Governance meeting 27.5.2021

Datum

27 May 2021

Účastníci

Romana Pokorná, Adéla Kalusová, Blanka Sigmundová, Petra Císařová

Cíle

Měsíční zhodnocení

Body porady

Čas	Položka	Návod/Otázka	Zadavatel	Česko.Digital
10 min	Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?	Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž.	Blanka:	Romana:	Adél:
		Proč sis vybral(a) zrovna tento emotikon?	Projekt mě baví, vše se rozjíždí. Vždy se dá však něco zlepšovat.
15 min	Start / Stop / Continue	Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit. STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uvěď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje - tudíž to, co bychom měli dělat i nadále.	START Souhlasím s finalizací struktury týmu na core tým a jednorázové výpomoci/krátkodobé spolupráce Začít zadávat požadavky na jednotlivé týmy do Jira, abychom udrželi flow procesu a měli všichni team leadeři přehled a neztrácely se požadavky, které budou přibývat STOP CONTINUE Schůzky s UX/UI a spolupráce Loono při vývoji dalších wireframů: myslím, že to prospívá oběma stranám a věci se odvalují rychleji Týmové cally – posílat před cally témata k řešení a držet se na callu osnovy	START Romana: domluvit se na "struktuře" týmu, kdo je zapojen krátkodobě a kdo je v "core týmu". Dle toho nastavit "onboarding" ohledně role dobrovolníka v č.d a představení ohledně týmových dohod. Romana: dodělat týmové dohody Romana: doplnit do tandemu členy týmu, tak, aby nedošlo k vyhoření a spolupráce byla udržitelná STOP CONTINUE Romana: těším se na teambuilding	START Adél: naučit tým plněhodnotně využívat jiru (dát si separátní hovor na tohle téma) Adél: Postupně s týmem řešit odhady pracnosti a jak to implementovat do jiry Adél: předání někomu onboardingů a rozdělení si práce vzhledem k blížící se dovolené. STOP CONTINUE Adél: v práci s týmem na MVP Adél: týmové schůzky, pozvolné "rýsování" délky sprintu
20 min	Nové informace Rizika Společná rozhodnutí	Znáš-li dopředu témata, o kterých se chceš, můžeš je zde klidně uvést, usnadníš tím Tvé protistraně přípravu na společný termín.	Rizika: druhý scrum master, kdo bude „in charge“ za projektové řízení? Obava, aby byly jasné pravomoci a pro tým jasná hlavní kontaktní osoba (Adél) Motivace týmu k práci: začíná přibývat povinností i časové dotace, kterou vyžadujeme, co můžeme nabídnout (udělat), aby nedošlo k vyhoření?	Romana: viz výše Romana: domluvit se na hrubém harmonogramu projektu. jak dlouho bude trvat UX, návrhy? Peti - kdy budeme zapojovat více	Rizika: onboardning někoho do tandemu kdo bude zodpovědný spíše za onboardingy do týmu, případně update milníků, abych se mohla více věnovat jiře - přípravě týmových callů + kdo by mě zastoupil v době kdy budu mimo
5 min	Změny v harmonogramu Nové milníky	Zde prosím uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky.
10 min	Ostatní		Super, že naskočil Peter, dobře zapadl do týmu Luka - kdyby ze dne na den skončil, tak nikoho nemáme , nutné najít další lidi, dát někoho do tandemu, je skvělé, že se aktivně zapojit a nadšený (info od Martina W.) Zjišťovat kapacitu nyní i do budoucna od všech lidí v týmu, podpořit je např. najít člověka do tandemu

Aktuální úkoly

Zeptat se Adel a Petera, jak si rozdělí roli SM - kompetenčně nebo jinak? Peter jako podpora k Adel? 28 May 2021 Romana Pokorná, jak vyřešit onboarding?
Zeptat se na team meetingu zítra, zda je potřeba najít další kolegy do týmu → na konkrétní běhy 28 May 2021 Romana Pokorná
Nabídka, jak se zapojit jako dobrovolníci do Loono, kontakt na Blanku pro více info, HR pošle pro všechny zaměstnance Blanka Sigmundová
Romana: domluvit se na hrubém harmonogramu projektu. Jak dlouho bude trvat UX, návrhy? Peti - kdy budeme zapojovat více copywrittery atd.? 31 May 2021, Romana Pokorná (na meetingu s Tomem a Adél v pondělí, tipy na milníky, ev. s Peterem), následné řešení s týmem Adéla Kalusová 04 Jun 2021 (pozn. je možné páteční call udělat čistě plánovací na harmonogram?)