| Procesní model a (limity) škálování projektů | @Tereza Gagnon | Pojďme pls sladit strategii procesu řízení projektů (v jakékoliv fázi - od marketplace a inkubace, po akceleraci). Aktuálně vidím v pipeline pro akceleraci: 1. Hotová jídla
2. 6 hodin (březen)
3. Nepanikař
4. Transformace NPI ČR
5. Volební kalkulačka Máme pls plán, jak tyto projekty (a desítky dalších) škálovat = nastavit, aby probíhaly jako Loono, tj. se zapojením dobrovolníků? Tj. jak je otevřít tak, abychom podpořili “zájem” a projekt byl vidět, vč. rolí, které nám chybí. Je to srozumitelné? Jde mi o to, ať byť se toho hrne hodně, víme, jak na to, a hlavně to někdo má pod palcem (Delivery/Projekt Lead?). Taguji i @Tomáš Walek @Romana Pokorná protože jste tomu věřím nejblíže. Moc díky Více projektů v komunitě (Romča): jdou proti sobě dvě rozhodnutí: z loňska to, že č.d bude pracovat na 4 projektech vs. aktuální důraz na větší množství projektů. Cíl je víc otevřít možnost zapojení do projektů přes větší transparentnost příchozích projektů, už na tom několika cestami pracujeme. Další je proměna role Support Scrum Mastera - pokrytí části zodpovědností dobrovolníky nabranými do týmu co nejdříve - základ pro rozjetí projektu je PO, mentor, recruiter a SM s podporou Support SM. Úlohou support SM je dodávat kontext č.d, budovat zázemí, supervizní role (obojí spolu s mentorem), ale neručí za výsledky
Dvě cesty přístupu k projektům v č.d (Zoul): Dvě cesty: malý počet opečovávaných projektů vs velký počet self-service projektů, metodou kick-starter, vytvoříme platformu, kde mohou projekty získávat podporu, za č.d jen administrace té platformy, umožníme tak realizaci většího množství projektů, ale s menší jistotou kvality. Výhoda - můžeme sledovat odezvu komunity a vsadit na “silné koně” - vybrat projekty, tkeré nejvíc rezonují a těm pak věnovat větší péči, to může být těch nekolik málo projektů, do kterých investujeme více (energie, financí) Problém, který aktuálně řešíme, je zahlcení procesy - přílišná kontrtola nad metodikou a nástroji, cestou je méně ručit za úspěch a nechat rozhodování o procesech na jednotlivých projektech samotných.
Co je udržitelná podpora? Definovat si “light verzi” podpory ze strany kmenového týmu (Marťa C/Terka G) Být aktivní na projektech je přínos (Jindřich): Jak přitáhnout pozornost k projektům? projekty musíme dostat ven ze Slacku, z Jira - na web, na PD jak zařídit, že se dobrovolníci budou pravidelně dívat, jaké projekty přibyly a jak se mohou zapojit? podpora aktivního vyhledávání příležitostí
Co teď? shodnout se, jaký závazek nabízet vůči příchozím projektům? více se zapojit z celého core-teamu v odlehčené support SM roli (každý zvládne více projektů) - Terka G by si takhle chtěla vyzkoušela roli na “Nepanikař” cesta snížení zapojení core-teamu v projektech obecně, ale výběr “protekčních” projektů, kterým se budeme věnovat více - ten daný počet 4/rok
Zamyšlení na závěr: Pojďme se méně bavit o tom, jak věci dělat, ale CO DĚLAT (Karmi)
|
| Barteroví partneři - spolupráce s médii | @Eva Pavlíková Téma nediskutováno | Zkusme vymyslet, jak můžeme využít nabídky mediálních domů? Máme dosah k několika médiím (TV, noviny), kde by měli zájem o náš obsah - tj. připravovat na (ideálně) pravidelné bází témata, související s tím, co děláme. Nemusí to být vždy jen “dopad”, ale i širší kontext, atd. Mediální domy mají kapacitu i pro výrobu videí, atd. - ale co potřebují, je dodat obsah.
Má smysl mít jednoho obsahového stratéga, který má přehled o všem v č.d, nebo je cesta mít v rámci jednotlivých témat v TechForum jednoho “comms” reportéra (tak to bylo i v plánu).
Co plánujeme komunikovat a mohlo by zajímat média: Safezona.cz, Jehlomat, Open/public data, eGov… |