Kogito - Governance meeting I.

10 min

Úvod

co je cílem setkání?
Zmapování si dosavadního průběhu.

Kogito 2.0 Kick off, Online Whiteboard for Visual Collaboration (miro.com)

Jednou za čas, je vhodné podívat se z ptačí perspektivy na projekt a zhodnotit:

•  zda směřujeme k vytyčenému cíli, zvědomit si roadmapu a důležité milníky (blížíme se k nim?)

•  povykládat si o spokojenosti na projektu (dává nám smysl spolu takto spolupracovat? může udělat někdo ze stakeholders něco lépe?)

• zvědomit si, jaká jsou velká rizika na projektu? jak s nimi můžeme hnout? jak nám můžou ostatní stakeholders pomoci?

5 min

Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

(všichni)

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Gabi: Podařilo se dobře projekt rozjet včetně obsazení klíčových rolí, které zatím v týmu fungují. Málo vidím na Slacku sdílení vytyčeného cíle (severka), harmonogramu, postup prací, rozdělených úkolů a info. dokončených částí/ fází:
- díky volnu přechod do asynchro komunikace (bez online meetingů) - o to více je potřeba sdílet pokroky a rozdělení prací (je potřeba členy tagovat a domluvit se s nimi na formě zpětné info. pro vás -př. like, že to vůbec četli)

@Jiri Forman (Unlicensed) - - podarilo se postavit tym a odvest hezka cast prace na onboardingu a rozchozeni stavajici aplikace. Nicmene komunikace skrze dovolene ted na cca mesic umrela a je potreba ji opet nakopnout. Koordinacni roli primarne prevzal Kuba za UX (ja mel limitovanou kapacitu a o moc lip to nevypada ani ted po dovolenych skrze neplanovane prekvapka v praci).

15 min

Start / Stop / Continue

(všichni)

Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

•  @Jiri Forman (Unlicensed) - lepsi trackovani progresu a planovani ukolu - vykopnuto, nedotahnuto.

• @Jiri Forman (Unlicensed) lepsi prehled dostupnosti lidi - poslednich par tydnu to bylo hodne na vode skrze dovolene

• @Hana Němcová důležité vidět pravidelně pokrok +1 (@Martin Ladecký (Unlicensed) po předání do UX je to pro mě trošku černá díra a není to přehledné)

• @Martin Ladecký (Unlicensed) po tech stránce - rozběhnout iOS

STOP

• @Jiri Forman (Unlicensed) ghosting par clenu - projdu s Elen (bude-li na prijmu) a zkusime procistit mene aktivni cleny + se s nimi spojit.

  • @Gabriela Chladilová doporučení: již neaktivním poslat zprávu, že už se s nimi aktuálně nepočítá (tzn. rychlé uzavření a posun na hledání nových posil

• 
  @Hana Němcová stop chaotické organizaci

CONTINUE

•  @Jiri Forman (Unlicensed) weekly syncs s hojnou ucasti lidi (26.7. pecka ) + 1 (@Martin Ladecký (Unlicensed) )

• @Jiri Forman (Unlicensed) super komunikace a atmosfera +1 (@Hana Němcová )

10 min

Nové informace/
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí či změny v harmonogramu

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?

Gabi - dotazy:

• Je hlavní cíl (redesign) stihnutelný ve vymezeném čase? A jak vypadá současný harmonogram, když se rozšířil rozsah projektu o dev. část?

  • @Jiri Forman (Unlicensed) - dev cast nutno specifikovat dalsi kroky

  • @Martin Ladecký (Unlicensed) to co se mělo udělat v dev se udělalo, ale teď nemáme další kroky, co dělat dále… (př. vybuildovat novou verzi, kde budou nastavené rozumné statistiky v rámci customer journey…

• Jak zvládá PO, mentor a SMs časové vytížení?

  • @Jiri Forman (Unlicensed) spatne z me strany (reorganizace v praci, krizove prebirani noveho tymu) - resim dostupnost; dam vedet behem par dnu jestli zvladnu pokracovat s pridanou hodnotou. Komunikace s Elen nam ted taky trochu vazne skrz dovolene.

•  Podařilo se sladit koordinaci týmu? A sladit se vzájemně jako SM na projektu?

  • @Jiri Forman (Unlicensed) viz predchozi bod; za me odpoved je prozatim ne

• Jak si stojí UX tým, který je stěžejní pro dokončení cíle?

  • @Jiri Forman (Unlicensed)

Rizika: - prázdniny - ztráta motivace bude potřeba zase opět naskočit na podzim - např. naplánovat možnost týmového setkání nebo hackday….

• @Jiri Forman (Unlicensed) ano & ano - tymove setkani / hackday je potreba jak sul z meho pohledu - nicmene zari?

5 min

S čím je potřeba za č.d nyní pomoci?

• @Jiri Forman (Unlicensed) sehnat copy

  • stačí nahodit jako quick win do kanálu #ceskodigital-obsah s požadavkem, co potřebujete