2021-09-15: Veřejné zakázky spolu - Governance meeting
Datum
Sep 15, 2021
Účastníci
@Kateřina Kocianová @Romana Pokorná @Eva Pavlíková @Lenka Bajtová @Martina Habová @Lada Hrbková
Cíle
Měsíční zhodnocení
Body porady
Čas | Položka | Podrobnosti |
|---|---|---|
5 min | Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš? Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání? Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj. | Zadavatel Je to krasny a dopadovy projekt, kde delame spousta aktivit s malym usilim, ale bohuzel nevyuzivame jeho potencialu. Budu rada za nahozeni na koleje. Chybi me pravidelne komunikace vize, kam jdeme, chybi me jednotne misto s aktualnimi ukoly. Chybi me opecovani nasich koordinatoru, kteri se casto meni. Neresime proc. |
35 min | Jira, stav projektu & detail částí projektu Shrnutí plánu a představení, jak jsme na tom (stíháme, nestíháme) NEPROBĚHLO | Pilotní veřejná zakázka
Edukativní videa
Meet-up: Výběr technologií do veřejného IT projektu
Creative Bureaucracy Festival Prague 2021
|
10 min | Nové informace Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme? |
|
Témata
@Eva Pavlíková
sdílí své pocity, má za to, že projekt je v Česko.Digital takovým Černým Petrem, protože nevyužíváme zcela jeho potenciálu
snažíme se a daří se nám systematicky uchopovat digitalizaci, jsme často jen partneři na souvisejících eventech, aniž bychom museli být sami těmi organizátory
cílem je srovnat projekt, zvědomit si jeho cíle minimálně do konce roku 2021
nemáme úkoly, nebo nemají správnou podobu (Jira)
jsme iniciátoři všech aktivit v rámci projektu, ale nedaří e doručit zprávu, že tyto projekty vznikly díky iniciativě Česko.Digital, nikoliv naopak, a tak je třeba znovu připomenout, že owneři daných aktivit musí chtít sdílet, kam se posouvají, nikoliv že my budeme stále připomínat nutnost informace dodávat, abychom s nimi mohli dále v projektu pracovat
@Lada Hrbková
považuje onboarding do projektu za ne úplně šťastný, sama se teď pokouší nakontaktovat ownery miniprojektů, aby zjistila, v jaké jsou fázi (podařilo se pouze s ASWA)
@Lenka Bajtová
nesžila se s Jirou, v rámci projektů je příliš mnoho komunikačních kanálů a nástrojů (v mnoha z nich nemůže pracovat v práci, doma na to již nemá energii)
hlavním důvodem, proč projekt nenaplnil očekávání, je váznutí komunikace na začátku a také vzdálenost (Hradec Králové), která neumožňuje se pravidelně osobně setkávat a pracovat v týmu
nebylo vyjasněno, jaké úkoly má hlavně na starost, snažila se mít přehled o všem
onboarding byl na začátku OK, potřeby vyplynuly časem
je třeba se osobně sejít, utužit tým, zvědomit si společně naše cíle a vyhlídky do budoucna
agilní řízení - nemáme
vyplývá např. z požadavku ASWA
je třeba si vyjasnit, zda máme jednoho PO nebo PO za každou aktivitu
potřebujeme lépe plánovat (budoucnost, sprinty)
Tomáš Walek se může zapojit až od druhé poloviny října
domluveno, že uspořádáme strategický workshop
marketingová podpora
Karolína odešla z projektu, nyní potřebujeme pomoct hlavně od marcom týmu @Martina Habová a domluvit se s nimi, jak ideálně dále postupovat
je již plánována propagace CBF, Hackatonu, Meet-upu - zde je ale třeba dát důraz na cílovou skupinu, komunikace se může lišit od té, kterou v Česko.Digital běžně plánujeme
marcon tým bude v příštích dnech brainstormovat, jak komunikaci projektu (aktivit i eventů) komunikovat správně ven
Rozhodnutí
- potřebujeme aktuální Jiru, ze které bude na první pohled vidět, na čem pracujeme a za čím jdeme → schůzka @Eva Pavlíková @Kateřina Kocianová @Lada Hrbková naplánováno
- potřebujeme strategický workshop, ze kterého vyplynou cíle projektu a jeho potřeby a kde budeme moct načerpat zkušenosti pro agilní řízení → @Romana Pokorná @Kateřina Kocianová