje.

Témata diskuze

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

10.00 - 10.10

Přivítání

@Eva Pavlíková

Káva, čaj, usazení

10.10 - 10.40

Představení a aktuální stav a společný cíl projektu

@Eva Pavlíková

Představení projektu a aktuálního stavu, společné sladění na cílí

  1. Představení projektu - snaha propojovat lidi s digitální kometencí ve státní správě - očekávání civic-tech - propojili jsme naše projekty (Veřejné zakázky), cílem je dále propojit i další subjekty - větší projekt potřebuje funding (paralelně řešíme financování)

  2. Koncept: využít moment blížících se voleb, podpořit digitalizaci digitální transformaci klíčových oblastí, spojit hlas nevládních organizací, neutrálně a apoliticky
    - cílem je připravit projekt, který bude mít dlouhodobou podporu (cca 3 roky)

  3. Aktivně osloveno 9 neziskových organizací

Diskuse o cílech projektu

  • Č.D. (Eva): Cílem je dosžení změny chování a kultury státní správy, jde o aktivitu zespoda, aktivně napomáhat úředníkům, kteří neví, jak řešit digitální transformaci

  • Michal Bláha - č.d. je bezpečná platforma, umožní vyměňovat informace a působit zdola (ale je nutné i shora).  Momentálně nemají lidé ve státní správě místo, kde se vzdělávat, konzultovat 

  • Téma je třeba zúžit, ideálně také připravit priority - cca 10 témat (stavební kameny), ideálně ověřit u cílové skupiny, najít common understanding (porozumnění - jít od problému k řešení)

  • Hypotéza - je nutné zjistit, zda je zájem, kolik je lidí, kteří mají zájem (ověřit s cílovou skupinou)

  • Michal Bláha: Analýza Moderní stát (100+ stran)

  • Josef Karlický (Frank Bold/Rekonstrukce) - synergie má smysl, je třeba propojit systémovou úroveň, legislativní, technickou 

  • Eva - cíle lze definovat a) Index digitalizace, b) Úspora

  • Josef Šmída (OSF): projekt je fórum, kde koordinace zatím neprobíhala, - takže dílčí cíl již splněn, následně je třeba nastavit role pro přetavení do společné iniciativy 

  • Láďa Fruhauf (České priority) - návrh připravit společný kanvas "Co znamená digitalizace - aka Transformace státu do 21. století" a zakomponovat priority jednotlivých neziskových organizací.

  • Michal Bláha - není třeba sepsat, co vše je třeba (too big), ale co kdo máme v plánu a ověřit, zda je č.d. dobrá platforma, anebo pokračovat separátně

  • Rekonstrukce - je potřeba mít i rychlé cíle, návrh mít dvě větvě
    1. získat financování na platformu pro dialog (komunitní)
    2. podpořit nezávisle separátní projekty (produktový) 
    příklad: "Domácí úkoly 2021" - společná shoda 20 vzdělávacích organizací - vznikly návrhy, které hledají funding (osvědčený postup), dále i v tématu exekucí vznika společná platforma a získala podporu
     

  • Marek Havrda (České priority)
    - validace: poté, co hypotézy zfromulujeme, následně validovat na straně státní správy 
    - impact: jít po zájmu - co tlačí - ulehčit (příklad: rámcové smlouvy s Jakubem)
    - prioritizace (velkost cílovky)
    - příklad: registr hazardních her - nutnost pravoat s interníma lidma - připravit školení, na které skočí 

  • Michal Bláha:
    - zapojení soukromých firem je potřeba, řešení provozují, není prospěšné vynechat.
    - potřeba změny systému zadávání (UHOZ,  NKU), nutné dostat do diskuse   

Timing

  • Eva: časový rámec nemáme, jsou dvě varianty
    1. (pomalá) formovat platformu, poté přijít s velkým projektem
    2. (rychlá) po volbách mít nabídku, hotovo

10.40 - 11.00


Společný systém práce

Výkop @Eva Pavlíková a všichni🙏

Společný systém práce. Dokumenty Wiki? Pravidelné setkávání? Kontaktní osoby a zodpovědnosti?

  • Slack - diskuse + nový kanál pro přípravu kroků (eventů, atd)

  • Jira - úkoly 

  • Wiki - základní přehled 

11.00 - 11.20

Rozdělení aktivit a kompetencí

Všichni

Rozdělení jednotlivých aktivit - podle oblastí nebo kompetencí?

Česko.Digital

  • zastřešující, nezávislá platfoma, která zastřešuje společný projekt (rámec)

  • příprava plánu a harmonogramu, eventů a synchronizace

  • financování - oslovování finančních partnerů, příprava plánu, organizačního teamu. Ideálně oslovit více partnerů, momentálně aktivní dialog s Pale Fire Capital (preference jednoho leadera)

Neziskové organizace a konkrétní role  

  • role jednotlivých NZ záleží na zájmu, cílech, kompetencích
    - ad Akční kroky (níže)

11.20 - 11.30

Wrap-up

Všichni

Wrap-up a akční kroky

1. Doplnit hypotézy, primární kompetence (do konce srpna)

Q1: Dává to smysl? 
Q2: Čeho chceme dosáhnout a na koho cílíme?
Q3: Jaká je naše primární kompetence 

Příklad:  OSF

  • Rovina občanská - lidskoprávní - společnost - nediskriminace - tzn. digitální služby (kvalita lidskoprávní, soukromí, ochrana a otevřenost dat) 

  • GovTech - kvalita dat, zajistit analytický a evidence-based přístup 


2. Komunikace - plány 

  • Připravit komunikaci platformy (následující meeting)

Aktuální úkoly

Rozhodnutí