2022-11-22 All-hands

Datum

Nov 22, 2022

Účastníci

  • @Tereza Gagnon @Anežka Müller @Gabriela Chladilová @Martina Habová @Romana Pokorná @Jan Kotara @Lukáš Návesník @Jindřich Oukropec @Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

  • Vede @Tereza Gagnon a zapisuje @Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Témata diskuse

 

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

 Jedeme do Brna! Expedice, děcka!

  • příští týden se kmenový tým schází v Brně

  • prodal se první batoh na e-shopu dílny Becalel, došly žluté bločky

  • ve čtvrtek se schází správní rada v Opero

  • v sobotu proběhne pražský Copy day

5-10 min

🔐 Stand-up kmenového týmu

všichni

  • Kolečko co, kdo dělá v 30-60 vteřinách

  • Cílem je se sladit a mít rychle hrubý přehled

  • Pozor: neslouží k otevírání debat, nesmíme se zaseknout

15 min

Výstupy z diskuzí ohledně přímých službách

@Romana Pokorná @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) @Jan Kotara

  • Zamyšlení se nad tím, jak přímé služby podporují systémovou změnu a proč je dělat

  • 1. good case practice (ala Covid portal) - např. jedna relevantní hvězda za rok (díky tomu máme kredit, jsme relevantní...)

  • 2. podpora digitalizace veřejné správy (konkrétně NNO v případě akcelerátoru, státní správy v případě emergency), ev. i NNO jako kanál pro občany

  • Vstupy, které nám ovlivnují debatu (už jsme to (před)slíbili):

    • MPSV a Google grant - součástí je průzkum ohledně potřeb NNO (dle Google deadline do června 2023) - fáze inkubace / výzkumu

  • Dlouhodobé plány

    • zapojení zkušených product designers

    • research (ve spolupráci se Sdružení VIA a dalšími…)

    • Dle toho eventuální redesign přímých služeb a ujasněný záběr týmu:

      • jak my jako č.d chceme primárně podpořit digitalizaci - digitalizace obecně a vztah k technologiím vs. digitální služby NNO postavené na digi řešení tj. 95 % vs. 5 % potřeby NNO

      • s ohledem na potřeby komunity, partnerů a tím, co jako č.d chceme dělat (tj. i vzhledem k systémově změně)

  • Aktuální úkoly a potřeby do prosince 2023 (akcelerátor bez zapojení širšího týmu):

    • grant MPSV

    • recruiters (vytvoření týmu a jejich onboarding)

    • smlouva s NNO (ohledně očekávání a spolupráci)

    • (marketing?? a jeho přenastavení směrem do dobro rukou? - 2. priorita)

    • (program management do dobro rukou - 2. priorita)

  • Hledáme parťačku / parťáka do týmu (emergency a community management pilíř) → od kdy cca s posilou můžeme počítat? (společné sladění a práce)

  • Nebudeme aktuálně dělat změny co do portálu dobrovolníka ve smyslu hledaní jiného a lepšího tech řešení a propojování s um sem um tam apod. - toto můžeme řešit až dle finálního rozčísnutí CO chceme dělat PRO KOHO a JAKÝ NÁSTROJ na to tedy potřebujeme

10 min

Nástřel pravidelné eventy 2023

@Anežka Müller

Meetupy a jiné pravidelné akce:

  • Ad-hoc akce budou pokračovat dál, ale konečně chceme zavést pravidelné akce

  • Chceme příští rok udělat dvě větší setkání celé komunity, zřejmě únor a říjen nebo březen a říjen. Večerní akce, na které zhodnotíme dění v komunitě a podružíme se. Anežka hledá místo, jak bude místo, ozve se.

  • Dál bychom chtěli pravidelné hackdays, Anežka probere podrobněji se zoulem. Můžeme na nich pokrýt například aktuální potřeby na projektech. Pokud ale projekty chtějí dělat vlastní hackdays, určitě možno, máme k tomu docela podrobný popis formátu akce, podle kterého můžou jet. My bychom drželi ty pravidelné. (Romana: Důležité je, aby lidé na projektu chápali výhody hackdaye. Často nemají problém si to sami zorganizovat, jako že spíš nevidí, proč by to vůbec měli dělat.)

  • A ještě bychom chtěli pravidelné copy-days po vzoru těch, co proběhly.

  • Ve hře je i pokračování formátu Nezisk.Digital, je to hezky nastartovaná akce s dobrými ohlasy. Podobně Mastermind.

  • Podrobnosti Anežka zpracuje do formy dokumentu.

  • Martina: Potřebujeme se pobavit o tom, kam můžeme zvát finanční partnery. Je jasné, že je pozveme na ta dvě hlavní setkání – ale bude ještě něco dalšího? O tomhle se s Anežkou ještě pobavíme.

  • Jindra: V rámci šetření času by bylo zajímavé akce zkombinovat, například Nezisk.Digital dopoledne a odpoledne/večer navázat normálním setkáním komunity, na které můžou účastníci Nezisk.Digital zůstat? Anežka: Setkání komunity bychom chtěli spíš na „neutrálním“ místě (i když je to pro nás dražší varianta), zatímco Nezisk.Digital je bezvadná akce do prostor některého z partnerů. Kdyby pro nás byla „neutrální půda“ příliš drahá, plán B je využít prostor někoho z partnerů.

  • Romča: <upadá do psychózy z přebytku online konferencí>

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Jan Kotara, zapisuje @Tereza Gagnon

 

Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!