2022-11-01 All-hands

Datum

Nov 1, 2022

Účastníci

@Eva Pavlíková @Tereza Gagnon @Romana Pokorná @Jan Kotara @Jindřich Oukropec @Martina Habová @Terézia Palaščáková @Gabriela Chladilová @Lukáš Návesník @Anežka Müller

Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

all hands vede @Anežka Müller a zapisuje @Romana Pokorná

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

  • Nemůžete dorazit, ale máte dotaz? Přidejte ho sem nebo se zeptejte na Sli.do (kód #AH_CD), odpověď si pak můžete přečíst v zápisu.

Témata diskuze

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  •  

5-10 min

🔐 Stand-up kmenového týmu

všichni

  • Kolečko co, kdo dělá v 30-60 vteřinách

  • Cílem je se sladit a mít rychle hrubý přehled

  • Pozor: neslouží k otevírání debat, nesmíme se zaseknout

@Jan Kotara dopíše asynchronně.

3 minuty

Smlouva Česko.Digital a kmenového týmu

@Jindřich Oukropec

  • abychom měli dobře pohlídanou práci s daty a GDPR, přináším na radu našich dobro.právníků ze Sedláková Legal smlouvu pro kmenový tým

  • podívejte se na ní, cílem, je abyste jí všichni podepsali

  • smlouva v kostce:

    • hlídá, abychom za úplatu nevytvářeli software nebo videa a neměli z toho pak sami finanční profit

    • definuje zodpovědnost každého z nás za dodaná “díla” (např. databáze, videa, software, grafiku..), aby v případě nějakého pochybení nebylo odpovědné Česko.Digital, ale my jakožto autoři

    • ? upravuje finanční odměnu ? (chceme to tam? nedával bych), navrhuji koncept: každý (nový) člen kmen. týmu podepíše toto, směrnici GDPR, dohodne se na financích a je to hotové (smlouvy jsou na dobu neurčitou)

  • proč smlouvu máme/potřebujeme? Směrnice o GDPR definuje “někoho”, kdo má přístup do databází a pracuje s nimi, musí nás právně nějak identifikovat, k čemuž mimo jiné

  • případné dotazy, návrhy změn prosím přímé do dokumentu formou komentáře

  • zápis:

  • @Eva Pavlíková prosba:

    • s kmenovým týmem vyřešit do konce listopadu (s datem k 1.11.2022) - Zoul - pojdme to podepsat digitálně (Signi)

    • navázání aktivity v podobě smlouvy s dobrovolníky - (konec roku 2022) - Jindra se pokusí dotáhnout

  • @Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

    • může být součástí uživatelského profilu na webu, kde to daný uživatel potvrdí (checkbox)

    • Eva - klidně méně bezpečná varianta, ale více jednoduchá / digitálně friendly (právě např. dle návrhu Zoula)

  • Eva - v čem se liší smlouva s coretýmem vs. dobrovolníky? (jsem za to, aby to nebyl zbytečně velký a hutný dokument)

  • Anežka - Hestia má zkušenost s hodně dobrovolníky, má podchycené legislativě - může dát praktické rady

  • Jindra nám dává deadline týden, tj. 8.11., 23:59 na okomentování - kmenovým týmem

10-15min

Pilíře č.d a Social Lean Canvas

@Eva Pavlíková

  • Výchozí otázky: jaký je další rozvoj ohledně pilířů? kdo je má zavlastněné? jaké jsou (bezprostřední) další kroky?

  • před několika měsíci (v červnu) jsme si definovali 3 pilíře,

  • očekávání od Evy - dokončíme si social lean canvas - budeme potřebovat pro strategii organizace

  • kde jsou lean canvas a proč nejsou dokončené?

  • Gabi - signál, že tomu dávám nejmenší prioritu (bude se řešit systémová změna)

  • Eva - jsou to aktivity, které děláme průběžně, proto bych očekávala, že se to bude posouvat. Co můžu udělat příště, aby se to nezaložilo - je třeba to dokončit.

  • Gabi - do pondělí nasdílím SLC očistěnou o komentáře

  • Romana - tady je SLC, postupnou iterací je to 3. verze, inkubátor má ted 3 aktivity (co do strategie) - grant MPSV, šíření příručky, pilot s Markem Menclem na projekty - životní prostředí, upřímně jsem se šířením příručky ted nezabývala

2min

Setkání v Brně

@Anežka Müller

  • 29.11. - dejte prosím Anežce vědět, zda se zúčastníte, aby mohla zarezervovat prostory

2min

Infrastrukturní projekt

@Gabriela Chladilová

  • potřebuji zpětnou vazbu - infrastrukturní projekt (konkrétní na pilotu Volební kalkulačka) - tady draft k pravidlům

  • přefakturování - jak to nastavit po finanční stránce?

  • Eva - patří to do akcelerátoru? přijde mi fajn, že má organizace xy měsíců zdarma a od nějaké doby platí

  • Romana - měla jsem očekávání, že půjde spíše o paušál (nehledě na rozhraní / technologie)

  • Zoul - AWS může skákat různě během měsíce

  • Eva - pokud budeme zkoušet nějaký model, přijde mi zajímavé, že jako č.d se snažíme získávat finance od partnerů (snažíme se o soběstačnost), pozor, že to není s DPH - tak berte v úvahu

  • Zoul - chceme na organizaci předávat zodpovědnost, informace ohledně financí bych ale dávala průběžně

 

Příští meeting, který se koná příští týden, vede @Jindřich Oukropec a zapisuje @Martina Habová

Nezapomeňme sdílet zápis z All Hands do #general s pozvánkou na další setkání a výzvou pro dotazy!