2020-12-09 Šablony výběrových řízení: zápis z jednání

Owned by Zuzana Fialová
Last updated: 09. February 2021 by Kateřina Kocianová
2 min read

Datum

Účastníci

  • Jana Ernekerová (ASWA)

  • Eva Pavlíková

  • Zuzana Fialová
  • Jan Purkrábek (NAKIT)
  • Jitka Faugnerová (CENIA)
  • Josef Hubert (NAKIT)
  • Karel Smutný (agilní kouč)
  • Martin Horváth (NAKIT)
  • Ondřej Kavula (agilní kouč)
  • Maroš Sovák  (Kroupa&Helán)

Cíle

  • Probrat novinky, které se udály mezi schůzkami
  • Pobavit se o dalším směru nápadů/ úkolů v Miru

Agenda

  • Eva Pavlíková 
    • Má smysl přidat do projektu oblast vzdělávání, osvěty a sdílení.
    • NAKIT od ledna 2020 připravuje road tour sdílení příběhů dobré praxe využití technologií z úst úspěšných technologických podnikatelů, např. @Petr Simecek @Dusan Senkypl a další. Stream na YouTube.
    • Vlado Dzurilla slíbil zapojení Digitálního Česka, které pomůže s aktivitami na téma sdílení a osvěty.
    • IDC připravuje konference na téma veřejné správy, které začínají v únoru 2021. Půjde o diskuzi mezi zadavateli a dodavateli.
    • Principal Engineering plánuje Meetup na téma IT projektů ve veřejné správě @Daniela Drncová. Půjde o spolupráci s Projektovým klubem a s Česko.Digital - téma sdílení zkušeností formou otevřené diskuze. 
  • Karel Smutný a ondrej.kavula plánují velkou dvoudenní konferenci ve formátu Open Space. V tomto formátu si účastníci vytvářejí vlastní agendu a témata k diskuzi. Kluci mají zkušenosti ve facilitaci podobných akcí.
  • Jitka Faugnerová spolu s Magdou Kabátovou vytvořili první draft metodiky, která se bude dále rozpracovávat.
  • ASWA spolu s advokátní kanceláří KROUPAHELÁN se spolupodílejí na tvorbě metodiky a šablon.
  • NAKIT pomáhá doplnit metodiku o know how ze strany státní sféry. Určí kostru/ témata, na která budou odpovídat odborníci ze soukromé sféry.
  • Shodli jsme se na tom, že vzdělávání a osvěta musí proudit oběma směry - jak od dodavatelů směrem k zadavatelům, ale i od zadavatelů k dodavatelům. Je užitečné sdílení i ve skupinách zadavatel - zadavatel a dodavatel - dodavatel.
  • Na podporu zvyšování kompetencí, motivace, sdílení best practice založíme platformu pro potkávání zadavatelů, dodavatelů, případně veřejnosti a inovátorských organizací. (Zuzana Fialová)

Akční body

  • Zuzana Fialová rozpracuje téma platformy pro potkávání dodavatelů, zadavatelů, případně veřejnosti a akademické obce pro sdílení zkušeností, znalostí, inovací.
  • Zuzana Fialová pošle první draft mise/ vize projektu do  
  • tým okomentuje draft mise a vize projektu do  
  • ondrej.kavula napíše úvod k agilní metodice, co to je, co může zúčastněným stranám přinést za výhody, ale i rizika. Plus doplní readiness check.  
  • Martin Horváth, Jan Purkrábek, Josef Hubert, Jitka Faugnerová, Magda Kabátová, Martin Podveský - doplní kostru/ témata, která by se měla v metodice řešit z pohledu lidí ze státní sféry. Doplňte prosím i krátký popis life cycle veřejných zakázek, tj. kroků, který musíte v průběhu celého procesu dodržet. Mohlo by to dát metodice chronologickou strukturu.  
  • shodli jsme se na tom, že je potřeba změnit jméno projektu. Dám (Zuzana Fialová) status na Slack, kde uděláme asynchronní online brainstorming, jak by mohl nový název vypadat.  
  • Jana Ernekerová vytvoří formulář, kterým posbíráme požadavky lidí ze státní sféry. Z nich vytvoříme backlog toho, co všechno může být výstupem z projektu. Z distribucí slíbili pomoc kolegové z NAKIT a kolegyně z CENIA.