Governance meeting srpen 2021

Datum

Aug 31, 2021

Účastníci

• @Romana Pokorná @Former user (Deleted) @Petr Kuncl @Jindřich Oukropec @Josef Slerka @Jiří Kučera @katerina hrubesova @Eva Pavlíková

Cíle

1. Prezentace předpokládáné roadmapy pro naše 3 projekty.

2. Diskuze po jednotlivých projektech:

   1. Jak daná redakce/Č.D./NFNZ vnímá stávající stav a průběh projektu

   2. Očekávání od sebe navzájem během a po skončení projektu, otevřené body, rizika

3. Ukončení celého projektu - akceptační kritéria a memorandum (vyřešíme asynchornně s Jindřichem)

4. Shrnutí závěrů a akčních bodů

Body porady

Témata pod lupou - výsledek bude jeden, testování u dvou redakcí je jen dobře, stihneme do konce září

Drbna - za nás spokojenost, testujeme na 4 webech, v Praze nemáme tolik podnětů, protože web ještě není tak zavedený, jinde narážíme na problém, že lidé neví, kam dávad nápady (píšou emaily)

@Josef Slerka - chceme case study o tom, jaká témata zabodovala v prvním testování s Drbna.cz

Chatbot - v tuhle chvíli dokončujeme vývoj, brzy předáme k analýze, feedbacku, dále necháme napojit chatbota na Facebook a na web média, odebíráme články z RSS a redakce dodává otázky, bonusujeme pravidelné čtenáře, v průběhu září otestujeme, říjen na evaluaci a ohlédnutí se

Čtidoma - jsem rád, že pracuju se skupinou nadšenců, ještě netestujeme, určitě si dejme říjen na možné dodělávky, potřebujeme provést pořádnou analýzu testování,

Audiozprávy - tento týden bychom měli vydat backend a frontend, za dva týdny (v půlce září) hotová appka i se novými změnami, bereme RSS jako má Chatbot, ještě potřebujeme dodat data o čtenosti

Pojdme se sejít (ve stejném složení) ještě na konci září, jak to dokončovat a předávat iniciativu z čd na redakce, viděli jak to běží a naplánovali okamžik kdy skončí vývoj a bude se supportovat, potřebujeme vědět, jak dopadly testy, @Josef Slerka - zajistěmě, aby v redakcích proběhla uvaha, zda je to ok, jak chtěji si na své straně něco vylepšit, personalizovat

Jan Šercl - na konci září to je brzo, Michael Dvořák - za nás je to v pořádku, už budeme mít data

Kateřina Hrubešová - chceme to do konce roku je ok, kromě legal věcí, potřebuju feedback a zpětnou vazbu, abychom to nabídli, formou prezentace (co třeba videa), pro mě jednou za měsíc je málo, pojdme se scházet 1x za 14 dní, bude tam ještě práce dost,

@Romana Pokorná - projekt nekončí, ale předává se, pohlídejme si, že následná komunikační (prodejní) část, kdy NFNZ nabídne prototypy redakcím máme propojeno s naším marketingem, abychom mohli výstupy podporovat i z naší strany

Rizika:

• Product Owneři se vzdálí původní vizi projektu aneb “honění více zajíců najednou” - nabízí se protoypy různě ohýbat a dělat několik verzí, ale držme se prosím původní dohody a dodejme funkční MVP, na kterých jsme se dohodli (např. u Audizpráv se nabízí vyvinout i “obecnou aplikaci”, která bude sdružovat články od více redakcích, pro které současná verze nemusí být vyhovující)

• Personalizace předběhne škálovatelnost - v rámci implementace výsledků z testování budeme chtít přidělat něco, co není škálovatelné (specifickum redakce, se kterou nyní testujeme a nebude to moci využít jakákoliv další redakce)

• Projekt nepředáme do konce září - se současnými dobrovolníky jsme domluveni na spolupráci do konce října, pokud z nějakého důvodu termín nestihneme, budeme hledat nové posily v komunitě - s předstihem (riziko zpoždění bychom měli zachytit jak na čtrvtečních updatech tak na zářijovém Governance meetingu)

Příležitost:

• Pokud bude tým chtít na projektu dál pracovat (vývijet nové funkcionality, vytvářet další prototypy a možnosti spolupráce), určitě na bude v komunitě prostor. Prioritou je nyní dodat verzi, na které jsme se domluvili s ohledem na délku projektu a motivaci lidí v projektu být
  
  

Aktuální úkoly 

1. Chceme se na Governance meetingu dále scházet i s redakcemi a Product Ownery
2. Do září stihneme otestovat s redakcemi a v říjen si vyhradíme na:
   1/2 zpracování výsledků testování a případné úpravy
   2/2 dokončení prototypů (nahrání kódu, návodu a prezentace na GitHub)